Übertragungsvertrag: Produktion und Übertragung von Veranstaltungen (Österreich)
Aktualisiert am 22. August 2026
Dieser Vertrag wird geschlossen, wenn ein Veranstalter Produktion und Übertragung einkauft: eine Liga, die ihre Spiele produzieren lässt, eine Konferenz mit Livestream, ein Festival mit Aufzeichnung, eine Spielstätte mit eigener Kamerainfrastruktur. Es ist ein Dienstleistungsvertrag — und der Veranstalter zahlt, nicht der Sender.
Die entscheidende Frage steckt nicht in der Leistungsbeschreibung, sondern in dem, was danach übrig bleibt: Wem gehört das Material? Genau darüber schweigt die Vorlage, die dieses Muster ersetzt. Sie hat Leistungen, eine Logo-Erlaubnis und ein Honorar, aber keine Regelung zu Rechten, zur Rechteklärung von Musik und Mitwirkenden, zur Versicherung oder zu einer Absage; dazu drei Klauseln mit derselben Nummer, eine Laufzeit, die an „das erste Spiel der Saison" gebunden ist, eine unbegrenzte automatische Verlängerung und eine amerikanische Schiedsklausel. Diese Fassung ist neu gebaut, mit den österreichischen Punkten, die zählen.
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Übertragungsvertrag
Dieser Vertrag wird am geschlossen zwischen , (nachfolgend „Veranstalter") und , (nachfolgend „Produzent"). Der Veranstalter beauftragt den Produzenten mit der Produktion und Lieferung der Übertragung der unten genannten Veranstaltungen.
1. Beauftragung
Der Produzent wird beauftragt, die Übertragung der erfassten Veranstaltungen zu produzieren und, soweit vereinbart, auszustrahlen. Zulassung oder Anzeige, soweit einschlägig: .
Die Beauftragung ist exklusiv: Der Veranstalter beauftragt während der Laufzeit keinen weiteren Sender oder Produzenten mit der Produktion derselben Veranstaltungen, ausgenommen eigene interne Aufzeichnungen, akkreditierte Kurzberichterstattung und Inhalte für eigene Kanäle.
2. Laufzeit
Dieser Vertrag läuft vom bis zum . Verlängerung: . Soweit eine Kündigung erforderlich ist, muss sie mindestens Tage vor Laufzeitende erklärt werden. Eine unbegrenzte Verlängerung findet nicht statt.
3. Erfasste Veranstaltungen
Erfasst sind:
Jede Partei kann mit einer Frist von Tagen die Aufnahme oder Streichung einer Veranstaltung vorschlagen; die Änderung wird mit Zustimmung in Textform wirksam, und das Honorar wird auf derselben Grundlage angepasst.
4. Produktionsstandards und Lieferung
Der Produzent erbringt die Produktion mit der Sorgfalt eines fachkundigen Unternehmens und mit geeignetem Personal nach folgender Spezifikation:
- Mindestbesetzung:
- Umfang der Berichterstattung:
- Lieferung:
Redaktionelle und technische Entscheidungen während der Produktion trifft der Produzent im Rahmen des vereinbarten Umfangs und der vorab erteilten Marken- und Sicherheitsvorgaben. Der Produzent bewahrt eine Kopie des gelieferten Materials mindestens 90 Tage auf.
5. Rechte am Material
Der Produzent räumt dem Veranstalter am produzierten Material — Master, Einzelsignale und Rohmaterial — mit Zahlung des Honorars für die jeweilige Veranstaltung ein ausschließliches Werknutzungsrecht für alle vereinbarten Nutzungen ein und überträgt ihm seine Rechte als Filmhersteller und, soweit einschlägig, als Sendeunternehmen am erstellten Material. Der Produzent bleibt berechtigt, das Material im Rahmen dieses Vertrags und eines gesonderten Rechtevertrags zu senden und zu nutzen.
Ausschnitts- und Archivlizenz für die Partei, die das Master nicht hält: . Diese Lizenz ist unentgeltlich, kann für bereits vertragsgemäß veröffentlichtes Material nicht widerrufen werden und erlaubt übliche redaktionelle Kürzungen, nicht aber Änderungen, die den Sinn des Aufgenommenen verfälschen.
6. Urheberpersönlichkeitsrechte
Urheberpersönlichkeitsrechte werden nicht übertragen. Keine Partei bearbeitet oder präsentiert das Material in einer Weise, die das Aufgenommene entstellt oder einen Mitwirkenden falsch darstellt. Jede Partei holt bei ihren eigenen Mitarbeitenden und Mitwirkenden die Zustimmungen ein, die für Ausstrahlung, Highlight-Schnitte und Eigenwerbung in den hier vorgesehenen Formaten erforderlich sind.
