Österreich Bestellformular-Generator
Erstellen Sie professionelle Bestellformulare für österreichische Unternehmen mit Käufer-, Lieferanten- und Lieferdetails und laden Sie sie als PDF herunter — kostenlos.
Käuferdaten
Lieferantendaten
Lieferadresse
Bestellformular gestalten
Bestelldetails
Positionen
Die Umsatzsteuer wird nur auf Positionen angewendet, bei denen „USt“ aktiviert ist.
Freigabe
Fügen Sie die autorisierende Unterschrift für dieses Bestellformular hinzu. Sie erscheint nur in der Vorschau und im PDF, wenn Sie tatsächlich unterschreiben.
Vorschau:
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Erstellen und versenden Sie Rechnungen in Sekunden, verfolgen Sie Zahlungen und behalten Sie Ihren Cashflow im Blick – direkt mit der Invoice24 App.
| Bestelldatum | — |
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| — | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Zwischensumme | €0.00 |
| USt (20%) | €0.00 |
| Gesamt | €0.00 |
Österreich Bestellformular-Generator & kostenlose Vorlage
Ein Bestellschein (Purchase Order) ist das Dokument, mit dem ein Käufer in Österreich eine Bestellung offiziell freigibt, bevor Waren geliefert oder Leistungen erbracht werden. Diese Seite zeigt Ihnen, wie Bestellscheine im österreichischen Geschäftsalltag eingesetzt werden, und bietet Ihnen einen praktischen Generator, der in wenigen Minuten ein fertiges PDF erstellt.
Geben Sie Ihre Käufer- und Lieferantendaten, die Lieferadresse, den passenden USt-Satz und Ihre Positionen ein und laden Sie den Bestellschein direkt als PDF herunter — kostenlos und ohne Registrierung.
Was ist ein Bestellschein, und wie unterscheidet er sich von Angebot und Rechnung?
Ein Bestellschein wird vom Käufer ausgestellt, um eine Bestellung freizugeben, bevor die Lieferung erfolgt. Er legt Positionen, Mengen, vereinbarte Preise und Konditionen fest und gibt dem Lieferanten die schriftliche Grundlage, den Auftrag auszuführen.
Ein Angebot ist etwas anderes: Es wird vom Lieferanten erstellt, bevor überhaupt ein Auftrag zustande gekommen ist, und schlägt lediglich einen Preis vor. Verbindlich wird die Bestellung erst, wenn der Käufer das Angebot annimmt — häufig durch Ausstellung eines Bestellscheins.
Die Rechnung folgt erst danach: Sobald der Lieferant die Ware geliefert oder die Leistung erbracht hat, stellt er eine Rechnung aus, um die Zahlung einzufordern, meist unter Verweis auf die ursprüngliche Bestellscheinnummer, damit beide Seiten die Unterlagen einfach abgleichen können.
So erstellen Sie einen Bestellschein mit diesem Generator (Schritt für Schritt)
- Geben Sie Ihre Käuferdaten ein — Firmenname, Adresse und UID-Nummer, sofern vorhanden.
- Fügen Sie die Lieferantendaten hinzu, einschließlich dessen UID-Nummer.
- Legen Sie die Lieferadresse fest — weicht sie von der Rechnungsanschrift ab, tragen Sie sie separat ein, oder wählen Sie „identisch mit Käuferadresse“.
- Vergeben Sie eine Bestellscheinnummer, das Bestelldatum, das gewünschte Lieferdatum und die Zahlungsbedingungen (z. B. 30 Tage netto).
- Fügen Sie Ihre Positionen mit Beschreibung, Menge und Einzelpreis hinzu — die Positionssummen werden automatisch berechnet.
- Wenden Sie den passenden USt-Satz (20 %, 10 % oder 13 %) auf die jeweiligen Positionen an und ergänzen Sie Rabatt oder Versandkosten.
- Tragen Sie bei Bedarf eine freigebende Person und deren Funktion ein, falls Ihr Beschaffungsprozess eine interne Genehmigung vorsieht.
- Prüfen Sie die Gesamtsumme und laden Sie den Bestellschein als PDF herunter, bereit zur Weiterleitung an Ihren Lieferanten.
Welche Angaben sollte ein österreichischer Bestellschein enthalten?
Es gibt keine gesetzlich vorgeschriebene Form für einen Bestellschein in Österreich, aber ein aussagekräftiges Dokument sollte alle Angaben enthalten, die beide Seiten für die Auftragsabwicklung und den späteren Rechnungsabgleich benötigen:
- Eine eindeutige, fortlaufende Bestellscheinnummer zur Nachverfolgung und zum Rechnungsabgleich
- Vollständiger Name und Anschrift von Käufer und Lieferant
- ATU-Nummer (UID) beider Parteien, sofern umsatzsteuerpflichtig
- Eine klare Beschreibung jeder Position mit Menge und Einzelpreis
- Der anwendbare USt-Satz (20 % Normalsteuersatz oder 10 %/13 % ermäßigt) je Position
- Gegebenenfalls die Firmenbuchnummer, wie sie auf österreichischen Geschäftsdokumenten üblich ist
- Vereinbarte Zahlungsbedingungen, etwa 30 Tage netto oder Zahlung bei Lieferung
- Freigabe- bzw. Genehmigungsvermerk, sofern Ihr Unternehmen dies intern vorsieht
Vom Bestellschein zur Rechnung: der Beschaffungsablauf in Österreich
Der Bestellschein ist der Ausgangspunkt der Dokumentenkette, nicht deren Abschluss. Sobald Ihr Lieferant die Ware liefert oder die Leistung erbringt, sollte er eine Rechnung ausstellen, die Ihre Bestellscheinnummer referenziert — so kann Ihre Buchhaltung rasch prüfen, ob die Rechnung dem ursprünglich freigegebenen Auftrag und Preis entspricht.
Sind Sie selbst der Lieferant und führen den Auftrag eines Kunden aus, können Sie unseren Rechnungs-Generator nutzen, um die passende Rechnung mit derselben Bestellscheinnummer und denselben Positionen zu erstellen — für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Was dieser Generator kann, was ein statisches Formular nicht kann
Anbieter wie zeitblueten.com stellen ein einzelnes statisches Bestellschein-Formular zum Ausfüllen bereit — ohne automatische USt.-Berechnung und ohne Unterstützung für die unterschiedlichen österreichischen Steuersätze. Jeder Betrag muss händisch eingetragen und selbst nachgerechnet werden.
Dieser Generator berechnet die Umsatzsteuer automatisch nach dem passenden Satz (20 % Normalsteuersatz, 10 % oder 13 % ermäßigt), enthält eigene UID-Felder für Käufer und Lieferant und erlaubt optional die Angabe der Firmenbuchnummer — Funktionen, die ein statisches Word-Formular nicht bietet.
Österreich Rechnungs-Generator