Generador de Orden de Compra España

Crea órdenes de compra profesionales con datos del comprador, el proveedor y la entrega, y descárgalas en PDF — gratis, sin registro.

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El IVA se aplica solo a los artículos con la casilla “IVA” marcada. El tipo general es del 21%, con tipos reducidos del 10% y del 4%.

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Generador de orden de compra España y plantilla gratuita

Una orden de compra la emite el comprador para autorizar una adquisición antes de que se produzca la entrega: en ella quedan fijadas las cantidades, los precios y las condiciones acordadas con el proveedor. Con este generador creas una orden de compra profesional en pocos minutos y la descargas directamente en PDF.

A diferencia de las plantillas genéricas o traducidas automáticamente que suelen aparecer en los buscadores, esta herramienta está redactada íntegramente en español y funciona por completo en el navegador: rellenas los datos, añades las líneas del pedido y obtienes al instante un PDF listo para enviar, sin hojas de cálculo ni registro.

Qué es una orden de compra y cuándo debes usarla

La orden de compra, el presupuesto y la factura se confunden con frecuencia, pero cumplen funciones distintas dentro del proceso de compra:

  • Presupuesto: una propuesta de precio del proveedor antes de que exista ningún pedido; no es todavía vinculante.
  • Orden de compra: la emite el comprador para autorizar oficialmente la adquisición, con cantidades, precios y condiciones de entrega fijados.
  • Factura: la emite el proveedor después de la entrega, para reclamar el pago, normalmente haciendo referencia al número de la orden de compra.

Cómo crear una orden de compra con este generador

  1. Introduce los datos del comprador: nombre o razón social, dirección y NIF/CIF.
  2. Añade los datos del proveedor, incluido su NIF/CIF si procede.
  3. Indica la dirección de entrega, igual a la del comprador o distinta si el pedido se entrega en otra ubicación.
  4. Define el número de orden, la fecha de emisión, la fecha de entrega deseada y las condiciones de pago.
  5. Añade cada artículo con su descripción, cantidad y precio unitario.
  6. Aplica, si corresponde, un descuento, gastos de envío y el tipo de IVA.
  7. Recoge la firma de aprobación y descarga la orden de compra en PDF.

Qué debe incluir una orden de compra en España

Aunque la orden de compra no tiene los mismos requisitos legales que la factura, un documento profesional conforme a la práctica habitual en España debería incluir:

  • Nombre o razón social y dirección del comprador y del proveedor
  • NIF/CIF de ambas partes
  • Un número de orden único y su fecha de emisión
  • Descripción, cantidad y precio unitario de cada artículo
  • Subtotal, tipo de IVA aplicado (21%, 10% o 4%) y desglose del importe total
  • Fecha de entrega deseada y dirección de envío
  • Aprobación por parte de la persona responsable de compras

De la orden de compra a la factura: el proceso de aprovisionamiento

La orden de compra marca el inicio del proceso de compra: autoriza la adquisición antes de que se produzca la entrega o el pago. Una vez entregados los bienes o servicios, el proveedor emite una factura que hace referencia al número de tu orden de compra, lo que permite conciliar pedido, entrega y pago en cada fase.

Si eres tú quien actúa como proveedor y recibes una orden de compra, puedes usar después nuestro generador de facturas para emitir directamente una factura que haga referencia a ese número de orden.

Por qué esta herramienta va más allá de lo que ofrecen otras plantillas

Muchas herramientas genéricas que aparecen al buscar plantillas de orden de compra están traducidas automáticamente al español y carecen de campos fiscales españoles. Este generador está pensado para el mercado español desde el origen:

  • Campos nativos de NIF/CIF para comprador y proveedor, en el formato habitual en España.
  • Tipos de IVA preconfigurados al 21% general, 10% reducido y 4% superreducido, con un desglose claro del importe.
  • Redacción 100% nativa en español de España, sin las frases forzadas típicas de las herramientas traducidas automáticamente.
  • Generación del PDF directamente en el navegador, sin depender de Excel ni de plantillas estáticas para completar a mano.

Generador de facturas para España

Preguntas frecuentes sobre el generador de orden de compra en España