Registro de jornada laboral (plantilla)

Qué es el registro de jornada y por qué es obligatorio desde 2019

El registro de jornada es la constancia diaria de la hora exacta de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora. Es la base para el cálculo correcto del salario, para la comprobación de horas extraordinarias y para la defensa de la empresa ante una posible inspección.

Desde el Real Decreto-ley 8/2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas a garantizar este registro, sin excepción por tamaño o sector — una obligación que muchas pequeñas empresas todavía desconocen.

Requisitos legales del registro de jornada

El registro debe incluir la hora exacta de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora, conservarse durante cuatro años y estar a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS).

La jornada máxima ordinaria es de 40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual. El número de horas extraordinarias no puede superar las 80 al año, y deben abonarse en cuantía no inferior al valor de la hora ordinaria o compensarse con descanso.

El incumplimiento del registro se considera infracción grave conforme a la LISOS, sancionable con multa que puede oscilar entre 751 y 7.500 euros por infracción.

• Nombre del trabajador
• Hora exacta de inicio de la jornada
• Hora exacta de finalización de la jornada
• Duración de los descansos
• Horas de trabajo efectivo por día y por semana
• Horas extraordinarias realizadas

Cómo rellenar el registro de jornada

1. 1

   Complete los datos de la empresa

   Introduzca el nombre del trabajador y la empresa/CIF en la parte superior del registro.

2. 2

   Elija el periodo

   Seleccione semanal o mensual según el ciclo de su nómina. El periodo mensual es el más habitual para presentar ante una inspección.

3. 3

   Introduzca la entrada y la salida

   Rellene la hora de entrada y salida de cada jornada. Los turnos que cruzan la medianoche se calculan correctamente de forma automática.

4. 4

   Revise el descanso

   Si la jornada continuada supera las 6 horas, se sugiere automáticamente un descanso de al menos 15 minutos, conforme al artículo 34.4 del Estatuto de los Trabajadores.

5. 5

   Compruebe las horas extraordinarias

   La plantilla calcula las horas por encima de 40 semanales y avisa si se supera el límite anual de 80 horas extraordinarias.

6. 6

   Descargue o imprima

   Descargue el registro como Excel con fórmulas activas, como PDF, o imprímalo para su firma — y conserve el archivo durante los cuatro años exigidos.

Semanal o mensual — ¿cuál elegir?

El registro semanal es útil en sectores con horarios variables, como la hostelería o el comercio, donde conviene revisar las horas extraordinarias con frecuencia.

El registro mensual encaja mejor con el ciclo de nómina y es la forma más habitual de conservación para una inspección de trabajo.

Independientemente del periodo elegido, el límite de 80 horas extraordinarias se calcula en cómputo anual, por lo que conviene conservar los registros de todo el año de forma consecutiva.

Lo que está cambiando en España — y lo que las plantillas genéricas no explican

El Consejo de Ministros aprobó el 30 de septiembre de 2025 la tramitación urgente de un decreto de registro horario digital obligatorio, separado de la fallida reducción de jornada a 37,5 horas. El texto en preparación establecería que el registro se realice exclusivamente mediante sistemas digitales fiables, dejando fuera el papel y las hojas de cálculo como método único.

A día de hoy, el decreto sigue en trámite sin fecha de aprobación confirmada. Mientras no entre en vigor, un registro cuidadoso como este —en Excel, PDF o impreso— sigue siendo plenamente válido para cumplir la obligación vigente desde 2019.

La mayoría de plantillas gratuitas disponibles no mencionan esta transición ni explican qué cambiará realmente: no es la obligación de registrar (que ya existe), sino el método exigido para hacerlo.