Editierbare Vorlage für Vermieter und Verwaltungen
Nebenkostenabrechnung Vorlage für die Schweiz
Laden Sie eine Vorlage für die Nebenkostenabrechnung (Heiz- und Nebenkosten) an Mieter herunter. Das Format bündelt Liegenschaft, Abrechnungszeitraum, Verteilschlüssel, Zählerstände und Akontozahlungen.
- ✓Felder für Liegenschaft, Verteilschlüssel, Zählerstände und Akontozahlungen.
- ✓Nebenkosten teilen das Schicksal der Miete: Wohnen MWST-frei; 8.1 % nur bei optierter Geschäftsmiete.
- ✓Verfügbar für Google Sheets, Google Docs, Excel und Word.
Lieber die Abrechnung direkt online ausfüllen? Nebenkosten-Generator öffnen.
Nebenkostenabrechnung
Editierbares Format für die Schweiz
Gedacht für Vermieter und Verwaltungen, die Nebenkosten an Mieter weiterverrechnen. Keine Versorgerrechnung und kein Adressnachweis.
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So nutzen Sie die Nebenkostenabrechnung-Vorlage
Die Vorlage passt für Vermieter und Liegenschaftsverwaltungen, die verbrauchsabhängige Nebenkosten an Mieter weiterverrechnen. Neben Vermieter und Mieter braucht die Abrechnung Liegenschaft/Einheit, Abrechnungszeitraum, Verteilschlüssel und Zählerstände.
Es ist keine Versorgerrechnung und kein Adressnachweis. Für die MWST gilt: Nebenkosten teilen das steuerliche Schicksal der Miete.
Felder, die Sie behalten sollten
- Vermieter/Verwaltung und Mieter mit Bezug auf den Mietvertrag; Liegenschaft und Einheit.
- Abrechnungszeitraum, Verteilschlüssel und Zählerstände (Vorher/Nachher) je Position.
- Positionen: Strom, Wasser/Abwasser, Heizung/Fernwärme, Kehricht, Hauswartung.
- Geleistete Akontozahlungen als Abzug sowie der Saldo (Nachzahlung oder Guthaben).
MWST: Nebenkosten folgen der Miete
Bei der Wohnungsvermietung ist die Miete MWST-ausgenommen (Art. 21 MWSTG); die Nebenkosten teilen dieses Schicksal. Der Vermieter darf keine MWST erheben und keinen Vorsteuerabzug geltend machen — die MWST wird inklusive weitergegeben. Eine Option ist bei ausschliesslich zu Wohnzwecken genutzten Räumen ausgeschlossen.
Bei der Geschäftsvermietung mit Option (Art. 22 MWSTG) unterliegt die Bruttomiete inklusive Nebenkosten dem Satz von 8.1 %, und der Vermieter kann die Vorsteuer (bei gemischter Nutzung anteilig) abziehen. Anders als in der EU gilt in der Schweiz nicht die Doktrin der eigenständigen Leistung.
Vorlage oder Generator online
Nutzen Sie die Vorlage für eine wiederverwendbare Datei; nutzen Sie den Generator online für eine rasche Abrechnung als PDF. Für den Zahlteil gilt die QR-Rechnung.
Häufige Fragen zur Nebenkostenabrechnung-Vorlage
Darf ich MWST auf die Nebenkosten aufschlagen?
Bei Wohnungsvermietung nein — die Miete ist ausgenommen (Art. 21 MWSTG) und die Nebenkosten teilen dieses Schicksal. Mit 8.1 % nur bei optierter Geschäftsvermietung (Art. 22 MWSTG).
Was ist eine Akontozahlung?
Eine monatliche Vorauszahlung auf die Nebenkosten. Die jährliche Abrechnung stellt die tatsächlichen Kosten den Akontozahlungen gegenüber und ergibt eine Nachzahlung oder ein Guthaben.
Ist das eine Versorgerrechnung oder ein Adressnachweis?
Nein. Es ist eine Nebenkostenabrechnung des Vermieters an den Mieter und weder eine Rechnung des Energieversorgers noch ein Adress- oder Identitätsnachweis.
