Editierbare Vorlage für Garagen
Werkstattrechnung Vorlage für die Schweiz
Laden Sie eine Vorlage für Service, Diagnose, Reparatur und Ersatzteilwechsel herunter. Das Format bündelt Fahrzeugdaten, Auftragsnummer, MWST und Zahlung in einem Dokument.
- ✓Felder für Kennzeichen, VIN, Kilometerstand, Auftragsnummer und zuständigen Techniker.
- ✓Getrennte Positionen für Arbeit und Ersatzteile, mit 8.1 % MWST (kein reduzierter Satz für Autoreparatur).
- ✓Verfügbar für Google Sheets, Google Docs, Excel und Word.
Lieber die Rechnung direkt online ausfüllen? Werkstattrechnung-Generator öffnen.
Werkstattrechnung
Editierbares Format für die Schweiz
Gedacht für Garagen und Mechaniker, die eine feste Datei für Aufträge, Ersatzteile, Arbeit und Gewährleistung möchten.
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Erstellen und versenden Sie Rechnungen in Sekunden, verfolgen Sie Zahlungen und behalten Sie Ihren Cashflow im Blick – direkt auf Ihrem Smartphone mit der Invoice24 App.
So nutzen Sie die Werkstattrechnung-Vorlage
Die Vorlage passt, wenn die Garage eine feste Basisdatei für jeden Auftrag möchte. Neben den üblichen Angaben zu Absender und Kunde braucht eine Autoreparatur: Fahrzeug, VIN, Kilometerstand, Auftragsnummer und die Trennung von Arbeit und Ersatzteilen.
Autoreparaturen unterliegen immer 8.1 % MWST — sowohl Arbeit als auch Ersatzteile; einen reduzierten Satz gibt es nicht.
Felder, die Sie behalten sollten
- Garagenname, UID mit MWST-Zusatz, Adresse und Zahlungsdaten.
- Kunde, Fahrzeug, Kennzeichen, VIN und Kilometerstand.
- Auftragsnummer, Diagnose und zuständiger Techniker.
- Getrennte Positionen für Arbeit, Ersatzteile und Verbrauchsmaterial.
MWST und QR-Rechnung
Der Normalsatz von 8.1 % gilt auf Arbeit und Ersatzteile. Unterhalb von CHF 100'000 Jahresumsatz besteht keine MWST-Pflicht — dann erscheint keine MWST/UID-Zeile.
Für den Zahlteil ist die QR-Rechnung seit dem 1. Oktober 2022 der einzige gültige Standard.
Vorlage oder Generator online
Nutzen Sie die Vorlage für eine wiederverwendbare Datei über mehrere Aufträge. Nutzen Sie den Generator online, wenn Sie eine Rechnung rasch ausfüllen und direkt als PDF herunterladen möchten.
Häufige Fragen zur Werkstattrechnung-Vorlage
Müssen Arbeit und Ersatzteile getrennt stehen?
Es ist keine gesetzliche Pflicht, aber gute Praxis — es schafft Transparenz und erleichtert die Abwicklung mit Versicherungen. Die MWST beträgt 8.1 % unabhängig von der Trennung.
Welche MWST soll ich verwenden?
Der Normalsatz von 8.1 % gilt immer für Autoreparaturen, auf Arbeit und Ersatzteile. Einen reduzierten Satz gibt es nicht.
Muss ich eine QR-Rechnung verwenden?
Für den Zahlteil ist die QR-Rechnung seit dem 1. Oktober 2022 der einzige gültige Standard und ersetzt die früheren Einzahlungsscheine.
