Reinigungsrechnung erstellen Österreich

Erstellen Sie eine österreichische Reinigungsrechnung für Büro, Stiege, Fenster, Endreinigung oder Gebäudereinigung mit Objektadresse, Zeitraum, Stunden, Material und USt.-Hinweisen.

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Kundendaten
Rechnungsdatum
BeschreibungMengePreisBetrag
Regular home cleaning — 3 hrs @ hourly rate30.000.00
Deep clean: kitchen incl. oven & fridge interior10.000.00
Bathroom deep clean — 2 bathrooms10.000.00
Interior window cleaning10.000.00
Carpet & upholstery cleaning (add-on)10.000.00
Cleaning supplies & consumables10.000.00
Zwischensumme0.00
USt (20%)0.00
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Reinigungsrechnung Generator für Österreich

Erstellen Sie eine österreichische Reinigungsrechnung für Gebäudereinigung, Büroreinigung, Stiegenhaus, Fenster, Endreinigung, Baureinigung, Sonderreinigung, Material, Einsatzzeit, Zahlungsziel und USt.

Bei Reinigungsaufträgen zählt nicht nur der Rechnungsempfänger. Objektadresse, Top, Leistungszeitraum, Besuchsanzahl, Reinigungsmittel, Schlüssel- oder Zugangshinweise und Steuerstatus sollten klar sichtbar bleiben.

Was eine österreichische Reinigungsrechnung enthalten sollte

  • Reinigungsbetrieb mit Adresse, Kontakt, Steuernummer oder UID.
  • Kunde, Rechnungsadresse, Objektadresse, Stiege, Top oder Ansprechpartner vor Ort.
  • Leistungsdatum oder Leistungszeitraum, Besuchsanzahl, Frequenz, Auftrag oder Bestellnummer.
  • Leistungsart wie Büroreinigung, Unterhaltsreinigung, Stiegenhaus, Fenster, Teppich, Endreinigung oder Baureinigung.
  • Arbeitszeit, Pauschalen, Reinigungsmittel, Verbrauchsmaterial, Geräte, Entsorgung und Sonderleistungen getrennt.
  • Zahlungsziel, bereits bezahlte Beträge, Zugangshinweise und nächster Termin, wenn relevant.

USt., Kleinunternehmer und Baureinigung

Für steuerpflichtige Reinigungsleistungen ist in Österreich regelmäßig 20 % USt. der Ausgangspunkt. Kleinunternehmer weisen keine USt. aus; USP nennt seit 1. Jänner 2025 eine Grenze von 55.000 EUR.

Ordentliche Büro- oder Haushaltsreinigung ist keine automatische Reverse-Charge-Leistung. Bei Baureinigung oder Reinigung im unmittelbaren Bauleistungszusammenhang sollte der Empfängerstatus geprüft werden, weil bei Bauleistungen Reverse Charge greifen kann.

Wiederkehrende Verträge und Endreinigung

Für monatliche oder wöchentliche Reinigung sollten Zeitraum, Anzahl der Einsätze und Objekt klar genannt werden. Bei Endreinigung oder Übergabereinigung helfen Räume, Checkliste, Fenster, Geräte, Nachreinigung und Abnahmehinweise.

Häufige Fehler

  • Objektadresse oder Top fehlt.
  • Monatliche Reinigung wird ohne Zeitraum oder Besuchsanzahl abgerechnet.
  • Arbeitszeit, Material und Sonderreinigung stehen in einer unklaren Pauschale.
  • USt. wird ausgewiesen, obwohl die Kleinunternehmerbefreiung genutzt wird.
  • Baureinigung wird ohne Prüfung des Reverse-Charge-Kontexts fakturiert.

Österreich Rechnungs-Generator

FAQs zu Reinigungsrechnungen in Österreich