7. Rechteklärung, Aufnahmen und Datenschutz
- Klärt der Veranstalter:
- Klärt der Produzent:
- Beschilderung und Aufbewahrung:
Jede Partei versichert, die ihr zugeordneten Rechte geklärt zu haben, einschließlich der Meldungen an Verwertungsgesellschaften und etwaiger kollektivvertraglicher Verpflichtungen, und stellt die andere von Ansprüchen aus einer Verletzung dieser Zuordnung frei. Die Parteien beachten, dass Aufnahmen identifizierbarer Personen personenbezogene Daten sind, und halten die Datenschutz-Grundverordnung und das Datenschutzgesetz ein.
8. Programmrechtliche Verantwortung
Jede Partei trägt ihre eigenen medienrechtlichen Pflichten. Die Pflichten des Produzenten als Rundfunkveranstalter, einschließlich der Bedingungen seiner Zulassung oder Anzeige und der Vorgaben zu Werbung, Sponsoring und Produktplatzierung, bleiben seine eigenen. Der Produzent teilt dem Veranstalter vorab mit, welche Sponsorhinweise oder Kennzeichnungen er ausspielt, damit sie nicht mit den Vereinbarungen des Veranstalters kollidieren.
9. Namen, Kennzeichen und Sponsoring
Jede Partei räumt der anderen für die Laufzeit ein einfaches, nicht übertragbares Recht ein, ihren Namen, ihr Logo und ihre Kennzeichen ausschließlich zur Bezeichnung und Bewerbung der nach diesem Vertrag produzierten Übertragung zu verwenden, im Rahmen der überlassenen Vorgaben.
Werbe- und Sponsoringvereinbarungen rund um die Übertragung: Keine Partei bietet oder nimmt eine nicht offengelegte Gegenleistung dafür an, dass Inhalte in die Übertragung aufgenommen werden.
10. Honorar, Umsatzsteuer und Auslagen
- Honorargrundlage:
- Honorar:
- Umsatzsteuer:
- Zahlungsziel:
- Tage nach ordnungsgemäßer Rechnung
- Auslagen:
Auslagen werden zum Selbstkostenpreis gegen Belege erstattet, soweit sie vorab in Textform genehmigt wurden. Bei Zahlungsverzug gelten zwischen Unternehmern die gesetzlichen Verzugszinsen nach § 456 UGB; trifft den Veranstalter am Verzug kein Verschulden, gilt § 1000 Abs. 1 ABGB.
11. Absage, Verschiebung und höhere Gewalt
- Sagt der Veranstalter eine Veranstaltung mehr als Tage vorher ab, sind % des Honorars für diese Veranstaltung zuzüglich nicht vermeidbarer bereits eingegangener Kosten geschuldet.
- Sagt der Veranstalter innerhalb dieses Fensters ab, sind % des Honorars zuzüglich nicht vermeidbarer Kosten geschuldet.
- Wird eine Veranstaltung abgebrochen, nachdem der Produzent angereist ist und mit dem Aufbau begonnen hat, sind % des Honorars für diese Veranstaltung geschuldet.
- Wird eine Veranstaltung verschoben, wandert das Honorar auf den neuen Termin, sofern der Produzent verfügbar ist; die Kosten des abgebrochenen Versuchs sind zum Selbstkostenpreis zu tragen.
- Kann eine Veranstaltung aus Umständen nicht stattfinden, die keine Partei zu vertreten hat, liegt keine Pflichtverletzung vor; der Produzent erhält die tatsächlich und unvermeidbar entstandenen Kosten, der restliche Honoraranteil ist nicht geschuldet.
12. Versicherung und Haftung
Der Produzent unterhält während der Laufzeit folgenden Versicherungsschutz und weist ihn auf Verlangen nach, jedenfalls vor dem ersten Einsatz an einem Ort, der dies verlangt:
Für indirekte Schäden, entgangenen Gewinn und Folgeschäden haftet keine Partei. Die Haftung ist im Übrigen begrenzt auf . Die Begrenzung gilt nicht für die Freistellungen aus der Rechteklärung, für Zahlungsansprüche, für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit und für Personenschäden.
