Handelsrechnung erstellen Schweiz
Erstellen Sie eine zolltaugliche Schweizer Handelsrechnung (Ausfuhrrechnung) für den Export mit UID (CHE-Nummer), HS-/Zolltarifnummer, Ursprungsland, Incoterms 2020 und Warenwert — Grundlage für die Zollanmeldung beim BAZG über Passar. Als PDF, kostenlos, ohne Anmeldung.
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Positionen
Die Mehrwertsteuer wird nur auf Positionen angewendet, bei denen das „0% — echt steuerbefreite Ausfuhr (Art. 23 MWSTG); Einfuhrabgaben erhebt das Bestimmungsland“-Feld aktiviert ist.
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Fügen Sie Ihre autorisierte Unterschrift hinzu. Sie erscheint nur in der Vorschau und im PDF, wenn Sie tatsächlich unterschreiben.
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| Rechnungsdatum | — |
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Men's T-shirts, 100% cotton, knit | 50 | CHF0.00 | CHF0.00 |
| Ceramic coffee mugs, 350 ml | 100 | CHF0.00 | CHF0.00 |
| LED desk lamp, model DL-200, plastic/aluminium | 20 | CHF0.00 | CHF0.00 |
| Stainless-steel water bottles, 750 ml | 40 | CHF0.00 | CHF0.00 |
| Printed product catalogues — no commercial value, value for customs only | 10 | CHF0.00 | CHF0.00 |
| Freight charge | 1 | CHF0.00 | CHF0.00 |
| Insurance charge | 1 | CHF0.00 | CHF0.00 |
| Zwischensumme | CHF0.00 |
| Total | CHF0.00 |
Handelsrechnung (Ausfuhrrechnung) für die Schweiz erstellen
Erstellen Sie eine zolltaugliche Handelsrechnung — auch Ausfuhrrechnung, kommerzielle Rechnung oder Zollrechnung genannt — für eine internationale Sendung: mit Exporteur und Empfänger, UID des Schweizer Beteiligten, Grund der Ausfuhr, HS-/Zolltarifnummer und Ursprungsland je Position, Incoterms 2020 sowie Warenwert und Währung. Gratis, ohne Anmeldung, als PDF.
Die Schweiz gehört nicht zur EU und nicht zur EU-Zollunion: Jede Warenbewegung Schweiz↔EU löst auf beiden Seiten eine Zollanmeldung aus. Schweizer Seite ist das BAZG (Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit, seit 2022 der neue Name der früheren EZV) zuständig; die Anmeldung läuft über das System Passar (Nachfolger von e-dec/NCTS).
Pflichtangaben auf einer Schweizer Handelsrechnung
- Exporteur und Empfänger (Consignee) mit vollständiger Adresse; der Schweizer Beteiligte mit seiner UID im Format CHE-123.456.789.
- Genaue Warenbezeichnung, HS-/Zolltarifnummer, Menge sowie Brutto- und Nettogewicht.
- Warenwert mit Währung, Ursprungsland und Incoterms 2020 (z. B. DAP, DDP, EXW, FCA) mit benanntem Ort.
- Liefer- und Zahlungsbedingungen, Grund der Ausfuhr sowie Frachtbrief-/Trackingnummer.
UID statt EORI — kein EORI für die Schweizer Verzollung
Schweizer Exporteure und Importeure weisen sich gegenüber dem BAZG mit ihrer UID (CHE-Format) aus — nicht mit einer EORI-Nummer. EORI ist ein reines EU-Konzept; eine Schweizer Firma braucht nur dann eine EU-EORI, wenn sie innerhalb der EU selbst als Importeur oder Anmelder auftritt.
Es gibt für Schweizer Unternehmen weder Intrastat noch eine EORI-Pflicht für die Schweizer Zollanmeldung. Das Zoll-IT-System heisst Passar (Nachfolger von e-dec).
MWST: Ausfuhren sind echt steuerbefreit
Eine Handelsrechnung, die einen Export dokumentiert, trägt keine Schweizer MWST: Ausfuhren sind echt steuerbefreit (Nullsatz mit Vorsteuerabzug) nach Art. 23 MWSTG. Nachgewiesen wird die Befreiung mit der Veranlagungsverfügung des BAZG.
Die Einfuhrabgaben (Zoll und Einfuhrsteuer) erhebt jeweils das Bestimmungsland — dieses Dokument berechnet sie nicht. Für den Zahlteil einer Inlandrechnung gilt in der Schweiz die QR-Rechnung.