Editierbare Vorlage für Exporteure
Handelsrechnung Vorlage für die Schweiz
Laden Sie eine Vorlage für die zolltaugliche Handelsrechnung (Ausfuhrrechnung) herunter. Das Format bündelt UID, HS-/Zolltarifnummer, Ursprungsland, Incoterms 2020, Gewicht und Warenwert.
- ✓Felder für UID (CHE-Nummer), HS-/Zolltarifnummer, Ursprungsland und Incoterms 2020.
- ✓Ausfuhren echt steuerbefreit (Art. 23 MWSTG); Verzollung über das BAZG (Passar).
- ✓Verfügbar für Google Sheets, Google Docs, Excel und Word.
Lieber die Rechnung direkt online ausfüllen? Handelsrechnung-Generator öffnen.
Handelsrechnung
Editierbares Format für die Schweiz
Gedacht für Exporteure, die eine feste Datei für die Zollanmeldung von Auslandsendungen möchten.
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So nutzen Sie die Handelsrechnung-Vorlage
Die Vorlage passt für den Export von Waren. Neben Exporteur und Empfänger braucht eine Handelsrechnung die UID des Schweizer Beteiligten, HS-/Zolltarifnummer, Ursprungsland, Incoterms 2020 sowie Warenwert und Gewicht.
Die Schweiz gehört nicht zur EU-Zollunion — jede Warenbewegung Schweiz↔EU löst eine Zollanmeldung aus. Schweizer Seite ist das BAZG mit dem System Passar (Nachfolger von e-dec).
Felder, die Sie behalten sollten
- Exporteur und Empfänger; UID des Schweizer Beteiligten (CHE-123.456.789).
- Warenbezeichnung, HS-/Zolltarifnummer, Menge, Brutto- und Nettogewicht.
- Warenwert mit Währung, Ursprungsland und Incoterms 2020 mit benanntem Ort.
- Grund der Ausfuhr, Liefer- und Zahlungsbedingungen, Frachtbrief-/Trackingnummer.
UID statt EORI; MWST bei Ausfuhren
Schweizer Exporteure identifizieren sich mit ihrer UID (CHE-Format), nicht mit einer EORI-Nummer. EORI ist ein reines EU-Konzept; eine EU-EORI brauchen Sie nur, wenn Sie innerhalb der EU selbst als Importeur oder Anmelder auftreten.
Ausfuhren sind echt steuerbefreit (Nullsatz mit Vorsteuerabzug, Art. 23 MWSTG), nachgewiesen mit der Veranlagungsverfügung des BAZG. Die Einfuhrabgaben erhebt das Bestimmungsland.
Vorlage oder Generator online
Nutzen Sie die Vorlage für eine wiederverwendbare Datei; nutzen Sie den Generator online für eine rasche Rechnung als PDF. Für den Zahlteil einer Inlandrechnung gilt die QR-Rechnung.
Häufige Fragen zur Handelsrechnung-Vorlage
Trägt die Handelsrechnung Schweizer MWST?
Nein. Ausfuhren sind echt steuerbefreit (Art. 23 MWSTG). Die Einfuhrabgaben erhebt das Bestimmungsland; Nachweis ist die Veranlagungsverfügung des BAZG.
Brauche ich als Schweizer Firma eine EORI-Nummer?
Für die Schweizer Verzollung nein — Sie verwenden Ihre UID (CHE-123.456.789). Eine EU-EORI nur, wenn Sie innerhalb der EU als Importeur/Anmelder auftreten.
Über welches System läuft die Zollanmeldung?
Über das BAZG-System Passar (Nachfolger von e-dec/NCTS). Es gibt kein EORI und kein Intrastat für die Schweizer Verzollung.