13. Kündigung und Schlussbestimmungen
Beide Parteien können außerordentlich kündigen, wenn die andere eine wesentliche Pflicht verletzt und die Verletzung nicht innerhalb von Tagen nach Aufforderung abstellt oder zahlungsunfähig wird. Mit Beendigung vergütet der Veranstalter die bereits abgedeckten Veranstaltungen und die eingegangenen Kosten; der Produzent liefert alles bis dahin Erstellte. Die Regelungen zu Rechten, Rechteklärung, Datenschutz und Haftung gelten fort.
Dieser Vertrag enthält die vollständige Vereinbarung zu seinem Gegenstand; Änderungen bedürfen der Textform. Eine Übertragung des Vertrags bedarf der Zustimmung; der Produzent darf übliche Produktionsdienstleister einsetzen und bleibt für sie verantwortlich. Es gilt österreichisches Recht; Gerichtsstand ist .
Für den Veranstalter
Datum:
Für den Produzenten
Datum:
Dienstleistung, nicht Rechtevergabe
Hinter dem Wort „Übertragungsvertrag" stecken zwei ganz verschiedene Geschäfte. Im einen kauft der Veranstalter Produktion und Ausstrahlung ein und bezahlt sie. Im anderen verkauft er die Verwertungsrechte an seinem Ereignis und wird bezahlt. Zahlungsrichtung, Klauseln und Risiken laufen entgegengesetzt.
Diese Vorlage regelt die Dienstleistungsseite und hält fest, ob ein gesonderter Rechtevertrag besteht. Das Gegenstück — der Senderechtevertrag mit dem Rechtekatalog, der Kurzberichterstattung nach dem Fernseh-Exklusivrechtegesetz und den Großereignissen — ist von dieser Seite aus verlinkt.
Rechte am Material: Werknutzungsrecht und Leistungsschutz
Eine Live-Veranstaltung erzeugt einen Wert, der die Ausstrahlung überdauert: Master, Einzelsignale, Ausschnitte, Archiv. Nach österreichischem Recht ist das Urheberrecht vererblich, sonst nicht übertragbar; eingeräumt werden eine Werknutzungsbewilligung oder ein ausschließliches Werknutzungsrecht. Hinzu kommen eigene Leistungsschutzrechte: Der Filmhersteller hat Rechte am Bildträger, das Sendeunternehmen an seiner Sendung.
Diese Vorlage verlangt eine Entscheidung: Entweder erhält der Veranstalter ein ausschließliches Werknutzungsrecht am produzierten Material einschließlich der Herstellerrechte, oder das Material bleibt beim Produzenten und der Veranstalter erhält eine definierte Ausschnitts- und Archivlizenz. Wer das Master nicht hält, bekommt in beiden Fällen die Ausschnittslizenz — die Erlaubnis, die jede Woche gebraucht und in Verträgen regelmäßig vergessen wird.
Rechteklärung: Musik, Mitwirkende, Publikum
Die Übertragung erfasst fremde Rechte: Musik in der Halle, Kommentar und Mitwirkende, Inhalte auf Videowänden, Sponsorenkennzeichen, Personen im Publikum. Musikrechte werden in Österreich überwiegend über Verwertungsgesellschaften wahrgenommen, und für Mitwirkende und Crew können kollektivvertragliche Regelungen gelten, die Mindestbedingungen und Wiederholungsvergütungen betreffen.
Die Vorlage verteilt jede Kategorie ausdrücklich und knüpft die Freistellungen an diese Verteilung. Für Aufnahmen von Publikum und Mitwirkenden verlangt sie vorab abgestimmte Beschilderung und Akkreditierungstexte — Aufnahmen identifizierbarer Personen sind personenbezogene Daten, und das ist vor der ersten Veranstaltung zu klären.
Programmpflichten, Ausfall und eine Laufzeit, die endet
Die Pflichten zu Werbung, Sponsoring und Produktplatzierung treffen den Rundfunkveranstalter. Ein Dienstleistungsvertrag kann sie nicht verschieben; er kann verlangen, dass der Produzent sie einhält und vorher mitteilt, welche Sponsorhinweise er ausspielt — damit sie nicht mit den Sponsorenverträgen des Veranstalters kollidieren.
Live-Veranstaltungen werden abgesagt, verschoben, verkürzt und abgebrochen. Diese Vorlage trennt Absage mit Frist, Absage kurzfristig, Abbruch nach Aufbau, Verschiebung und den Ausfall aus nicht zu vertretenden Gründen und verknüpft jeden Fall mit einem Anteil des Honorars plus den tatsächlich entstandenen Kosten. Sie ersetzt außerdem die unbegrenzte Verlängerung durch eine feste Laufzeit mit Kündigungsfrist und regelt den Versicherungsnachweis, weil Spielstätten und Hotels ihn verlangen.
