Werkstattrechnung erstellen Schweiz
Erstellen Sie eine Schweizer Werkstattrechnung mit Kennzeichen, Fahrgestellnummer (VIN), Kilometerstand, Auftragsnummer, Ersatzteilen, Arbeitszeit, 8.1 % MWST und QR-Rechnung als sauberes PDF — gratis, ohne Anmeldung.
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| Rechnungsdatum | — |
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Diagnostics / fault finding | 0.5 | CHF0.00 | CHF0.00 |
| Labour — repair performed | 1 | CHF0.00 | CHF0.00 |
| Parts — engine oil / fluids | 1 | CHF0.00 | CHF0.00 |
| Parts — filter (new) | 1 | CHF0.00 | CHF0.00 |
| Parts — brake pads / other (new) | 1 | CHF0.00 | CHF0.00 |
| Shop supplies & consumables | 1 | CHF0.00 | CHF0.00 |
| Waste disposal / environmental fee | 1 | CHF0.00 | CHF0.00 |
| Zwischensumme | CHF0.00 |
| MwSt. (8.1%) | CHF0.00 |
| Total | CHF0.00 |
Werkstattrechnung Generator für die Schweiz
Erstellen Sie eine Schweizer Werkstattrechnung für Service, Diagnose, Reparatur, Ersatzteile, Reifen, Unfallinstandstellung und Carrosseriearbeiten — mit Kennzeichen, Fahrgestellnummer (VIN), Kilometerstand, Auftragsnummer, getrennten Positionen für Arbeit und Material sowie Gewährleistungshinweisen.
Autoreparaturen und Ersatzteile unterliegen in der Schweiz dem MWST-Normalsatz von 8.1 % (seit 1. Januar 2024); für Werkstattleistungen gibt es weder einen reduzierten Satz noch eine Ausnahme. Rechtsgrundlage ist das Schweizer MWSTG (SR 641.20), zuständig ist die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) — es handelt sich nicht um EU-Recht.
Was auf eine Schweizer Werkstattrechnung gehört
- Garagenname, Adresse, Kontaktdaten und UID mit MWST-Zusatz (CHE-123.456.789 MWST), sofern die Werkstatt mehrwertsteuerpflichtig ist.
- Kunde, Fahrzeug, Kennzeichen, Fahrgestellnummer (VIN) und Kilometerstand.
- Auftragsnummer, Diagnose und zuständiger Techniker oder Serviceberater.
- Getrennte Positionen für Diagnose, Arbeitszeit, Ersatzteile, Flüssigkeiten, Reifen und Entsorgung.
- 8.1 % MWST auf den Gesamtbetrag und eine fortlaufende Rechnungsnummer.
- Gewährleistung, ausgetauschte Teile, abgelehnte Arbeiten und Empfehlungen für den nächsten Service.
MWST, Registrierung und die CHF 100'000-Grenze
Der Normalsatz von 8.1 % gilt sowohl auf die Arbeit als auch auf die Ersatzteile. Eine Werkstatt muss sich bei der ESTV für die MWST registrieren, sobald der weltweite Jahresumsatz CHF 100'000 erreicht. Unterhalb dieser Grenze darf freiwillig auf die Registrierung verzichtet werden — dann wird keine MWST ausgewiesen und es erscheint keine UID/MWST-Zeile auf der Rechnung.
Nach Art. 26 MWSTG gehören unter anderem Name und Adresse von Leistungserbringer und Empfänger, die UID mit MWST-Zusatz, das Leistungsdatum, die Beschreibung, das Entgelt sowie MWST-Satz und -Betrag auf die Rechnung. Kleine Betriebe nutzen häufig die Saldosteuersatz-Methode: Dem Kunden wird trotzdem der gesetzliche Satz von 8.1 % in Rechnung gestellt — der branchenspezifische Saldosteuersatz erscheint nie auf der Kundenrechnung.
Zahlung mit QR-Rechnung
Seit dem 1. Oktober 2022 ist die QR-Rechnung der einzige gültige Einzahlungsstandard in der Schweiz und hat die orangen (ESR/BVR) und roten Einzahlungsscheine abgelöst. Der Zahlteil mit dem Swiss QR Code und der Empfangsschein bilden den unteren Teil der Rechnung; bei Verwendung einer strukturierten QR-Referenz ist eine QR-IBAN erforderlich, sonst genügen die normale IBAN und eine Creditor Reference (SCOR) oder «ohne Referenz».
Carrosserie und Umweltvorschriften
Für den Betrieb einer Garage besteht in der Schweiz in der Regel keine gesamtschweizerisch einheitliche, werkstattspezifische Bewilligung. Carrosserie- und Lackierarbeiten mit Lösungsmitteln unterliegen jedoch je nach Kanton der Luftreinhalte-Verordnung (VOC-Vorschriften) — dies bitte mit der zuständigen kantonalen Stelle klären.