Plantilla de cuentas anuales
Una plantilla gratuita de cuentas anuales alineada con el PGC para empresas españolas, con un resumen de resultados editable y el formato del euro correcto.
- Norma contable
- PGC
- Ejercicio fiscal
- Ejercicio económico: año natural (ene.–dic.) de forma habitual
- Moneda
- EUR (€)
- Presentado ante
- Registro Mercantil
| 2026 | 2025 | |
|---|---|---|
| Importe neto de la cifra de negocios | 850.000 € | 850.000 € |
| Aprovisionamientos | 510.000 € | 510.000 € |
| Margen bruto | 340.000 € | 340.000 € |
| Gastos de explotación | 225.000 € | 225.000 € |
| Resultado de explotación | 115.000 € | 115.000 € |
| Impuesto sobre beneficios | 28.000 € | 28.000 € |
| Resultado del ejercicio | 87.000 € | 87.000 € |
Descargar esta plantilla
Cómo rellenar una plantilla de cuentas anuales
Las cuentas anuales reúnen en un solo juego el resultado del ejercicio, la situación patrimonial y los movimientos de efectivo de una empresa, junto con la memoria explicativa. En España son el documento que se formula, se aprueba en junta y finalmente se deposita en el Registro Mercantil cada año.
Aunque el depósito final en el Registro Mercantil exige el formato XBRL de la taxonomía del PGC, preparar antes las cifras y la estructura en esta plantilla ahorra tiempo, porque ya sigue el orden y la terminología del Plan General de Contabilidad.
¿Qué son las cuentas anuales?
Las cuentas anuales son el documento combinado que resume el resultado y la situación patrimonial de una empresa en un ejercicio económico. En España incluyen, como mínimo, el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria; las empresas obligadas a auditoría o que no pueden usar el modelo abreviado añaden también el estado de flujos de efectivo.
Qué debe incluir
- Importe neto de la cifra de negocios: los ingresos por ventas y prestación de servicios de la actividad ordinaria de la empresa.
- Aprovisionamientos: el coste de las mercancías, materias primas y otros consumos necesarios para generar esos ingresos.
- Margen bruto: la diferencia entre la cifra de negocios y los aprovisionamientos, un subtotal automático de la plantilla.
- Gastos de explotación: el resto de gastos operativos del ejercicio, como personal, suministros o servicios exteriores.
- Resultado de explotación: el margen bruto menos los gastos de explotación, antes de considerar financieros e impuestos.
- Impuesto sobre beneficios: la cuota del Impuesto sobre Sociedades correspondiente al ejercicio.
- Resultado del ejercicio: el beneficio o pérdida final, tras deducir el impuesto sobre beneficios del resultado de explotación.
Guía paso a paso
- Añade una portada con la denominación social completa, el CIF, el domicilio social, el ejercicio económico y, si lo deseas, el logotipo de la empresa.
- Incorpora el balance de situación, ordenando el activo, el patrimonio neto y el pasivo conforme al modelo del PGC.
- Añade la cuenta de pérdidas y ganancias, desde la cifra de negocios hasta el resultado del ejercicio.
- Incluye el estado de flujos de efectivo si tu empresa está obligada a presentarlo o si quieres completar el análisis financiero.
- Redacta la memoria, detallando las políticas contables aplicadas y la información complementaria que exige el PGC para cada partida relevante.
- Revisa que las cifras de los distintos estados sean coherentes entre sí, por ejemplo que el resultado del ejercicio coincida en la PyG y en el balance.
- Formula las cuentas como administrador dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio.
- Aprueba las cuentas en junta general dentro de los seis meses siguientes al cierre y deposítalas en el Registro Mercantil en el mes siguiente a la aprobación.
Particularidades en España
Todas las sociedades mercantiles españolas están obligadas a formular y depositar cuentas anuales, con independencia de su tamaño, aunque las pymes que cumplan los umbrales legales pueden presentar el balance y la memoria en formato abreviado y quedar exoneradas de depositar el estado de flujos de efectivo. Las microempresas pueden acogerse a un modelo aún más simplificado dentro del PGC PYMES.
El depósito se realiza siempre de forma telemática en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio social, con la taxonomía XBRL del PGC; el incumplimiento del plazo de depósito puede acarrear el cierre provisional de la hoja registral de la sociedad.