Gratis Rechnungsgeneratoren für die Schweiz
Rechnungsgeneratoren für Selbständige und Unternehmen in der Schweiz
Wählen Sie einen Generator, der zu Ihrer Branche passt: Werkstatt, Arztpraxis, Freelancer, Bau, Vermietung oder eine andere Dienstleistung. Die Felder folgen der Schweizer Praxis — UID (CHE-Format), MWST-Nummer, korrekter Satz (8.1/2.6/3.8 %) und QR-Rechnung.
- Rechnungen als PDF für Garagen, Praxen, Freelancer, Baubetriebe, Vermieter und weitere Dienstleister.
- Korrekte MWST je Branche: 8.1 % Normalsatz, 2.6 % reduziert, 3.8 % Beherbergung — sowie ausgenommene Fälle wie Heilbehandlung und Wohnraummiete.
- Ohne Konto; nutzbar als professionelle Rechnung, Entwurf oder Buchhaltungsbeleg — mit QR-Rechnung für den Zahlteil.
Handwerk und Service
Freie und kreative Berufe
Transport, Fracht und Zoll
Gesundheit und Pflege
Hotellerie, Gastronomie und Events
Wiederkehrende und finanzielle Rechnungen
So wählen Sie den richtigen Rechnungsgenerator für die Schweiz
Eine Schweizer Rechnung muss unter anderem das Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, die UID des Leistungserbringers mit MWST-Zusatz, Name und Adresse beider Parteien sowie MWST-Satz und -Betrag ausweisen (Art. 26 MWSTG). Fehlende Angaben können den Vorsteuerabzug des Kunden gefährden.
MWST und die CHF 100'000-Grenze
Der Normalsatz beträgt 8.1 % (seit 1. Januar 2024). Der reduzierte Satz von 2.6 % gilt unter anderem für Lebensmittel, Medikamente, Bücher und Zeitungen; für die Beherbergung gilt der Sondersatz von 3.8 %. Gewisse Leistungen sind von der Steuer ausgenommen, etwa Heilbehandlungen und die Vermietung von Wohnraum.
Die MWST-Registrierung ist ab einem weltweiten Jahresumsatz von CHF 100'000 obligatorisch (CHF 150'000 für Vereine und gemeinnützige Organisationen); darunter ist sie freiwillig. Die Saldosteuersatz-Methode vereinfacht die Abrechnung für KMU — dem Kunden wird trotzdem der gesetzliche Satz von 8.1 % verrechnet.
E-Rechnungen sind für Lieferanten des Bundes bei Aufträgen über CHF 5'000 obligatorisch (EN 16931/Peppol). Zwischen Unternehmen (B2B) besteht 2026 keine allgemeine Pflicht — eine PDF-Rechnung ist gültig.
Einzelunternehmen, GmbH oder AG
Viele Selbständige führen ein Einzelunternehmen (kein Mindestkapital; Handelsregistereintrag ab CHF 100'000 Umsatz obligatorisch). Die GmbH verlangt CHF 20'000 voll einbezahltes Kapital, die AG mindestens CHF 100'000 (davon CHF 50'000 einbezahlt).
Die Rechtsform ändert den MWST-Satz nicht, wirkt sich aber auf Haftung, Kapital und Buchführung aus. Die UID hat das Format CHE-123.456.789; auf MWST-Rechnungen wird der Zusatz «MWST» ergänzt.
Generator nach Branche wählen
- Werkstatt: Kennzeichen, VIN, Kilometerstand — 8.1 % MWST auf Arbeit und Ersatzteile.
- Arzt und Zahnarzt: Heilbehandlung ausgenommen; rein kosmetische Leistungen 8.1 %.
- Bau und Handwerker: kein inländisches Reverse Charge — voller Betrag mit 8.1 % MWST.
- Sanitär: 8.1 % MWST, Installationsbewilligung der Wasserversorgung beachten.
- Vermietung: Wohnraum ausgenommen, Geschäftsräume optional 8.1 % (Art. 22 MWSTG).
- Freelancer: UID, 8.1 % MWST oder Hinweis unterhalb der CHF 100'000-Grenze.
Frequently asked questions
Ab welchem Umsatz muss ich MWST verrechnen?
Ab einem weltweiten Jahresumsatz von CHF 100'000 (CHF 150'000 für Vereine/gemeinnützige Organisationen). Darunter ist die Registrierung freiwillig und es wird keine MWST ausgewiesen.
Was ist die QR-Rechnung?
Der Zahlteil mit Swiss QR Code und der Empfangsschein sind seit dem 1. Oktober 2022 der einzige gültige Einzahlungsstandard und ersetzen die orangen und roten Einzahlungsscheine.
Wie sieht die UID aus?
Die Unternehmens-Identifikationsnummer hat das Format CHE-123.456.789. Auf MWST-Rechnungen wird der Zusatz «MWST» ergänzt, also CHE-123.456.789 MWST.
Ist die E-Rechnung in der Schweiz obligatorisch?
Ja gegenüber dem Bund bei Aufträgen über CHF 5'000 (via Peppol/EN 16931). Zwischen Unternehmen (B2B) besteht 2026 keine allgemeine Pflicht; eine PDF-Rechnung ist gültig.
