Modèles de facture modifiables pour le Luxembourg

Modèles de facture pour le Luxembourg par secteur

Téléchargez des modèles réutilisables pour Google Sheets, Google Docs, Excel et Word adaptés aux factures luxembourgeoises : numéro de matricule TVA, TVA à 17 % (le taux normal le plus bas de l'UE) et montants en euros.

  • Modèles pour garages, cabinets médicaux, indépendants, entreprises du BTP et autres secteurs.
  • Champs pour les coordonnées du prestataire et du client, le statut de TVA, la période de facturation, l'échéance de paiement et les notes.
  • Utilisez-les comme fichier maître vierge, facture client, pièce justificative pour votre fiduciaire ou support de validation interne.

Comment utiliser un modèle de facture au Luxembourg

Un modèle est pratique pour garder un format fixe avec des clients réguliers, des prestations mensuelles, des ordres de réparation en garage ou des phases de chantier. L'essentiel est que chaque copie conserve le bon traitement de la TVA (17 %, 14 %, 8 % ou 3 % selon l'activité), des montants clairs et une présentation cohérente.

Conserver un fichier maître vierge

Copiez le modèle pour chaque client ou chantier, mettez à jour le numéro de facture et la période, puis conservez la version émise avec les justificatifs de paiement et les documents comptables pendant 10 ans, comme l'exige l'AED.

Excel/Sheets ou Word/Docs

Sheets et Excel conviennent mieux aux calculs de TVA, aux acomptes, aux retenues de garantie, aux phases de chantier et aux totaux. Docs et Word conviennent mieux aux descriptions longues, aux conditions de garantie, aux modalités de paiement et aux notes sur les soins médicaux ou les travaux.

Adapter selon le secteur

  • Garage automobile : immatriculation, VIN, kilométrage, pièces détachées, main-d'œuvre et TVA à 17 % (pas de taux réduit pour la réparation automobile).
  • Soins médicaux : patient, date de la prestation, praticien/cabinet et exonération de TVA le cas échéant — les professions libérales émettent une note d'honoraires.
  • Travailleur indépendant : prestation, période, statut de TVA (franchise jusqu'à 50 000 €), frais et coordonnées bancaires.
  • Chantier de construction : adresse, contrat, phase, matériaux, main-d'œuvre, acomptes, retenue de garantie et TVA à 17 % ou 3 % (TVA logement) pour une résidence principale.

Frequently asked questions

Puis-je retirer la TVA du modèle ?

Seulement si vous relevez de la franchise des petites entreprises (sous 50 000 €/an). Si vous êtes assujetti et que la prestation est imposable, la TVA doit apparaître clairement sur la facture.

Quel format choisir ?

Utilisez Sheets ou Excel pour les calculs et les factures répétitives, Docs ou Word pour les descriptions textuelles, les garanties et les notes contractuelles.

La facture doit-elle être en euros ?

Oui. Le Luxembourg utilise l'euro comme monnaie officielle.

Official sources consulted