Hotelrechnung erstellen Österreich
Erstellen Sie eine österreichische Hotelrechnung oder Gästefolio mit Check-in/out, Zimmer, Nächten, Frühstück, Ortstaxe, Extras, Anzahlungen und USt.-Hinweisen.
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Positionen
Die Umsatzsteuer wird nur auf Positionen angewendet, bei denen „USt (Beherbergung, ermäßigt)“ aktiviert ist.
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| Rechnungsdatum | — |
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Room charge — Double room, room only | 3 | €0.00 | €0.00 |
| Breakfast | 1 | €0.00 | €0.00 |
| City / tourist tax | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Parking | 3 | €0.00 | €0.00 |
| Minibar & room service | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Laundry service | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Late check-out fee | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Less: deposit / prepayment received | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Zwischensumme | €0.00 |
| USt (Beherbergung, ermäßigt) (10%) | €0.00 |
| Gesamt | €0.00 |
Hotelrechnung und Gästefolio Generator für Österreich
Erstellen Sie eine österreichische Hotelrechnung oder ein Gästefolio für Hotel, Pension, Gästehaus, Apartment oder B&B mit Check-in, Check-out, Zimmer, Nächten, Buchungsreferenz, Ortstaxe, Frühstück, Extras, Anzahlung und USt.
Bei Geschäftsreisen und Direktbuchungen muss die Rechnung den Aufenthalt belegen: Unterkunft, Zeitraum, Zimmer, Gast oder Firma, einzelne Extras, Zahlungen und Steuerbehandlung sollten getrennt nachvollziehbar sein.
Was eine österreichische Hotelrechnung enthalten sollte
- Hotel, Pension oder Beherbergungsbetrieb mit Adresse, Kontakt, Steuernummer oder UID.
- Gast, Firma, Rechnungsadresse, Reise- oder Bestellreferenz.
- Check-in, Check-out, Anzahl Nächte, Zimmer oder Einheit, Gästeanzahl und Buchungsnummer.
- Zimmerpreis, Frühstück, Parkplatz, Minibar, Wäsche, Late Checkout, Haustier- oder Schadensgebühren getrennt.
- Ortstaxe oder Nächtigungstaxe separat, wenn sie am Standort anfällt.
- Anzahlung, OTA-Vorauszahlung, Firmenkarte, bereits bezahlte Beträge und offener Saldo.
USt. auf Beherbergung und Extras
USP nennt für die Beherbergung in eingerichteten Wohn- und Schlafräumen sowie regelmäßig damit verbundene Nebenleistungen den ermäßigten Steuersatz von 10 %. Der Normalsteuersatz beträgt 20 %.
Extras können anders behandelt werden als die reine Beherbergung. Frühstück, Restaurantumsätze, Getränke, Wellness, Parkplatz oder Waren sollten deshalb nicht in einer einzigen Zimmerzeile verschwinden.
Ortstaxe, Anzahlungen und Geschäftsreisen
Ortstaxe oder Nächtigungstaxe hängt vom Standort ab und sollte getrennt von Zimmerpreis und USt.-Zeilen sichtbar sein. Für Geschäftsreisende helfen Firma, Aufenthaltsdaten, Hoteladresse, Buchungsnummer und einzelne Extras bei der Spesenfreigabe.
Zeigen Sie Anzahlungen und Plattformzahlungen als Zahlung oder Gutschrift gegen den Gesamtaufenthalt, damit das Folio mit Buchungsbestätigung und Kartenbelastung übereinstimmt.
Häufige Fehler
- Check-in und Check-out fehlen.
- Zimmer, Frühstück, Parkplatz, Minibar und Ortstaxe werden in einem unklaren Gesamtbetrag vermischt.
- Anzahlung oder OTA-Zahlung ist nicht sichtbar.
- Extras werden ohne Prüfung mit dem Beherbergungssatz behandelt.
- Firma oder Reisezweck-Referenz für Spesenabrechnung fehlt.
Österreich Rechnungs-Generator