Plantilla de cuenta de pérdidas y ganancias (PyG)
Una plantilla gratuita y con cálculo automático de la cuenta de pérdidas y ganancias para empresas españolas, alineada con la terminología del PGC.
- Norma contable
- PGC
- Ejercicio fiscal
- Ejercicio económico: año natural (ene.–dic.) de forma habitual
- Moneda
- EUR (€)
- Presentado ante
- Registro Mercantil
| 2026 | 2025 | |
|---|---|---|
| Importe neto de la cifra de negocios | 850.000 € | 850.000 € |
| Aprovisionamientos | 510.000 € | 510.000 € |
| Margen bruto | 340.000 € | 340.000 € |
| Gastos de personal | 180.000 € | 180.000 € |
| Otros gastos de explotación | 45.000 € | 45.000 € |
| Resultado de explotación | 115.000 € | 115.000 € |
| Gastos financieros | 12.000 € | 12.000 € |
| Resultado antes de impuestos | 103.000 € | 103.000 € |
| Impuesto sobre beneficios | 28.000 € | 28.000 € |
| Resultado del ejercicio | 75.000 € | 75.000 € |
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Cómo rellenar una plantilla de cuenta de pérdidas y ganancias (PyG)
La cuenta de pérdidas y ganancias, conocida habitualmente como PyG, muestra cómo una empresa española pasa de la cifra de negocios al resultado del ejercicio, detallando los costes y gastos que se van restando por el camino. Es uno de los estados obligatorios dentro de las cuentas anuales que se depositan en el Registro Mercantil.
Tanto si necesitas la PyG para tu gestoría, para un banco o simplemente para entender la rentabilidad de tu negocio, esta plantilla sigue el orden y la terminología del PGC, con totales que se recalculan automáticamente al introducir tus cifras.
¿Qué es una cuenta de pérdidas y ganancias?
La cuenta de pérdidas y ganancias es el estado financiero que recoge, de forma ordenada, los ingresos y gastos de un ejercicio económico para determinar si la empresa ha obtenido beneficio o pérdida. El PGC establece un formato de lista, de arriba abajo, que separa el resultado de explotación del resultado financiero antes de llegar al resultado del ejercicio.
Qué debe incluir
- Importe neto de la cifra de negocios: las ventas y prestaciones de servicios de la actividad ordinaria, sin incluir el IVA.
- Aprovisionamientos: el coste de las mercancías, materias primas y otros consumos directamente relacionados con la actividad.
- Margen bruto: la cifra de negocios menos los aprovisionamientos, calculada automáticamente por la plantilla.
- Gastos de personal: sueldos, salarios y cargas sociales del personal de la empresa.
- Otros gastos de explotación: el resto de gastos operativos, como alquileres, suministros o servicios profesionales.
- Resultado de explotación: el margen bruto menos los gastos de personal y otros gastos de explotación.
- Gastos financieros: los intereses y otros costes de la financiación ajena de la empresa.
- Resultado antes de impuestos: el resultado de explotación menos los gastos financieros.
- Impuesto sobre beneficios: la cuota estimada o liquidada del Impuesto sobre Sociedades del ejercicio.
- Resultado del ejercicio: el beneficio o la pérdida final, tras deducir el impuesto sobre beneficios.
Guía paso a paso
- Introduce el importe neto de la cifra de negocios del periodo, separando ventas de mercaderías y prestación de servicios si te resulta útil para el análisis interno.
- Resta los aprovisionamientos para obtener el margen bruto, comprobando que el subtotal se recalcula automáticamente.
- Añade los gastos de personal, incluyendo sueldos, salarios y seguridad social a cargo de la empresa.
- Suma otros gastos de explotación, como suministros, alquileres o servicios exteriores, hasta llegar al resultado de explotación.
- Introduce los gastos financieros del ejercicio, como los intereses de préstamos o líneas de crédito.
- Comprueba el resultado antes de impuestos, que descuenta los gastos financieros del resultado de explotación.
- Introduce el impuesto sobre beneficios calculado o estimado según el tipo del Impuesto sobre Sociedades aplicable a tu empresa.
- Revisa el resultado del ejercicio final y compáralo con el del año anterior para valorar la evolución del negocio.
Particularidades en España
El PGC exige presentar la cuenta de pérdidas y ganancias en formato de lista, distinguiendo claramente el resultado de explotación del resultado financiero antes del resultado antes de impuestos; las pymes que aplican el PGC PYMES pueden usar un modelo abreviado con menos desagregación de partidas, pero manteniendo esta misma estructura general.
La PyG forma parte obligatoria de las cuentas anuales que se formulan, se aprueban en junta y se depositan en el Registro Mercantil junto con el balance y la memoria, dentro de los plazos generales de formulación, aprobación y depósito aplicables a toda sociedad mercantil española.