Crie imediatamente um relatório de despesas profissional. Gratuito, privado e guardado apenas no navegador—sem registo, carregamentos, anúncios ou marca de água.
Os seus dados ficam neste dispositivo. Os ficheiros PDF, Excel e CSV são gerados localmente no navegador.
Tipo de relatório
Empresa
Requerente
Dados do relatório
Aprovação
Despesas
Totais
Prévia em tempo real
Portugal
Relatório de despesas
Nome da empresa
Não indicado
Morada da empresa
Não indicado
NIF / número de IVA
Não indicado
Nome do requerente
Não indicado
Número de trabalhador ou prestador
Não indicado
Número do relatório
Não indicado
Data do relatório
Não indicado
Início do período
Não indicado
Fim do período
Não indicado
Centro de custos / projeto
Não indicado
Aprovador
Não indicado
Despesas
Data
Categoria
Descrição
Valor
Não indicado
Viagem
Não indicado
0,00 €
Criado localmente com i24app.com
As taxas de referência são indicativas. Confirme as condições, limites e regras da entidade empregadora.
Relatório de despesas em Excel, PDF ou Word
Formato
Mais indicado para
Limitações
Gerador online
Totais, IVA, moedas, quilómetros e exportação imediata.
O ficheiro deve ser arquivado com os comprovativos.
Excel
Tratamento contabilístico e muitas linhas de despesa.
Fórmulas e versões podem ser alteradas.
PDF
Aprovação e pista de auditoria estável.
Uma correção exige nova versão.
Word
Justificação detalhada de uma despesa excecional.
Cálculos e controlo do IVA frágeis.
Como criar um relatório de despesas em Portugal
O relatório de despesas liga um pagamento adiantado pelo trabalhador ao interesse da entidade, ao projeto, ao documento e à aprovação. Também separa valores a reembolsar de despesas já pagas com cartão da empresa.
O gerador gratuito funciona integralmente no navegador. Não exige conta, não envia comprovativos, não mostra publicidade e cria PDF, Excel e CSV sem marca de água no próprio dispositivo.
Dados e documentos de suporte
Indique denominação e NIF, colaborador, número e período do relatório, centro de custo ou projeto e aprovador. Em cada linha registe data, fornecedor, descrição, finalidade profissional concreta, número de fatura ou documento, montante, moeda, meio de pagamento e IVA.
Um movimento bancário prova o pagamento, mas não substitui necessariamente a fatura. Guarde o documento fiscalmente relevante, associe-o à linha e marque o cartão empresarial como pago pela entidade.
Separe a parcela pessoal de uma despesa mista.
Mantenha o montante em moeda original e a taxa de câmbio.
Use uma referência única para cada comprovativo.
Para viatura própria, registe data, percurso, finalidade e quilómetros.
IVA e identificação fiscal
No continente, as taxas usuais são 23%, 13% e 6%, além da taxa zero nos casos previstos; Açores e Madeira aplicam taxas regionais próprias. Utilize a taxa constante da fatura e não uma taxa presumida pelo tipo de despesa.
A dedução depende de fatura válida, ligação à atividade tributada e ausência de exclusão. Alojamento, refeições, representação e viaturas podem ter limitações próprias. O total do gerador serve para conferência contabilística.
Quilómetros e ajudas de custo
Não existe uma taxa única que possa ser aplicada automaticamente a todas as relações de trabalho. A política interna, contrato, instrumento coletivo ou regime público aplicável determina o valor e as condições. O cálculo deve identificar trabalhador, viatura, data, destino, motivo e quilómetros.
As ajudas de custo também dependem do destino, duração, categoria e regime aplicável. Registe horas de partida e chegada, dormidas e refeições fornecidas; não acumule a mesma despesa real com uma compensação que já a cubra.
Concluir o relatório
Escolha o modelo detalhado, quilométrico ou de ajudas de custo.
Preencha o cabeçalho e introduza um comprovativo por linha.
Confirme IVA, moeda, pagador e motivo profissional.
Calcule as compensações e deduza adiantamentos e pagamentos da empresa.
Arquive o PDF aprovado e envie Excel/CSV à contabilidade.
Arquivo durante dez anos
Os sujeitos passivos devem conservar ordenadamente livros, registos e documentos de suporte durante os dez anos civis subsequentes. O arquivo eletrónico deve garantir acesso, integridade e legibilidade. Se outro prazo especial ou um direito fiscal exigir mais tempo, aplica-se o período mais longo.
