Invoice24 Logo

Gratis Rechnungsvorlagen zum Herunterladen in der Schweiz

Rechnungsvorlagen für Selbständige und Unternehmen in der Schweiz

Laden Sie eine Vorlage herunter, die zu Ihrer Branche passt: Werkstatt, Arztpraxis, Freelancer, Bau, Vermietung oder eine andere Dienstleistung. Jede Vorlage berücksichtigt den richtigen MWST-Satz, die UID und, wo nötig, den QR-Rechnung-Zahlteil.

  • Vorlagen in Google Sheets, Google Docs, Excel und Word für jede Branche auf dieser Seite.
  • Eingebaute Felder für MWST-Satz (8.1 % Normalsatz, 2.6 % und 3.8 % reduziert), UID und MWST-Nummer.
  • Wiederverwendbar für neue Kunden oder Projekte — vergeben Sie stets eine fortlaufende, eindeutige Rechnungsnummer.
¿Necesitas un archivo general en lugar de una plantilla por giro? Abrir la plantilla de factura general.

So wählen Sie die richtige Rechnungsvorlage für die Schweiz

Auch eine wiederverwendete Vorlage muss die Schweizer Formvorschriften erfüllen (Art. 26 MWSTG): Rechnungsdatum, eine fortlaufende und eindeutige Rechnungsnummer, die UID mit MWST-Zusatz, Name und Adresse beider Parteien sowie MWST-Satz und -Betrag. Geschäftsunterlagen sind in der Regel 10 Jahre aufzubewahren (Art. 958f OR).

Vorlage oder Generator online

Nutzen Sie eine Vorlage (Sheets/Excel/Docs/Word), wenn Sie eine feste Basisdatei für wiederkehrende Kunden oder Projekte möchten. Nutzen Sie den Generator online, wenn Sie eine einzelne Rechnung rasch ausfüllen und direkt als PDF herunterladen möchten.

Achten Sie beim Wiederverwenden besonders auf die Nummerierung: Die Rechnungsnummer muss fortlaufend und eindeutig sein. Eine Vorlage, die versehentlich eine Nummer wiederholt, macht die Rechnung fehlerhaft.

Vorlage nach Branche anpassen

  • Werkstatt: Kennzeichen, VIN, Kilometerstand und 8.1 % MWST auf Arbeit und Ersatzteile.
  • Arzt und Zahnarzt: ausgenommene Heilbehandlung, aber 8.1 % auf rein kosmetische Leistungen.
  • Freelancer: UID, MWST-Satz und Hinweis unterhalb der CHF 100'000-Grenze.
  • Bau und Handwerker: Baustellenadresse, kein inländisches Reverse Charge — voller Betrag mit 8.1 %.
  • Sanitär und Vermietung: 8.1 % MWST bzw. Wohnraum ausgenommen und Geschäftsräume optional (Art. 22 MWSTG).

QR-Rechnung und Peppol

Für den Zahlteil ist die QR-Rechnung seit dem 1. Oktober 2022 der einzige gültige Standard. Gegenüber dem Bund (B2G) ist die E-Rechnung bei Aufträgen über CHF 5'000 obligatorisch (via Peppol/EN 16931) — eine statische PDF genügt dort nicht. Zwischen Unternehmen (B2B) ist die E-Rechnung 2026 freiwillig, und eine PDF-Vorlage ist gültig.

Frequently asked questions

Muss ich die Rechnungsnummer beim Wiederverwenden ändern?

Ja. Die Rechnungsnummer muss fortlaufend und eindeutig sein. Eine statische Datei funktioniert daher nur für eine Rechnung zur Zeit — ändern Sie die Nummer für jede neue Rechnung.

Welches Dateiformat soll ich wählen?

Google Sheets oder Excel für automatische Summen; Google Docs oder Word für eine beschreibende Rechnung mit Zusatznotizen. Viele Betriebe nutzen beide.

Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?

Geschäftsunterlagen sind in der Regel 10 Jahre aufzubewahren (Art. 958f OR).

Ist die QR-Rechnung Pflicht?

Für den Zahlteil ist die QR-Rechnung seit dem 1. Oktober 2022 der einzige gültige Standard und ersetzt die früheren Einzahlungsscheine.

Official sources consulted