Editierbare Vorlagen für Deutschland

Rechnungsvorlagen für Deutschland nach Branche

Laden Sie wiederverwendbare Vorlagen für Google Sheets, Google Docs, Excel und Word herunter. Die Dateien sind auf deutsche Rechnungsfelder ausgerichtet: USt, USt-IdNr. oder Steuernummer, Kleinunternehmerregelung und Branchenangaben.

Vorlagen für Freiberufler, Werkstattrechnungen, Handwerksbetriebe, Bauleistungen, Praxen und Dienstleister.
Deutsche Felder für Leistungsdatum, USt-IdNr., Steuernummer, USt-Satz, Kleinunternehmer-Hinweis nach §19 UStG und Zahlungsziel.
Als Masterdatei, Kundenrechnung oder Ausgangspunkt für die Buchhaltung nutzbar.

Handwerk und Vor-Ort-Leistungen

Werkstatt und Kfz-Reparatur →Bauleistungen →Auftragnehmer →Installateur und Heizungsbau →Elektriker →Heizung, Klima und Lüftung →Dachdecker →Garten- und Landschaftsbau →Reinigung →Abschleppdienst →

Freie Berufe und Kreative

Freiberufler und Selbstständige →Beratung →Rechtsberatung →Fotografie →

Transport, Fracht und Zoll

Fracht →Handelsrechnung →Transporteur →

Gesundheit und Pflege

Arztpraxis und Heilbehandlung →Zahnarzt →Tierarzt →

Gastgewerbe und Veranstaltungen

Hotel und Beherbergung →Catering →Friseur und Kosmetik →

Wiederkehrende Rechnungen und Finanzen

Vermietung →Versicherung →Abonnement →Betriebskosten und Nebenkosten →

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So verwenden Sie eine Rechnungsvorlage in Deutschland

Eine Vorlage ist sinnvoll, wenn Sie eine saubere Masterdatei für wiederkehrende Kunden, Projekte oder Freiberuflichkeit behalten möchten. Wichtig ist, dass Steuerstatus, Leistungsdatum und Pflichtangaben nach §14 UStG nicht verloren gehen.

Masterdatei und Kopien trennen

Behalten Sie eine leere Vorlage, duplizieren Sie sie pro Kunde oder Auftrag und speichern Sie die ausgestellte Version mit Zahlungsnachweisen und Buchhaltungsunterlagen mindestens 8 Jahre lang auf.

Sheets, Excel, Docs oder Word

Sheets und Excel eignen sich für USt-Berechnung, Abschlagszahlungen und Summen. Docs und Word eignen sich für längere Leistungsbeschreibungen, Gewährleistung, Zahlungsbedingungen oder Freiberufler-Rechnungen.

An den Fall anpassen

Freiberufler: Steuernummer oder USt-IdNr., Leistungszeitraum, Projekt und Kleinunternehmer-Hinweis.
Werkstatt: Kennzeichen, Kilometerstand, Ersatzteile, Arbeitszeit und Gewährleistung.
Arztpraxis: Patient, Behandlungsdatum, Berufsbezeichnung und USt-Befreiung.
Bau: Baustelle, Auftrag, Abschlagsrechnung, Material, Arbeitsleistung und Reverse Charge.

Frequently asked questions

Kann ich eine Vorlage als Kleinunternehmer verwenden?

Ja. Entfernen Sie die USt-Zeile und verwenden Sie den Hinweis „Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“, sofern die Kleinunternehmerregelung tatsächlich anwendbar ist.

Welche Datei ist am besten?

Sheets oder Excel für Berechnungen; Docs oder Word für längere Texte, Leistungsbeschreibungen und PDF-ähnliche Dokumente.

Ersetzt die Vorlage die E-Rechnungspflicht?

Nein. Der Empfang strukturierter E-Rechnungen ist bereits Pflicht, und die Ausstellungspflicht greift gestaffelt ab 2027/2028. Eine Word- oder Excel-Vorlage kann nur als Vorbereitung oder Entwurf dienen.