Gerador de Nota de Encomenda Portugal
Crie uma nota de encomenda profissional com os dados do comprador, do fornecedor e da entrega, e descarregue-a em PDF — grátis, sem registo.
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Personalize a sua nota de encomenda
Detalhes da nota de encomenda
Itens
O IVA é aplicado apenas aos itens com a caixa “IVA” selecionada. A taxa normal é de 23%, com taxas reduzidas de 13% e 6%.
Aprovação
Adicione a assinatura que autoriza esta nota de encomenda. Só aparecerá na pré-visualização e no PDF se assinar efetivamente.
Pré-visualização:
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| Data da encomenda | — |
| Descrição | Quantidade | Taxa | Montante |
|---|---|---|---|
| — | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Subtotal | €0.00 |
| IVA (23%) | €0.00 |
| Total | €0.00 |
Gerador de nota de encomenda Portugal e modelo grátis
Esta página explica o que é uma nota de encomenda em Portugal, quando deve utilizá-la em vez de um orçamento ou de uma fatura, e disponibiliza um gerador online gratuito para criar a sua em poucos minutos.
Preencha os dados do comprador e do fornecedor, o endereço de entrega, os itens com IVA e descarregue um PDF profissional pronto a enviar, sem registo e sem limites de utilização.
O que é uma nota de encomenda e quando a utilizar
Uma nota de encomenda é o documento que o comprador envia ao fornecedor para autorizar formalmente uma compra, antes de os bens ou serviços serem entregues.
Não deve ser confundida com um orçamento, que é a proposta de preço do fornecedor antes de existir qualquer encomenda, nem com uma fatura, que o fornecedor emite depois da entrega para solicitar o pagamento.
Na prática: o orçamento surge primeiro, a nota de encomenda autoriza a compra, e a fatura encerra o ciclo pedindo o pagamento do que já foi entregue.
Como criar uma nota de encomenda com este gerador
- Insira os dados da sua empresa (comprador): nome, morada e NIF.
- Adicione os dados do fornecedor, incluindo o respetivo NIF.
- Indique o endereço de entrega, se diferente da morada do comprador.
- Defina o número e a data da encomenda, e a data de entrega prevista.
- Adicione os itens com descrição, quantidade, preço unitário e IVA.
- Aplique descontos ou custos de envio, se aplicável, e reveja o total.
- Adicione a assinatura de aprovação, se for necessária internamente.
- Descarregue o PDF pronto a enviar ao fornecedor.
O que deve constar numa nota de encomenda em Portugal
Embora a nota de encomenda não seja um documento fiscal como a fatura, na prática comercial portuguesa deve incluir pelo menos:
- Nome, morada e NIF do comprador
- Nome, morada e NIF do fornecedor
- Número único da encomenda e data de emissão
- Endereço de entrega, se diferente da sede do comprador
- Descrição, quantidade e preço unitário de cada artigo
- Taxa de IVA aplicável (23%, 13% ou 6%) e valor sem IVA
- Condições e prazo de pagamento acordados
- Assinatura de aprovação do responsável de compras
Da nota de encomenda à fatura: o fluxo completo
Depois de enviada a nota de encomenda, o fornecedor prepara os bens ou serviços de acordo com as condições indicadas.
Após a entrega, o fornecedor emite a fatura referenciando o número da nota de encomenda: esta ligação é essencial para a reconciliação contabilística e para o controlo interno.
Se for o fornecedor e precisar de emitir o documento final, pode usar o nosso gerador de faturas para criar rapidamente uma fatura associada à encomenda recebida.
A primeira ferramenta gratuita para Portugal — e sem obrigações de SAF-T
Este é o primeiro gerador gratuito de notas de encomenda disponível para empresas portuguesas: os recursos existentes limitam-se a artigos informativos que remetem para software de faturação certificado pago.
Inclui campos de NIF para comprador e fornecedor e as taxas de IVA em vigor em Portugal Continental (23%, 13% e 6%), com nota para as taxas reduzidas aplicáveis nos Açores e na Madeira.
Importante: uma nota de encomenda NÃO é uma fatura. Não substitui o documento fiscal exigido pela Autoridade Tributária e não está sujeita a comunicação via SAF-T — trata-se apenas de um documento de controlo interno e comercial entre comprador e fornecedor.
Gerador de Faturas para Portugal