Nebenkostenabrechnung erstellen Schweiz
Erstellen Sie eine Schweizer Nebenkostenabrechnung (Heiz- und Nebenkosten) für Mieter mit Liegenschaft, Abrechnungszeitraum, Verteilschlüssel, Zählerständen und Verrechnung der Akontozahlungen. Nebenkosten teilen das Schicksal der Miete: bei Wohnungen ohne MWST. Als PDF, kostenlos, ohne Anmeldung.
Ihre Unternehmensdaten
Kundendaten
Rechnung gestalten
Invoice design
Rechnungsdetails
Positionen
Die Mehrwertsteuer wird nur auf Positionen angewendet, bei denen das „Nebenkosten teilen das Schicksal der Miete: Wohnen MWST-frei; 8.1 % nur bei optierter Geschäftsmiete — siehe Hinweise“-Feld aktiviert ist.
Unterschrift
Fügen Sie Ihre autorisierte Unterschrift hinzu. Sie erscheint nur in der Vorschau und im PDF, wenn Sie tatsächlich unterschreiben.
Vorschau:
Kostenlose Rechnungs-App
Vertraut von 3.000.000+ Unternehmen weltweit
Erstellen und versenden Sie Rechnungen in Sekunden, verfolgen Sie Zahlungen und behalten Sie Ihren Cashflow im Blick – direkt auf Ihrem Smartphone mit der Invoice24 App.
| Rechnungsdatum | — |
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Electricity — meter reference, previous/current reading | 0 | CHF0.00 | CHF0.00 |
| Water — meter reference, previous/current reading | 0 | CHF0.00 | CHF0.00 |
| Gas | 0 | CHF0.00 | CHF0.00 |
| Heating | 0 | CHF0.00 | CHF0.00 |
| Sewer / wastewater (based on water consumption) | 0 | CHF0.00 | CHF0.00 |
| Trash / waste collection | 1 | CHF0.00 | CHF0.00 |
| Internet / broadband — tenant share | 1 | CHF0.00 | CHF0.00 |
| Billing administration fee | 1 | CHF0.00 | CHF0.00 |
| Less: advance/prepayment received | 1 | CHF0.00 | CHF0.00 |
| Zwischensumme | CHF0.00 |
| Total | CHF0.00 |
Nebenkostenabrechnung für die Schweiz erstellen
Erstellen Sie eine Schweizer Nebenkostenabrechnung (Heiz- und Nebenkosten, HNK) für Mieter — mit Liegenschaft und Einheit, Abrechnungszeitraum, Verteilschlüssel, Zählerständen, den einzelnen Positionen (Strom, Wasser/Abwasser, Heizung, Fernwärme, Kehricht, Hauswartung) und der Verrechnung der geleisteten Akontozahlungen. Gratis, ohne Anmeldung, als PDF.
Dieses Werkzeug ist für Vermieter und Liegenschaftsverwaltungen, die verbrauchsabhängige Nebenkosten an Mieter weiterverrechnen — es ist keine Versorgerrechnung und kein Adressnachweis.
Was auf eine Nebenkostenabrechnung gehört
- Vermieter/Verwaltung und Mieter mit Bezug auf den Mietvertrag; Liegenschaft und Einheit.
- Abrechnungszeitraum, Verteilschlüssel und Zählerstände (Vorher/Nachher) je Position.
- Einzelpositionen: Strom, Wasser/Abwasser, Heizung/Fernwärme, Kehricht, Hauswartung.
- Geleistete Akontozahlungen als Abzug sowie der resultierende Saldo (Nachzahlung oder Guthaben).
MWST: Nebenkosten teilen das Schicksal der Miete
Bei der Wohnungsvermietung ist die Miete von der MWST ausgenommen (Art. 21 MWSTG). Die Nebenkosten teilen das steuerliche Schicksal der Miete: Der Vermieter darf auf weiterverrechnetem Strom, Wasser oder Heizung keine MWST erheben und kann auf den Lieferantenrechnungen keinen Vorsteuerabzug geltend machen — die MWST wird zum Kostenbestandteil und inklusive weitergegeben. Eine Option ist ausgeschlossen, wenn der Mieter die Räume ausschliesslich zu Wohnzwecken nutzt.
Bei der Geschäftsvermietung mit Option (Art. 22 MWSTG) unterliegt die Bruttomiete inklusive Nebenkosten dem Satz von 8.1 %, und der Vermieter kann die Vorsteuer abziehen. Bei gemischter Nutzung erfolgt der Vorsteuerabzug anteilig. Das ist der entscheidende Unterschied zur EU: In der Schweiz gilt nicht die Doktrin der eigenständigen Leistung, sondern der Grundsatz, dass die Nebenkosten der Vermietung folgen.
Akontozahlungen, Verteilschlüssel und Fristen
Mieter leisten meist monatliche Akontozahlungen; die jährliche Nebenkostenabrechnung stellt die tatsächlichen Kosten den Akontozahlungen gegenüber und weist eine Nachzahlung oder ein Guthaben aus. Verbreitete Verteilschlüssel sind Fläche (m²), Personen oder verbrauchsabhängige Messung (z. B. Heizkostenverteiler).
Nur vertraglich vereinbarte Nebenkosten dürfen überwälzt werden; ohne Vereinbarung sind sie im Mietzins enthalten (Bruttomiete). Halten Sie den Abrechnungszeitraum, den Verteilschlüssel und die Zahlungsfrist klar fest. Für den Zahlteil gilt in der Schweiz die QR-Rechnung.