Editierbare Vorlage für Beraterinnen und Berater

Beratungsrechnung Vorlage für die Schweiz

Laden Sie eine Vorlage für Unternehmens-, IT-, HR- oder Strategieberatung herunter. Das Format bündelt Projektreferenz, Bestellnummer, Leistungszeitraum, Honorarbasis und MWST.

  • Felder für Projektreferenz, Bestellnummer (PO), Leistungszeitraum und Honorarbasis.
  • 8.1 % MWST im Inland; bei Kunden im Ausland Vermerk «Leistungsort im Ausland».
  • Verfügbar für Google Sheets, Google Docs, Excel und Word.

Lieber die Rechnung direkt online ausfüllen? Beratungsrechnung-Generator öffnen.

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Beratungsrechnung

Editierbares Format für die Schweiz

Vorlage
Beispiel einer Schweizer Beratungsrechnung-Vorlage mit Projektreferenz und Honorarbasis

Gedacht für Beratungsunternehmen und Selbständige, die eine feste Datei für Mandate möchten.

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So nutzen Sie die Beratungsrechnung-Vorlage

Die Vorlage passt für Beratungsunternehmen und Selbständige. Neben den üblichen Angaben braucht eine Beratungsrechnung Projektreferenz, Leistungszeitraum und die Honorarbasis.

Inländische Beratungsleistungen unterliegen 8.1 % MWST. Bei Kunden im Ausland gilt nach dem Empfängerortsprinzip in der Regel keine Schweizer MWST.

Felder, die Sie behalten sollten

  • Berater oder Beratungsunternehmen mit UID mit MWST-Zusatz und Zahlungsdaten.
  • Kunde, Projektreferenz, Bestellnummer (PO) und Leistungszeitraum.
  • Honorarbasis (Stundensatz, Tagessatz, Pauschale, Retainer) und verantwortlicher Berater.
  • Spesen und Subunternehmerleistungen getrennt vom Grundhonorar.

Empfängerortsprinzip und Bezugsteuer

Nach dem Empfängerortsprinzip (Art. 8 Abs. 1 MWSTG) gilt eine Leistung an einen Kunden im Ausland als im Ausland erbracht — dann keine Schweizer MWST, mit dem Vermerk «Leistungsort im Ausland».

Wer Beratung aus dem Ausland bezieht, schuldet die Bezugsteuer (Art. 45) — bereits ab CHF 10'000 solcher Bezüge pro Jahr, auch ohne eigene MWST-Registrierung.

Vorlage oder Generator online

Nutzen Sie die Vorlage für eine wiederverwendbare Datei; nutzen Sie den Generator online für eine rasche Rechnung als PDF. Für den Zahlteil gilt die QR-Rechnung.

Häufige Fragen zur Beratungsrechnung-Vorlage

Welche MWST gilt für Beratungsleistungen?

Der Normalsatz von 8.1 % auf inländische Leistungen, sofern MWST-pflichtig (ab CHF 100'000 Jahresumsatz). Für Kunden im Ausland gilt nach dem Empfängerortsprinzip in der Regel keine Schweizer MWST.

Muss ich einem ausländischen Kunden MWST verrechnen?

In der Regel nein. Nach dem Empfängerortsprinzip liegt der Leistungsort im Ausland; auf der Rechnung wird «Leistungsort im Ausland» vermerkt.

Ist Beratung bewilligungspflichtig?

Nein. Allgemeine Unternehmens-, IT-, HR- oder Strategieberatung ist ein freier Beruf ohne besondere Zulassung.

Official sources