Plantilla de balance de situación
Una plantilla gratuita de balance de situación alineada con el PGC, con una comprobación en vivo de que el total activo cuadra con el patrimonio neto más el pasivo.
- Norma contable
- PGC
- Ejercicio fiscal
- Ejercicio económico: año natural (ene.–dic.) de forma habitual
- Moneda
- EUR (€)
- Presentado ante
- Registro Mercantil
| 2026 | 2025 | |
|---|---|---|
| Activo no corriente | 365.000 € | 365.000 € |
| Inmovilizado material | 320.000 € | 320.000 € |
| Inmovilizado intangible | 45.000 € | 45.000 € |
| Activo corriente | 225.000 € | 225.000 € |
| Existencias | 60.000 € | 60.000 € |
| Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar | 90.000 € | 90.000 € |
| Efectivo y otros activos líquidos equivalentes | 75.000 € | 75.000 € |
| Total activo | 590.000 € | 590.000 € |
| Patrimonio neto | 382.000 € | 382.000 € |
| Capital | 50.000 € | 50.000 € |
| Reservas y resultados de ejercicios anteriores | 262.000 € | 262.000 € |
| Resultado del ejercicio | 70.000 € | 70.000 € |
| Pasivo no corriente | 120.000 € | 120.000 € |
| Deudas con entidades de crédito a largo plazo | 120.000 € | 120.000 € |
| Pasivo corriente | 88.000 € | 88.000 € |
| Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar | 70.000 € | 70.000 € |
| Pasivos con las Administraciones Públicas | 18.000 € | 18.000 € |
| Total patrimonio neto y pasivo | 590.000 € | 590.000 € |
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Cómo rellenar una plantilla de balance de situación
El balance de situación muestra lo que posee y lo que debe una empresa española en una fecha concreta, normalmente el cierre del ejercicio. Junto con la cuenta de pérdidas y ganancias, es uno de los estados obligatorios de las cuentas anuales que se depositan en el Registro Mercantil.
Esta plantilla sigue el modelo vertical del PGC, separando el activo no corriente y corriente del patrimonio neto y el pasivo, e incluye una comprobación automática de que ambos bloques cuadran.
¿Qué es un balance de situación?
El balance de situación es una fotografía del patrimonio de la empresa en un momento dado: de un lado, lo que posee (el activo); del otro, cómo se ha financiado ese activo, ya sea con fondos propios (patrimonio neto) o con deudas (pasivo). Por definición contable, el total activo siempre debe coincidir con la suma del patrimonio neto y el pasivo.
Qué debe incluir
- Inmovilizado material: los bienes tangibles de larga duración de la empresa, como edificios, maquinaria o equipos informáticos.
- Inmovilizado intangible: activos sin sustancia física, como aplicaciones informáticas, patentes o el fondo de comercio.
- Existencias: las mercaderías, materias primas o productos terminados que la empresa tiene en stock.
- Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar: los importes que los clientes y otros deudores todavía deben a la empresa.
- Efectivo y otros activos líquidos equivalentes: el dinero en caja, en cuentas bancarias y otras inversiones de gran liquidez.
- Capital: las aportaciones de los socios o accionistas al capital social de la empresa.
- Reservas y resultados de ejercicios anteriores: los beneficios acumulados de ejercicios pasados que no se han repartido como dividendos.
- Resultado del ejercicio: el beneficio o pérdida del año en curso, antes de su aplicación en la junta siguiente.
- Deudas con entidades de crédito a largo plazo: préstamos y otras deudas bancarias que vencen a más de un año.
- Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar: los importes que la empresa debe a proveedores y otros acreedores a corto plazo.
- Pasivos con las Administraciones Públicas: las deudas pendientes con Hacienda y la Seguridad Social a corto plazo.
Guía paso a paso
- Introduce el inmovilizado material e intangible dentro del activo no corriente, con los valores netos contables a la fecha del balance.
- Añade las existencias, los deudores comerciales y el efectivo dentro del activo corriente.
- Comprueba que la plantilla calcula automáticamente el total activo sumando el activo no corriente y el activo corriente.
- Introduce el capital, las reservas y resultados de ejercicios anteriores, y el resultado del ejercicio dentro del patrimonio neto.
- Registra las deudas con entidades de crédito a largo plazo dentro del pasivo no corriente.
- Añade los acreedores comerciales y los pasivos con las Administraciones Públicas dentro del pasivo corriente.
- Verifica que el total del patrimonio neto y el pasivo coincide exactamente con el total activo; la plantilla te avisa si no cuadra.
- Compara las cifras con el ejercicio anterior para detectar variaciones significativas antes de incorporar el balance a las cuentas anuales.
Particularidades en España
El PGC exige presentar el balance en formato vertical, separando claramente el activo no corriente del corriente y, dentro del patrimonio neto y el pasivo, distinguiendo las partidas a largo y corto plazo; las pymes que aplican el PGC PYMES pueden usar un modelo abreviado con menos desagregación, pero conservando esta misma estructura.
El balance se formula, se aprueba en junta general y se deposita en el Registro Mercantil junto con el resto de las cuentas anuales, dentro de los plazos generales aplicables a toda sociedad mercantil española, utilizando la taxonomía XBRL del PGC para el depósito telemático.