Template Laporan Pengeluaran Indonesia
Template laporan pengeluaran gratis untuk merinci pengeluaran bisnis dan menjumlahkan klaim penggantian.
- Standar akuntansi
- SAK / PSAK
- Tahun buku
- Tahun kalender (Jan.–Des.) umumnya digunakan
- Mata uang
- IDR (Rp)
- Dilaporkan ke
- OJK/BEI (emiten) — tidak ada registri publik untuk PT tertutup
| Jumlah | |
|---|---|
| Perjalanan dinas | Rp 3.200.000 |
| Akomodasi | Rp 4.500.000 |
| Makan dan konsumsi | Rp 1.200.000 |
| Transportasi lokal | Rp 600.000 |
| Perlengkapan kantor | Rp 850.000 |
| Lain-lain | Rp 400.000 |
| Jumlah yang diganti | Rp 10.750.000 |
Unduh templat ini
Cara Mengisi Template Laporan Pengeluaran Indonesia
Laporan pengeluaran merinci biaya yang dikeluarkan secara pribadi oleh karyawan atau direksi atas nama perusahaan — seperti perjalanan dinas atau makan bersama klien — agar dapat diganti dan dicatat dengan benar. Ini adalah salah satu dokumen keuangan paling sederhana namun paling sering digunakan di hampir setiap jenis usaha di Indonesia.
Mencatat pengeluaran secara rinci dan jelas juga penting untuk keperluan pajak, karena beberapa kategori pengeluaran memiliki perlakuan perpajakan tersendiri sebagai biaya yang dapat dikurangkan (deductible expense) dalam penghitungan pajak penghasilan badan.
Apa itu laporan pengeluaran?
Laporan pengeluaran adalah formulir klaim yang mendaftar biaya-biaya yang dikeluarkan secara pribadi oleh karyawan atau direksi untuk keperluan usaha, dijumlahkan untuk menunjukkan besaran yang harus diganti. Laporan ini biasanya mengelompokkan biaya ke dalam kategori seperti perjalanan dinas dan konsumsi, serta diajukan bersama bukti pendukung.
Apa yang perlu dicantumkan
- Perjalanan dinas — biaya perjalanan usaha seperti tiket pesawat, kereta, atau bahan bakar kendaraan.
- Akomodasi — biaya hotel atau penginapan lain yang dikeluarkan saat bepergian untuk keperluan usaha.
- Makan dan konsumsi — biaya makan dan minum yang dikeluarkan saat bertugas di luar tempat kerja biasa.
- Transportasi lokal — biaya taksi, ojek online, atau parkir yang dikeluarkan selama perjalanan dinas.
- Perlengkapan kantor — pembelian kecil seperti alat tulis atau perlengkapan yang dilakukan atas nama perusahaan.
- Lain-lain — biaya usaha lainnya yang tidak termasuk kategori di atas.
- Jumlah yang diganti — total dari seluruh kategori, mewakili jumlah yang harus dibayarkan kepada pemohon.
Panduan langkah demi langkah
- Catat setiap pengeluaran saat terjadi, dengan mencantumkan tanggal, kategori, dan jumlahnya.
- Masukkan biaya perjalanan seperti tiket atau bahan bakar pada kategori Perjalanan dinas.
- Masukkan biaya hotel atau penginapan pada kategori Akomodasi, dan biaya makan-minum pada kategori Makan dan konsumsi.
- Tambahkan biaya transportasi lokal seperti taksi atau parkir, dan perlengkapan kantor yang dibeli secara pribadi.
- Gunakan kategori Lain-lain seperlunya, dan cantumkan keterangan agar jelas saat proses persetujuan.
- Biarkan template menjumlahkan klaim secara otomatis setelah seluruh kategori terisi.
- Lampirkan bukti/kuitansi untuk setiap item, karena kantor pajak dan audit internal biasanya mensyaratkan bukti pendukung untuk klaim pengeluaran.
- Ajukan laporan yang telah lengkap kepada atasan atau tim keuangan untuk persetujuan dan penggantian.
Aturan khusus Indonesia
Perusahaan di Indonesia dapat mengganti biaya usaha yang wajar sebagai biaya yang dapat dikurangkan dalam penghitungan pajak penghasilan badan, sepanjang biaya tersebut benar-benar terkait dengan kegiatan untuk mendapatkan, menagih, dan memelihara penghasilan (prinsip 3M). Bukti pendukung seperti kuitansi dan faktur sebaiknya disimpan karena dapat diminta saat pemeriksaan pajak.
Tidak ada kewajiban penyampaian laporan pengeluaran ke OJK atau regulator lain, namun menyimpannya bersama bukti pendukung membantu menjaga keakuratan angka beban usaha yang ditampilkan pada laporan laba rugi.