Die Klauseln im Einzelnen
- Beauftragung
- Auftrag, Exklusivität und der Hinweis auf einen gesonderten Rechtevertrag.
- Laufzeit
- Feste Laufzeit mit Verlängerung nur durch Vereinbarung oder Kündigungsfrist.
- Erfasste Veranstaltungen
- Der Plan und die Frist für Aufnahme oder Streichung.
- Produktionsstandards
- Technische Spezifikation, Mindestbesetzung, Grafik und Umfang.
- Lieferung
- Was, in welchem Format, an wen, bis wann — einschließlich Rohmaterial.
- Rechte am Material
- Ausschließliches Werknutzungsrecht für den Veranstalter oder Verbleib beim Produzenten.
- Urheberpersönlichkeitsrechte
- Nennung und Grenzen der Bearbeitung, besonders bei Highlights.
- Rechteklärung
- Musik, Mitwirkende, Crew, Spielstätte und Archiv mit Freistellungen.
- Aufnahmen und Datenschutz
- Beschilderung, Akkreditierungstext und Aufbewahrung.
- Programmrechtliche Verantwortung
- Werbe- und Sponsoringpflichten bleiben beim Rundfunkveranstalter.
- Honorar und Umsatzsteuer
- Grundlage, Rechnung, Zahlungsziel, Verzugszinsen und Auslagen.
- Absage und Verschiebung
- Abgestufte Folgen, einschließlich Abbruch nach Aufbau.
- Versicherung und Haftung
- Erforderlicher Schutz, Freistellungen und Haftungsgrenze.
- Kündigung
- Frist, außerordentliche Kündigung und Folgen für erstelltes Material.
Checkliste Österreich
Werknutzungsrechte einräumen, nicht das Urheberrecht übertragen
Das Urheberrecht ist vererblich, sonst nicht übertragbar. Vereinbart werden eine Werknutzungsbewilligung oder ein ausschließliches Werknutzungsrecht.
§§ 23, 24 UrhGLeistungsschutzrechte mitregeln
Filmhersteller und Sendeunternehmen haben eigene Rechte am Material. Ohne ausdrückliche Regelung bleibt der Veranstalter am Archiv ohne Rechte.
Programmpflichten beim Rundfunkveranstalter lassen
Vorgaben zu Werbung, Sponsoring und Produktplatzierung treffen den Rundfunkveranstalter und können durch einen Dienstleistungsvertrag nicht übernommen werden.
KommAustria / RTRMusikrechte ausdrücklich verteilen
Musik in der Halle, Einlaufmusik und produzierte Beiträge werfen eigene Lizenzfragen auf, die überwiegend über Verwertungsgesellschaften abgewickelt werden.
Kollektivvertragliche Regelungen prüfen
Für Mitwirkende, Kommentatoren, Musiker und Crew können kollektivvertragliche Mindestbedingungen und Wiederholungsvergütungen gelten. Vor der Budgetierung klären.
WKO — KollektivverträgeDatenschutz für Publikumsaufnahmen regeln
Aufnahmen identifizierbarer Personen sind personenbezogene Daten. Beschilderung, Akkreditierungstext, Rechtsgrundlage und Aufbewahrung vor der ersten Veranstaltung festlegen.
Versicherungsnachweis der Spielstätte prüfen
Spielstätten und Hotels verlangen häufig Nachweise über Betriebshaftpflicht und Geräteversicherung, bevor eine Produktion vor Ort arbeiten darf.
Verzugszinsen richtig ansetzen
Zwischen Unternehmern 9,2 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz nach § 456 UGB; bei fehlendem Verschulden am Verzug vier Prozent nach § 1000 Abs. 1 ABGB.
§ 456 UGB
So füllen Sie die Vorlage aus
- Parteien und Beauftragung. Veranstalter und Produzent eintragen, Exklusivität und den Bezug auf einen Rechtevertrag festlegen.
- Laufzeit und Veranstaltungen. Beginn, Ende, Verlängerungsgrundlage und den Veranstaltungsplan mit Änderungsfrist.
- Produktion festlegen. Technische Spezifikation, Mindestbesetzung, Umfang, Lieferformat und Frist.
- Rechte am Material entscheiden. Ausschließliches Werknutzungsrecht für den Veranstalter oder Verbleib beim Produzenten plus Ausschnittslizenz.
