Modelos de fatura gratuitos para descarregar em Portugal
Modelos de fatura para empresas e recibos verdes em Portugal
Descarregue um modelo adaptado ao seu setor: oficina auto, consultas médicas, trabalho independente, construção civil, arrendamento ou outro serviço. Cada modelo tem em conta as taxas de IVA portuguesas, o NIF e os elementos obrigatórios da fatura, incluindo o espaço para o ATCUD e o QR code.
- Modelos em Google Sheets, Google Docs, Excel e Word para cada setor desta página.
- Campos incorporados para a taxa de IVA (23%/13%/6% no Continente, com taxas próprias na Madeira e nos Açores), NIF e elementos exigidos pelo CIVA.
- Reutilizável para novos clientes ou projetos — mantenha sempre a numeração sequencial da fatura ao reutilizar o modelo.
Ofícios e serviços ao domicílio
Profissões liberais e criativas
Transporte, frete e alfândega
Hotelaria, restauração e eventos
Faturação recorrente e financeira
Como escolher o modelo de fatura certo para Portugal
Qualquer modelo, mesmo reutilizado, deve continuar a cumprir os requisitos portugueses da fatura: numeração sequencial dentro de uma série registada, data de emissão, identificação do emitente e do adquirente com NIF, descrição e quantidade dos bens/serviços, taxa e valor de IVA corretos, ATCUD e QR code. Os registos de faturação devem, em regra, ser conservados durante 10 anos.
Modelo ou gerador online
Utilize um modelo (Sheets/Excel/Docs/Word) se quiser um ficheiro base reutilizável para clientes ou projetos recorrentes. Utilize o gerador online se quiser preencher rapidamente uma única fatura e descarregar de imediato em PDF.
Tenha especial atenção à numeração ao reutilizar um modelo: a numeração sequencial e sem interrupções dentro da mesma série é um requisito legal português, e um modelo que repita por engano um número torna a fatura inválida.
Adapte o modelo ao seu setor
- Oficina auto: matrícula, VIN, quilometragem e IVA a 23% (22% Madeira, 16% Açores), sem taxa reduzida.
- Consultas médicas e dentárias: identificação do profissional e menção "Isento de IVA nos termos do artigo 9.º do CIVA".
- Freelancer / recibo verde: NIF, enquadramento de IVA e retenção na fonte — lembre-se que a emissão oficial é normalmente feita no portal e-Fatura.
- Construção civil e empreiteiro: morada da obra, possível autoliquidação de IVA (art. 2.º, n.º 1, al. j) do CIVA) e possível taxa reduzida de 6% em obras de reabilitação habitacional.
- Arrendamento: o modelo é um documento de apoio — o recibo de renda eletrónico oficial deve ser emitido no Portal das Finanças.
ATCUD, QR code e faturação certificada
Desde 2022/2023, todas as faturas devem incluir o código ATCUD e o QR code. Empresas acima de cerca de €50.000/ano de faturação, ou com contabilidade organizada, devem utilizar software certificado pela Autoridade Tributária — um modelo em Excel/Word é útil como rascunho ou documento de apoio, mas pode não substituir a obrigação de faturação certificada quando esta se aplique.
Frequently asked questions
Tenho de alterar o número da fatura ao reutilizar o modelo?
Sim. O número da fatura deve ser sequencial e único dentro da série registada — é um requisito legal português, pelo que um documento estático é mais adequado a uma única transação de cada vez.
Que formato de ficheiro devo escolher?
Google Sheets ou Excel para somas automáticas; Google Docs ou Word para uma fatura mais descritiva com notas adicionais. Muitas empresas usam ambos.
Durante quanto tempo devo guardar as faturas?
Em regra, os registos de faturação devem ser conservados durante 10 anos, nos termos do Código do IVA e das obrigações fiscais gerais.
