Editierbare Vorlage für Selbständige
Rechnungsvorlage für Freelancer in der Schweiz
Laden Sie eine Vorlage für freiberufliche und selbständige Arbeit herunter. Das Format bündelt UID, Leistungszeitraum, Projekt, Stunden oder Tagessatz, Auslagen und MWST.
- ✓Felder für UID, Leistungszeitraum, Projekt/Referenz, Stunden oder Tagessatz und Auslagen.
- ✓8.1 % MWST oder Hinweis, dass unterhalb der CHF 100'000-Grenze keine MWST erhoben wird.
- ✓Verfügbar für Google Sheets, Google Docs, Excel und Word.
Lieber die Rechnung direkt online ausfüllen? Freelancer-Rechnungsgenerator öffnen.
Freelancer-Rechnung
Editierbares Format für die Schweiz
Gedacht für Selbständigerwerbende, die eine feste Datei für wiederkehrende Kunden und Projekte möchten.
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So nutzen Sie die Freelancer-Rechnungsvorlage
Die Vorlage passt, wenn Sie eine feste Basisdatei für wiederkehrende Kunden möchten. Neben den üblichen Angaben braucht eine Freelancer-Rechnung UID, Leistungszeitraum, Projekt und die korrekte MWST-Behandlung.
Die MWST-Pflicht beginnt ab CHF 100'000 weltweitem Jahresumsatz. Klären Sie vor der ersten Rechnung Ihren Status als selbständigerwerbend bei der kantonalen Ausgleichskasse (SVA).
Felder, die Sie behalten sollten
- Name, Adresse und UID (CHE-123.456.789), sofern MWST-pflichtig.
- Kunde mit Adresse und, bei B2B, dessen MWST-Nummer.
- Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum, Stunden oder Tagessatz.
- Auslagen getrennt vom Honorar, fortlaufende Rechnungsnummer und IBAN.
MWST, Saldosteuersatz und SVA
Unterhalb von CHF 100'000 Umsatz wird keine MWST ausgewiesen. Bei der Saldosteuersatz-Methode verrechnen Sie dem Kunden trotzdem den gesetzlichen Satz von 8.1 % — der Saldosteuersatz erscheint nie auf der Rechnung.
Wer nur für einen einzigen Auftraggeber arbeitet, riskiert eine Umqualifizierung als Scheinselbständigkeit durch die SVA.
Vorlage oder Generator online
Nutzen Sie die Vorlage für eine wiederverwendbare Datei; nutzen Sie den Generator online für eine rasche Rechnung als PDF. Vergeben Sie für jede Rechnung eine neue, fortlaufende Nummer.
Häufige Fragen zur Freelancer-Rechnungsvorlage
Ab welchem Umsatz muss ich MWST verrechnen?
Ab CHF 100'000 weltweitem Jahresumsatz. Darunter ist die Registrierung freiwillig und es wird keine MWST ausgewiesen.
Was ist die Saldosteuersatz-Methode?
Eine Vereinfachung für KMU: Sie liefern der ESTV einen tieferen Branchensatz ab, verrechnen dem Kunden aber immer 8.1 %. Der Saldosteuersatz steht nie auf der Rechnung.
Muss ich die Rechnungsnummer ändern?
Ja. Die Rechnungsnummer muss fortlaufend und eindeutig sein — vergeben Sie für jede neue Rechnung eine neue Nummer.