- Rechteklärung verteilen. Musik, Mitwirkende, Crew, Spielstätte und Archiv zuordnen und die Freistellungen prüfen.
- Geld und Ausfall. Honorargrundlage, Umsatzsteuer, Zahlungsziel, Auslagen und die Ausfallprozentsätze.
- Prüfen und unterschreiben. Dokument lesen, als DOCX oder PDF ausgeben und beidseitig unterschreiben.
Häufige Fragen
Worin unterscheidet sich dieser Vertrag von einem Senderechtevertrag?
Hier wird eine Produktion eingekauft — ein Dienstleistungsvertrag, den in der Regel der Veranstalter bezahlt. Der Senderechtevertrag lizenziert die Verwertung des Ereignisses und wird meist vom Sender bezahlt; dort gehören Rechtekatalog, Kurzberichterstattung nach dem Fernseh-Exklusivrechtegesetz und die Großereignisse hin. Getrennte Dokumente halten Pflichten und Zahlungsrichtung sauber.
Wem gehört das Material nach der Veranstaltung?
Was der Vertrag sagt — und in Österreich heißt das: wer welches Werknutzungsrecht eingeräumt bekommt, denn das Urheberrecht selbst ist nicht übertragbar. Ohne Regelung bleibt alles beim Produzenten, der zusätzlich eigene Rechte als Filmhersteller hat. Ein Veranstalter, der eine ganze Saison bezahlt hat, kann so am Archiv ohne Rechte dastehen.
Darf der Veranstalter Ausschnitte auf eigenen Kanälen zeigen?
Nur wenn der Vertrag es einräumt. Deshalb enthält die Vorlage in beiden Rechtevarianten eine Ausschnittslizenz mit Dauer, erlaubten Kanälen und maximaler Länge. Kurze Clips zu zeigen ist die häufigste Alltagsnutzung von Veranstaltungsmaterial und die am häufigsten fehlende Erlaubnis.
Wer klärt die Musik in der Halle?
Das gehört ausdrücklich geregelt. Üblicherweise klärt der Veranstalter, was in der Halle läuft, weil er Playlist und Lizenzen der Spielstätte kontrolliert, und der Produzent klärt Bibliotheks- oder Beitragsmusik aus dem Schnitt. Da diese Rechte überwiegend über Verwertungsgesellschaften laufen, sollte benannt sein, wer welche Meldung übernimmt.
Wer trägt die programmrechtliche Verantwortung?
Der Rundfunkveranstalter. Vorgaben zu Werbung, Sponsoring und Produktplatzierung treffen ihn, und ein Veranstalter kann sie nicht per Vertrag übernehmen. Was der Vertrag kann: die Einhaltung verlangen und vorab erfahren, welche Sponsorhinweise ausgespielt werden — genau das leistet diese Vorlage.
Was gilt, wenn eine Veranstaltung nach dem Aufbau abgesagt wird?
Dieser Fall ist von der Absage mit Frist getrennt: Nach Anreise und Aufbau sind die entstandenen Personal- und Technikkosten zu tragen, der Produktionsanteil wird reduziert. Prozentsätze vorher festzulegen ist erheblich einfacher, als am Abend über höhere Gewalt zu diskutieren.
Muss der Produzent Versicherungsnachweise vorlegen?
In der Praxis ja. Spielstätten und Hotels verlangen häufig Nachweise über Betriebshaftpflicht und Geräteversicherung, bevor ein Team vor Ort arbeiten darf, und die Anforderungen unterscheiden sich je Haus. Die Vorlage hat ein Feld dafür und verlangt den Nachweis vor dem ersten Einsatz an einem Ort, der ihn fordert.
Soll sich der Vertrag automatisch verlängern?
Nicht so wie in der Ursprungsvorlage — unbegrenzt, ohne Frist, ohne Ende. Wenn Kontinuität gewünscht ist, nehmen Sie eine feste Verlängerungsperiode mit Kündigungsfrist oder vereinbaren nach der Saison eine neue Laufzeit. Eine unbegrenzte Verlängerung nützt in einem Produktionsvertrag am Ende keiner Seite.
Ähnliche Vorlagen
Rechtlicher Hinweis
Diese Vorlage und die Erläuterungen sind allgemeine Informationen zur Praxis in Österreich, keine Rechts-, Medienaufsichts-, Kollektivvertrags- oder Versicherungsberatung, und niemand hat Ihre Produktion geprüft. Prüfen Sie Musiklizenzierung und Programmvorgaben vor Vertragsschluss.
