Schweiz Bestellformular-Generator
Erstellen Sie professionelle Bestellformulare mit Käufer-, Lieferanten- und Lieferdetails und laden Sie sie als PDF herunter — kostenlos, geeignet für KMU.
Käuferdaten
Lieferantendaten
Lieferadresse
Bestellformular gestalten
Bestelldetails
Positionen
Die Schweizer MWST beträgt in der Regel 8,1% (Normalsatz), 2,6% (reduzierter Satz) oder 3,8% (Sondersatz Beherbergung). Bestellbeträge werden meist netto, ohne MWST, ausgewiesen.
Freigabe
Fügen Sie die autorisierende Unterschrift für dieses Bestellformular hinzu. Sie erscheint nur in der Vorschau und im PDF, wenn Sie tatsächlich unterschreiben.
Vorschau:
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| Bestelldatum | — |
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| — | 1 | CHF0.00 | CHF0.00 |
| Zwischensumme | CHF0.00 |
| MWST (8.1%) | CHF0.00 |
| Total | CHF0.00 |
Schweiz Bestellformular-Generator & kostenlose Vorlage
Eine Bestellung (auch Bestellformular oder Bestellschein genannt) wird vom Käufer ausgestellt, bevor eine Lieferung erfolgt – sie hält verbindlich fest, was, in welcher Menge und zu welchem Preis bestellt wird. Mit diesem Generator erstellen Sie in wenigen Minuten ein professionelles Bestellformular für Ihr KMU und laden es direkt als PDF herunter.
Im Unterschied zu den meisten kostenlosen Word-Vorlagen im Netz läuft dieses Tool vollständig online: Sie füllen Käufer- und Lieferantendaten aus, fügen Positionen hinzu und erhalten sofort ein fertiges, druckreifes PDF – ohne Word, ohne Excel, ohne Anmeldung.
Was ist eine Bestellung – und wann brauchen Sie eine?
Eine Bestellung wird vom Käufer an den Lieferanten geschickt, um einen Kauf offiziell zu autorisieren, bevor die Ware oder Dienstleistung geliefert wird. Sie unterscheidet sich klar von zwei anderen Dokumenten, mit denen sie oft verwechselt wird:
- Offerte: Ein Preisvorschlag des Lieferanten, bevor überhaupt eine Bestellung existiert – rein informativ, noch nicht verbindlich.
- Bestellung: Wird vom Käufer ausgestellt, um die Bestellung offiziell zu autorisieren, mit fixierten Mengen, Preisen und Lieferbedingungen.
- Rechnung: Wird vom Lieferanten nach der Lieferung ausgestellt, um die Zahlung einzufordern – häufig unter Bezug auf die ursprüngliche Bestellnummer.
So erstellen Sie eine Bestellung mit diesem Generator
- Geben Sie Ihre Käuferdaten ein: Firmenname, Adresse und UID (falls mehrwertsteuerpflichtig).
- Tragen Sie die Lieferantendaten ein, inklusive dessen UID, falls vorhanden.
- Erfassen Sie die Lieferadresse – identisch mit der Käuferadresse oder abweichend, z.B. bei Direktlieferung an eine Filiale.
- Legen Sie Bestellnummer, Bestelldatum, gewünschtes Lieferdatum und Zahlungsbedingungen fest.
- Fügen Sie alle Positionen mit Menge, Einzelpreis und Beschreibung hinzu.
- Ergänzen Sie bei Bedarf Rabatt, Versandkosten und MWST-Satz.
- Fügen Sie eine Freigabe-Unterschrift hinzu und laden Sie das fertige Bestellformular als PDF herunter.
Was gehört auf eine Schweizer Bestellung?
Auch wenn für Bestellungen in der Schweiz keine gesetzliche Formvorschrift wie für Rechnungen gilt, sollte ein professionelles Bestellformular folgende Angaben enthalten:
- Name und Adresse des Käufers und des Lieferanten
- UID-Nummer beider Parteien (Format CHE-xxx.xxx.xxx), falls mehrwertsteuerpflichtig
- Eindeutige Bestellnummer und Bestelldatum
- Beschreibung, Menge und Preis je Position
- Gewünschtes Lieferdatum und Lieferadresse
- Zahlungsbedingungen (z.B. 30 Tage netto, bei Lieferung)
- Freigabe durch eine berechtigte Person im Einkauf
Vom Bestellformular zur Rechnung: der Ablauf im Einkauf
Eine Bestellung ist der erste Schritt im Beschaffungsprozess: Sie autorisiert den Einkauf, bevor Geld fliesst oder Ware geliefert wird. Sobald der Lieferant die Ware oder Dienstleistung liefert, stellt er eine Rechnung aus, die sich auf Ihre Bestellnummer bezieht – so lassen sich Bestellung, Lieferung und Zahlung lückenlos nachvollziehen.
Erhalten Sie als Lieferant selbst eine Bestellung, können Sie anschliessend mit unserem Rechnungsgenerator direkt eine passende Rechnung erstellen, die auf die Bestellnummer Ihres Kunden verweist.
Was diesen Generator von muster-vorlage.ch unterscheidet
Die gängigen kostenlosen Word-Vorlagen für Bestellformulare in der Schweiz decken nur die Grundlagen ab: Menge, Beschreibung, Einzelpreis. Dieser Generator geht weiter und berücksichtigt Schweizer Besonderheiten direkt im Tool.
- Automatische Rundung auf 5 Rappen (CHF 0.05), wie in der Schweiz üblich für Bar- und Rechnungsbeträge.
- Optionale MWST-Anzeige mit 8,1% (Normalsatz), 2,6% (reduzierter Satz) oder 3,8% (Sondersatz Beherbergung) – auch wenn eine Bestellung selbst keine MWST ausweisen muss, tun dies viele KMU freiwillig zur besseren Nachvollziehbarkeit.
- CHE-UID-Feld für Käufer und Lieferant, direkt im vorgesehenen Format.
- Direkter PDF-Download ohne Word, Excel oder Installation – im Gegensatz zu statischen Vorlagen zum Herunterladen und selbst Ausfüllen.