Deutschland Quittungsgenerator
Erstelle professionelle Quittungen für dein Unternehmen in Deutschland. Positionen hinzufügen, MwSt. einberechnen, als PDF herunterladen — kostenlos, ohne Anmeldung.
Deine Unternehmensdaten
Kundendaten
Quittung gestalten
Quittungsdetails
Positionen
Die MwSt. wird nur auf Positionen angewendet, bei denen das Feld „MwSt.“ aktiviert ist.
Unterschrift
Füge deine Unterschrift hinzu. Sie erscheint nur auf der Quittungsvorschau und im PDF, wenn du tatsächlich unterschreibst.
Vorschau:
Kostenlose Rechnungs-App
Vertraut von über 3.000.000+ Unternehmen weltweit
Erstelle Rechnungen in Sekunden, verfolge Zahlungen und behalte deinen Cashflow im Blick – alles direkt von deinem Smartphone mit der Invoice24 App.
| Quittungsdatum | — |
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| — | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Zwischensumme | €0.00 |
| Gesamtbetrag | €0.00 |
Kostenloser Quittungsgenerator — Professionelle Quittungen online erstellen
Mit diesem kostenlosen Quittungsgenerator erstellst du in wenigen Sekunden professionelle Quittungen für dein Unternehmen. Gib deine Unternehmens- und Kundendaten ein, füge Positionen hinzu, berechne die MwSt. und lade die fertige Quittung als PDF herunter — komplett kostenlos, ohne Anmeldung.
Quittungen sind wichtige Belege im Geschäftsalltag. Sie bestätigen den Zahlungseingang und dienen als Buchungsunterlage für die Buchhaltung. Unser Quittungsersteller produziert Quittungen, die professionell aussehen und alle gesetzlich erforderlichen Angaben enthalten.
Was ist eine Quittung und wozu braucht man sie?
Eine Quittung ist eine schriftliche Bestätigung, dass eine Zahlung eingegangen ist. Sie unterscheidet sich von der Rechnung: Die Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung vor der Zahlung, die Quittung ist der Nachweis nach der Zahlung.
Laut § 368 BGB kann der Schuldner nach vollständiger Zahlung eine Quittung vom Gläubiger verlangen. Für Unternehmer und Freiberufler dient die Quittung als Buchungsbeleg und als Nachweis gegenüber dem Finanzamt.
Was muss auf einer Quittung in Deutschland stehen?
- Name und vollständige Anschrift des Ausstellers
- Name des Zahlers
- Quittungsnummer und Datum
- Genaue Beschreibung der Leistung oder Ware
- Betrag in Zahlen (und ggf. in Buchstaben bei Barzahlungen)
- MwSt.-Betrag und -Satz (bei MwSt.-pflichtigen Umsätzen)
- Netto- und Bruttobetrag
- Zahlungsart (Bar, Überweisung, Karte)
- Unterschrift des Empfängers
So erstellst du eine Quittung mit diesem Tool
- Trage deine Unternehmensangaben (Name, Adresse, E-Mail, Telefon) ein.
- Füge die Kundendaten hinzu.
- Vergib eine eindeutige Quittungsnummer und trage das Zahlungsdatum ein.
- Füge die einzelnen Positionen mit Beschreibung, Menge und Preis hinzu.
- Aktiviere die MwSt. für steuerpflichtige Positionen und gib den Steuersatz an (7% oder 19%).
- Füge ggf. Notizen (Zahlungsart, IBAN, Referenznummer) ein.
- Klicke auf "Vorschau", überprüfe die Quittung und lade sie als PDF herunter.
MwSt. auf Quittungen in Deutschland
In Deutschland gilt für die meisten Waren und Dienstleistungen ein MwSt.-Satz von 19%. Für bestimmte Produkte wie Lebensmittel, Bücher und Zeitungen gilt der ermäßigte Satz von 7%. Kleinunternehmer im Sinne des § 19 UStG sind von der MwSt. befreit und müssen keine Steuer ausweisen.
Wenn du MwSt.-pflichtig bist, trage deine Steuernummer oder USt-IdNr. in das Notizfeld ein, um eine korrekte Quittung auszustellen.
Aufbewahrungspflicht für Quittungen
Unternehmer sind gesetzlich verpflichtet, Buchhaltungsunterlagen — einschließlich ausgestellter und empfangener Quittungen — 10 Jahre lang aufzubewahren (§ 147 AO). Private Belege sollten mindestens 2 Jahre aufbewahrt werden.
Die als PDF heruntergeladene Quittung kann einfach in einer Cloud gespeichert oder per E-Mail archiviert werden.
Häufige Fragen zum Quittungsgenerator
- Ist dieser Quittungsgenerator wirklich kostenlos?
- Ja, vollständig kostenlos. Keine Anmeldung, kein Abonnement, keine versteckten Kosten. Erstelle unbegrenzt Quittungen und lade sie als PDF herunter.
- Was ist der Unterschied zwischen Quittung und Rechnung?
- Die Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung — sie wird ausgestellt, bevor das Geld eingegangen ist. Die Quittung ist eine Empfangsbestätigung — sie wird ausgestellt, nachdem die Zahlung erfolgt ist. Beide Dokumente haben unterschiedliche rechtliche Bedeutungen und sollten getrennt aufbewahrt werden.
- Kann ich die Quittung auch auf Englisch erstellen?
- Der Quittungsgenerator unterstützt alle Länder und Sprachen. Wechsle einfach oben auf der Seite das Land, um den Generator in der gewünschten Sprache zu nutzen.
- Muss ich als Kleinunternehmer eine MwSt. ausweisen?
- Nein. Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG sind von der Umsatzsteuerausweisung befreit. Trage auf der Quittung den Hinweis "Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet" im Notizfeld ein.
- Kann ich mein Logo zur Quittung hinzufügen?
- Ja. Lade dein Firmenlogo im Bereich "Quittung gestalten" hoch. Es erscheint automatisch oben auf der Quittung und im PDF.