Plantillas de estados financieros para España
Plantillas gratuitas y editables de estados financieros para empresas españolas, elaboradas según el Plan General de Contabilidad (PGC) con el formato del euro (€), la terminología y el contexto de depósito en el Registro Mercantil correctos.
- Norma contable
- PGC
- Ejercicio fiscal
- Ejercicio económico: año natural (ene.–dic.) de forma habitual
- Moneda
- EUR (€)
- Presentado ante
- Registro Mercantil
Plantillas de estados financieros
Plantillas gratuitas y personalizables para cada estado financiero básico: alineadas con las normas contables locales, con la moneda, las fechas y el formato de cifras correctos.
Cuentas anuales
Un juego completo de cuentas anuales: resumen de resultados, situación y flujos.
Cuenta de pérdidas y ganancias (PyG)
De la cifra de negocios al resultado del ejercicio, con totales automáticos.
Balance de situación
Activo, patrimonio neto y pasivo — con comprobación de cuadre en vivo.
Estado de flujos de efectivo
Flujos de explotación, inversión y financiación.
Presupuesto
Planifica ingresos y gastos — compara presupuesto y real.
Informe de gastos
Detalla los gastos de empresa y solicita el reembolso.
Entender los estados financieros en España
Un estado financiero es el documento que muestra cómo le ha ido a una empresa durante el ejercicio y cuál es su situación patrimonial en un momento dado. En España, los estados que forman el núcleo de las cuentas anuales son el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias (PyG), el estado de flujos de efectivo y, para las empresas obligadas, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria. Juntos conforman las cuentas anuales que se depositan cada año en el Registro Mercantil.
La mayoría de las empresas españolas elabora estos estados conforme al Plan General de Contabilidad (PGC), aprobado por el Real Decreto 1514/2007; las pequeñas y medianas empresas pueden optar por el PGC PYMES, una versión simplificada. Solo los grupos con valores admitidos a cotización en un mercado regulado de la Unión Europea están obligados a formular sus cuentas consolidadas conforme a las Normas Internacionales de Información Financiera adoptadas por la UE (NIIF-UE).
Utilizar la terminología y el formato correctos no es solo una cuestión de estilo: bancos, inversores, la Agencia Tributaria y el propio Registro Mercantil esperan encontrar partidas como "importe neto de la cifra de negocios", "aprovisionamientos" o "patrimonio neto" con el símbolo del euro (€) bien colocado. Estas plantillas están construidas desde la primera celda con esa terminología y ese formato, para que dediques el tiempo a las cifras y no a reformatear una hoja genérica.
¿Qué plantilla necesitas?
- Cuentas anuales — utilízala para un juego completo de cierre de ejercicio que combina el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y el estado de flujos de efectivo en un solo documento.
- Cuenta de pérdidas y ganancias (PyG) — utilízala para mostrar la cifra de negocios, los costes y el resultado del ejercicio por separado, por ejemplo para un banco, un inversor o una revisión interna.
- Balance de situación — utilízalo para mostrar qué posee y qué debe la empresa en una fecha concreta, con una comprobación en vivo de que el total activo cuadra con el patrimonio neto más el pasivo.
- Estado de flujos de efectivo — utilízalo para mostrar cómo se ha movido el efectivo entre las actividades de explotación, inversión y financiación durante el periodo.
- Presupuesto — utilízalo para planificar ingresos y gastos antes del ejercicio y comparar el presupuesto con los datos reales a medida que avanza el año.
- Informe de gastos — utilízalo para detallar y totalizar los gastos de empresa, como viajes y dietas, de cara a su reembolso.
Normativa contable y depósito de cuentas en España
La mayoría de las empresas españolas aplica el Plan General de Contabilidad (PGC); las pymes pueden acogerse al PGC PYMES, que simplifica determinados criterios de reconocimiento y valoración. Solo los grupos que cotizan en un mercado regulado de la UE deben formular sus cuentas consolidadas conforme a las NIIF-UE, por lo que la gran mayoría de las sociedades limitadas y anónimas españolas nunca necesita aplicar las normas internacionales completas.
Las cuentas anuales deben ser formuladas por los administradores en los tres meses siguientes al cierre del ejercicio, aprobadas por la junta general en los seis meses siguientes al cierre y depositadas en el Registro Mercantil dentro del mes siguiente a su aprobación. El depósito se realiza de forma telemática con la taxonomía XBRL del PGC. Fuente oficial: https://www.registradores.org/registro-mercantil/deposito-de-cuentas
Moneda, ejercicio económico y formato numérico
- Todas las cifras se muestran en euros (€), con el símbolo situado después del número siguiendo la convención española, por ejemplo 850.000 €.
- Los millares se separan con un punto y los decimales con una coma, la convención numérica habitual en España (por ejemplo 1.234.567,89 €).
- Las fechas siguen el formato día/mes/año (DD/MM/AAAA) utilizado en toda la documentación mercantil española.
- El ejercicio económico de la mayoría de las empresas coincide con el año natural, de enero a diciembre, aunque los estatutos pueden fijar un cierre distinto.
- Las cifras negativas se presentan de forma coherente con la práctica contable española, para distinguir con claridad los gastos y las deducciones de los ingresos.
Qué diferencia a estas plantillas
- Estructuradas conforme al formato de estados del PGC, con terminología española genuina como "importe neto de la cifra de negocios", "aprovisionamientos" o "patrimonio neto", en lugar de etiquetas traducidas de otros países.
- Formato correcto del euro (€) y de las fechas españolas aplicado en toda la plantilla, de modo que no hace falta reformatear nada antes de enviarlo a tu asesor o gestoría.
- Totales y subtotales que se calculan automáticamente, incluida una comprobación de cuadre en tiempo real en el balance que avisa si el activo no coincide con el patrimonio neto más el pasivo.
- Orientación redactada a partir del proceso real de depósito en el Registro Mercantil y de la taxonomía XBRL del PGC, en lugar de consejos genéricos.
- Cada plantilla es editable online y se puede descargar en PDF, Excel o Word, para que trabajes como mejor te convenga.