Kostenlose Rechnungsgeneratoren für Österreich
Rechnungsgeneratoren für österreichische Unternehmen
Wählen Sie einen Generator, der zur österreichischen Rechnungslegung passt: USt oder Kleinunternehmerregelung, UID, Steuernummer, Leistungsdatum, e-Rechnung an den Bund und branchenspezifische Felder.
- PDF-Rechnungen für Werkstätten, Praxen, Freelancer, Bauunternehmen, Vermieter, Transport und Dienstleistungen.
- Österreichische Hinweise zu 20 % USt, ermäßigten Sätzen, Kleinunternehmerregelung und Reverse Charge.
- Ohne Anmeldung; als professionelle Rechnung, Honorarnote oder Entwurf für die Buchhaltung nutzbar.
Handwerk und Vor-Ort-Leistungen
Freie Berufe und Kreative
Transport, Fracht und Zoll
Gesundheit und Betreuung
Tourismus und Veranstaltungen
Wiederkehrende Rechnungen und Finanzen
So wählen Sie den passenden Rechnungsgenerator für Österreich
Eine österreichische Rechnung muss den Umsatz, die Leistung und die steuerliche Behandlung klar genug dokumentieren, damit Kundschaft, Buchhaltung und Finanzamt sie nachvollziehen können.
USt, Kleinunternehmer und e-Rechnung
Der USP nennt 20 % als allgemeinen Umsatzsteuersatz; 10 % und 13 % sind ermäßigte Ausnahmen. Kleinunternehmen können seit 2025 bis zur Grenze von 55.000 Euro von der Umsatzsteuer befreit sein und dürfen dann keine Umsatzsteuer ausweisen.
PDF-Rechnungen sind für viele B2B-Fälle praktisch. Bei Leistungen an Bundesdienststellen sind strukturierte elektronische Rechnungen verpflichtend; Papierrechnungen werden dort nicht angenommen.
Wählen Sie nach Arbeitsablauf
- Honorarnote/Freelance: Steuernummer, UID, Leistungszeitraum, Projekt, Kleinunternehmer-Hinweis und Zahlungsziel.
- Werkstatt: Kennzeichen, VIN, Kilometerstand, Arbeitsauftrag, Ersatzteile, Arbeitszeit und Gewährleistungsnotiz.
- Privatpraxis: Patient, Behandlungsdatum, Berufsberechtigung, Honorarnote und USt-Befreiung für Heilbehandlungen.
- Bau: Baustellenadresse, Auftrag, Abschlagsrechnung, Material, Arbeitsleistung, Haftrücklass und Reverse-Charge-Hinweis.
Häufige Fehler in Österreich
- Umsatzsteuer ausweisen, obwohl die Kleinunternehmerbefreiung angewendet wird.
- Leistungsdatum oder Leistungszeitraum vergessen.
- UID-Nummern und Reverse-Charge-Hinweis bei passenden B2B-Fällen weglassen.
- Eine generische Rechnung für Kfz, Medizin oder Bau verwenden, obwohl branchenspezifische Nachweise nötig sind.
Frequently asked questions
Welcher USt-Satz gilt in Österreich?
Der Normalsteuersatz beträgt 20 %. Ermäßigte Sätze von 10 % oder 13 % gelten nur für bestimmte Umsätze.
Kann ein Kleinunternehmer eine Rechnung ohne USt schreiben?
Ja, wenn die Kleinunternehmerregelung anwendbar ist. Dann darf keine Umsatzsteuer ausgewiesen werden und es besteht kein Vorsteuerabzug.
Wann brauche ich eine e-Rechnung?
Für Rechnungen an Bundesdienststellen ist in Österreich eine strukturierte e-Rechnung verpflichtend. Für andere Empfänger ist elektronische Rechnungslegung möglich, wenn der Empfänger zustimmt.
