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Plantillas de factura gratuitas para descargar en España

Plantillas de factura para autónomos y empresas en España

Descarga una plantilla adaptada a tu sector: taller mecánico, consultas médicas, trabajo autónomo, construcción, alquiler u otro servicio. Cada plantilla tiene en cuenta el tipo de IVA correcto, el NIF y, cuando corresponde, la retención de IRPF que debes aplicar en facturas entre profesionales.

  • Plantillas en Google Sheets, Google Docs, Excel y Word para cada sector de esta página.
  • Campos incorporados para el tipo de IVA (21% general, 10% y 4% reducidos), el NIF y la retención de IRPF (15%, o 7% en los primeros 3 años de un autónomo).
  • Reutilizable para nuevos clientes o proyectos — mantén siempre la numeración correlativa de la factura al reutilizar la plantilla.
¿Necesitas un archivo general en lugar de una plantilla por giro? Abrir la plantilla de factura general.

Cómo elegir la plantilla de factura adecuada para España

Cualquier plantilla, aunque se reutilice, debe seguir cumpliendo los requisitos españoles de facturación (RD 1619/2012): numeración correlativa dentro de una serie, fecha de expedición, identificación del emisor y del destinatario con NIF, descripción de la operación, base imponible, tipo y cuota de IVA, y el total. Como norma general, los registros de facturación deben conservarse durante 4 años a efectos de IVA.

Plantilla o generador online

Usa una plantilla (Sheets/Excel/Docs/Word) si quieres un archivo base reutilizable para clientes o proyectos recurrentes. Usa el generador online si quieres rellenar rápidamente una única factura y descargarla de inmediato en PDF.

Presta especial atención a la numeración al reutilizar una plantilla: la numeración correlativa dentro de la misma serie es un requisito legal español, y una plantilla que repita por error un número hace inválida la factura.

Adapta la plantilla a tu sector

  • Taller mecánico: matrícula, VIN, kilometraje e IVA al 21% sobre mano de obra y piezas.
  • Consultas médicas y dentales: identificación del profesional y la exención de IVA del art. 20.Uno.3º de la Ley 37/1992.
  • Autónomo / freelance: NIF, tipo de IVA aplicable y retención de IRPF — recuerda que no existe un umbral mínimo de facturación para darte de alta como autónomo.
  • Construcción y contratista: dirección de la obra, posible inversión del sujeto pasivo (art. 84.Uno.2º.f LIVA) y posible tipo reducido del 10% en rehabilitación de vivienda.
  • Suministros: la plantilla es un documento de apoyo — la repercusión de suministros al inquilino sigue el régimen de IVA del propio alquiler.

Verifactu y preparación para la facturación electrónica futura

Verifactu, el software antifraude de facturación, ha sido aplazado por segunda vez (Real Decreto-ley 15/2025) hasta el 1 de enero de 2027 para empresas y el 1 de julio de 2027 para autónomos — todavía no es obligatorio. Aparte, la futura obligación de facturación electrónica B2B de la Ley Crea y Crece está pendiente de la orden ministerial esperada en torno a octubre de 2026, con un despliegue escalonado desde 2027/2028. Hasta entonces, una plantilla en PDF es válida, pero conviene acostumbrarse ya a una numeración correlativa rigurosa y a todos los elementos obligatorios, para facilitar la futura transición.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que cambiar el número de factura al reutilizar la plantilla?

Sí. El número de factura debe ser correlativo y único dentro de la serie registrada — es un requisito legal español, por lo que un documento estático solo sirve para una operación cada vez.

¿Qué formato de archivo debo elegir?

Google Sheets o Excel para sumas automáticas; Google Docs o Word para una factura más descriptiva con notas adicionales. Muchas empresas usan ambos formatos.

¿Durante cuánto tiempo debo conservar las facturas?

Como norma general, 4 años a efectos de IVA, conforme a la Ley 37/1992 y las obligaciones fiscales generales.

Fuentes oficiales consultadas