Vorlage Jahresabschluss (Österreich)
Eine kostenlose, UGB-konforme Vorlage für den Jahresabschluss österreichischer Unternehmen mit bearbeitbarer Ergebnisübersicht und korrekter €-Formatierung.
- Rechnungslegungsstandard
- UGB
- Geschäftsjahr
- Kalenderjahr (Standard); abweichendes Wirtschaftsjahr möglich
- Währung
- EUR (€)
- Einreichung bei
- Firmenbuch
| 2026 | 2025 | |
|---|---|---|
| Umsatzerlöse | 850.000 € | 850.000 € |
| Materialaufwand und bezogene Leistungen | 510.000 € | 510.000 € |
| Rohergebnis | 340.000 € | 340.000 € |
| Personal- und sonstiger betrieblicher Aufwand | 225.000 € | 225.000 € |
| Betriebserfolg | 115.000 € | 115.000 € |
| Steuern vom Einkommen und vom Ertrag | 28.000 € | 28.000 € |
| Jahresüberschuss | 87.000 € | 87.000 € |
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Anleitung zum Ausfüllen eines Jahresabschlusses
Der Jahresabschluss ist das zentrale Rechnungslegungsdokument österreichischer Unternehmen: Er fasst Ergebnisübersicht, Vermögenslage und Geldflüsse eines Geschäftsjahres in einem einzigen, in sich schlüssigen Dokument zusammen und bildet die Grundlage für die Offenlegung beim Firmenbuch sowie für die Steuererklärung mit E-Bilanz.
Für Kapitalgesellschaften ist der Jahresabschluss keine Kür, sondern eine gesetzliche Pflicht nach dem UGB. Auch wenn Ihr Unternehmen keine große Kapitalgesellschaft ist, hilft ein vollständiger Jahresabschluss dabei, Banken, Gesellschaftern und dem Finanzamt ein klares Bild der wirtschaftlichen Lage zu vermitteln.
Was ist ein Jahresabschluss?
Ein Jahresabschluss ist die zusammenfassende Jahresrechnung eines Unternehmens, bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie — je nach Größenklasse — Anhang und Lagebericht. Er wird zu einem festen Bilanzstichtag erstellt, in Österreich in der Regel zum 31.12., und dokumentiert Ertragslage, Vermögenslage und Geldflüsse des abgelaufenen Geschäftsjahres.
Was gehört hinein
- Umsatzerlöse: die Erlöse aus der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit des Geschäftsjahres.
- Materialaufwand und bezogene Leistungen: Kosten für Material und zugekaufte Leistungen, die von den Umsatzerlösen abgezogen werden.
- Rohergebnis: die Zwischensumme aus Umsatzerlösen abzüglich Materialaufwand.
- Personal- und sonstiger betrieblicher Aufwand: Löhne, Gehälter und weitere laufende Betriebskosten.
- Betriebserfolg: das operative Ergebnis nach Abzug aller betrieblichen Aufwendungen vom Rohergebnis.
- Steuern vom Einkommen und vom Ertrag: die auf das Jahresergebnis entfallende Körperschaft- oder Einkommensteuer.
- Jahresüberschuss: das Endergebnis des Geschäftsjahres nach Steuern.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Legen Sie Deckblatt und Inhaltsverzeichnis an: Firmenname, Firmenbuchnummer, Sitz und der genaue Berichtszeitraum (Bilanzstichtag) müssen eindeutig ausgewiesen sein.
- Erstellen Sie Anhang und Lagebericht: Fassen Sie den Geschäftsverlauf, wesentliche Risiken, die Lage des Unternehmens und den Ausblick auf das kommende Geschäftsjahr zusammen.
- Fügen Sie Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung nach UGB ein: Übernehmen Sie die Werte aus der laufenden Buchhaltung in die vorgegebene Gliederung nach § 224 und § 231 UGB.
- Ergänzen Sie die Anhangangaben: Erläutern Sie die angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden, wesentliche Bilanzierungs- und Bewertungswahlrechte sowie Angaben zu Beteiligungen und Haftungsverhältnissen.
- Prüfen Sie die rechnerische Konsistenz: Stellen Sie sicher, dass der Jahresüberschuss aus der GuV mit der Veränderung des Bilanzgewinns in der Bilanz übereinstimmt.
- Lassen Sie den Abschluss bei Bedarf prüfen: Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften benötigen eine Abschlussprüfung durch einen Wirtschaftsprüfer, bevor der Abschluss festgestellt wird.
- Reichen Sie den Jahresabschluss elektronisch beim Firmenbuch ein und übermitteln Sie die Steuererklärung mit E-Bilanz über FinanzOnline.
Besonderheiten in Österreich
Kapitalgesellschaften müssen ihren Jahresabschluss spätestens neun Monate nach dem Bilanzstichtag elektronisch beim Firmenbuch offenlegen. Der Umfang der Pflichtangaben richtet sich nach der Größenklasse gemäß § 221 UGB: Kleinstkapitalgesellschaften dürfen eine verkürzte Bilanz ohne Anhang offenlegen, während mittelgroße und große Gesellschaften umfangreichere Anhangangaben und teils einen Lagebericht sowie eine Abschlussprüfung benötigen.
Kapitalmarktorientierte Konzerne stellen zusätzlich einen Konzernabschluss nach den EU-IFRS auf. Für die Steuererklärung ist unabhängig von der Größenklasse eine E-Bilanz über FinanzOnline zu übermitteln.