Crea al instante un informe de gastos profesional. Gratis, privado y guardado solo en tu navegador—sin registro, cargas, anuncios ni marca de agua.
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| Fecha | Categoría | Descripción | Importe |
|---|---|---|---|
| No indicado | Viajes | No indicado | 0,00 € |
Criado localmente com i24app.com
Las tarifas de referencia son informativas. Comprueba los requisitos, límites y la política de la empresa.
| Formato | Ventajas | Limitaciones |
|---|---|---|
| Generador online | Calcula IVA, kilometraje, dietas, anticipos y divisas. | El PDF y los justificantes deben archivarse juntos. |
| Excel | Útil para contabilidad, filtros y muchas líneas. | Las fórmulas pueden alterarse y exige control de versiones. |
| Adecuado para aprobar y conservar una versión cerrada. | Una corrección requiere emitir otra versión. | |
| Word | Permite explicar gastos excepcionales. | No controla bien cálculos, IVA ni duplicados. |
Un informe de gastos relaciona cada desembolso del trabajador con una finalidad profesional, un proyecto, un justificante y una aprobación. También distingue lo pagado por el empleado de lo abonado directamente con tarjeta de empresa.
Este generador es gratuito y funciona íntegramente en el navegador: no exige registro, no contiene anuncios ni marcas de agua y no sube facturas o datos a un servidor. El PDF, Excel y CSV se crean en el dispositivo.
Incluye razón social y NIF, empleado, número y periodo del informe, centro de coste o proyecto y aprobador. Para cada línea anota fecha, proveedor, concepto concreto, motivo profesional, número de factura o ticket, forma de pago, moneda e importe.
Una anotación genérica como “comida” o “taxi” dificulta la revisión. Explica asistentes y finalidad en representación, origen y destino en transporte y relación con la actividad en compras mixtas.
Los tipos habituales de IVA son 21%, 10% y 4%. La cuota solo es deducible si el gasto está afecto a la actividad, existe el documento exigible y se registra correctamente. Un cargo bancario acredita el pago, pero no sustituye por sí solo a una factura.
La factura debe identificar a las partes, numeración y fecha, operación, base, tipo y cuota cuando proceda. Viajes, hostelería, vehículos y atenciones tienen reglas específicas; el IVA calculado por la herramienta es una ayuda para revisión, no una decisión fiscal automática.
Desde el 17 de julio de 2023, la asignación por locomoción exceptuada de gravamen para vehículo propio es de 0,26 € por kilómetro, más peajes y aparcamiento justificados, cuando se cumplen las condiciones fiscales. Registra fecha, origen, destino, finalidad y kilómetros.
Las dietas exentas dependen de desplazamiento, municipio, duración, pernocta y país. La empresa puede fijar importes distintos en convenio o política interna, pero el exceso sobre los límites fiscales puede tributar. Indica horarios y comidas incluidas para que contabilidad aplique el límite correcto.
La Agencia Tributaria indica que facturas y justificantes relacionados con obligaciones tributarias se conservan durante el plazo general de prescripción de cuatro años. Hay supuestos con periodos más largos, entre ellos determinadas regularizaciones de IVA; además, la normativa mercantil puede exigir seis años.
Archiva el informe aprobado, justificantes y trazabilidad del pago de forma ordenada, legible y vinculada al asiento. Un archivo electrónico debe preservar contenido original, autenticidad y acceso durante todo el periodo aplicable.