Cateringrechnung erstellen Österreich
Erstellen Sie eine österreichische Cateringrechnung für Events, Firmenfeiern, Hochzeiten, Buffets und Lieferung mit Gästen, Menü, Personal, Mietequipment, Anzahlung und USt.-Hinweisen.
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| Rechnungsdatum | — |
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Buffet menu — entrée, side, dessert (per person) | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Passed hors d'oeuvres (per person) | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Bar service — beer & wine package (per person) | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Waitstaff — servers & bartenders (hours × staff) | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Delivery & setup fee | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Table linens & place settings rental | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Service charge (18%) | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Less: deposit received | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Zwischensumme | €0.00 |
| USt (10%) | €0.00 |
| Gesamt | €0.00 |
Cateringrechnung Generator für Österreich
Erstellen Sie eine österreichische Cateringrechnung für Hochzeiten, Firmenveranstaltungen, Buffets, Office Catering, Lieferung, Personal, Mietequipment, Getränke, Anzahlungen, Servicepauschalen und USt.
Eine Cateringrechnung sollte das Event erklären: Datum, Ort, Gästezahl, Menü, Serviceart, Personal, Aufbau, Lieferung, Mietequipment, Anzahlung und Schlussbetrag. Lebensmittel- und Catering-USt. gehören sauber getrennt geprüft.
Was eine österreichische Cateringrechnung enthalten sollte
- Caterer oder Gastronomiebetrieb mit Adresse, Kontakt, Steuernummer oder UID.
- Kunde, Firma, Eventhost, Rechnungsadresse, Auftrag oder Bestellnummer.
- Veranstaltungsdatum, Veranstaltungsort, Lieferadresse, Gästezahl und Serviceart.
- Menü, Speisen, Getränke, Servicepersonal, Koch, Lieferung, Aufbau, Abbau und Mietequipment getrennt.
- Anzahlung, Reservierungszahlung, Schlussabrechnung, Gästezahl-Anpassung und offener Betrag.
- Diät-, Allergen-, Zugangs-, Aufbau- und Zeitnotizen, soweit sie für die Abrechnung wichtig sind.
USt. für Catering und ausgewählte Lebensmittel
USP nennt 20 % als Normalsteuersatz und ermäßigte Sätze von 10 %, 13 % und 4,9 %. Die seit 2026 geltende 4,9-%-Regel betrifft nur ausgewählte Lebensmittel nach genauer Einreihung.
USP stellt klar, dass Restaurant- und Cateringumsätze nicht unter den 4,9-%-Satz fallen. Trennen Sie daher Cateringservice, Speisen, Getränke, Personal, Lieferung und Mietequipment, bevor die finale USt.-Behandlung in der Buchhaltung festgelegt wird.
Anzahlungen und finale Gästezahl
Catering wird häufig mit Anzahlung gebucht und nach finaler Gästezahl abgerechnet. Zeigen Sie den Gesamtpreis, die bereits erhaltene Zahlung und jede Gästezahl-Anpassung separat.
Bei Firmenveranstaltungen helfen Bestellnummer, Kostenstelle, Eventname und Lieferadresse der Kreditorenbuchhaltung.
Häufige Fehler
- Eventdatum, Veranstaltungsort oder Gästezahl fehlen.
- Menü, Personal, Getränke, Lieferung und Mietartikel stehen in einer unklaren Pauschale.
- Anzahlung oder finale Gästezahl-Anpassung wird nicht gezeigt.
- Der 4,9-%-Lebensmittelsatz wird auf Cateringservice angewendet.
- Allergen-, Aufbau- oder Zugangshinweise fehlen, obwohl sie abrechnungsrelevant sind.
Österreich Rechnungs-Generator