Pembuat Laporan Pengeluaran

Buat laporan pengeluaran profesional secara instan. Gratis, privat, dan hanya tersimpan di peramban—tanpa daftar, unggah, iklan, atau tanda air.

Data tetap di perangkat ini. PDF, Excel, dan CSV dibuat secara lokal di peramban.

Jenis laporan

Perusahaan

Pemohon

Data laporan

Persetujuan

Pengeluaran

Total

Pratinjau

Indonesia

Laporan pengeluaran

Nama perusahaan

Tidak diisi

Alamat perusahaan

Tidak diisi

NPWP / nomor pajak

Tidak diisi

Nama pemohon

Tidak diisi

ID karyawan atau kontraktor

Tidak diisi

Nomor laporan

Tidak diisi

Tanggal laporan

Tidak diisi

Awal periode

Tidak diisi

Akhir periode

Tidak diisi

Pusat biaya / proyek

Tidak diisi

Penyetuju

Tidak diisi

Pengeluaran

TanggalKategoriKeteranganJumlah
Tidak diisiPerjalananTidak diisiRp 0,00
Expense subtotal
Rp 0,00
Pajak masukan
Rp 0,00
Total penggantian
Rp 0,00
Dibayar kepada pemohon
Rp 0,00

Created locally with i24app.com

Tarif referensi hanya sebagai panduan. Periksa syarat, batas, dan kebijakan perusahaan.

Laporan pengeluaran dalam Excel, PDF, atau Word

FormatKelebihanKeterbatasan
Pembuat daringMenghitung PPN, uang muka, perjalanan, dan mata uang secara otomatis.Hasil ekspor tetap harus disimpan bersama bukti transaksi.
ExcelCocok untuk pembukuan dan banyak rincian biaya.Rumus dan versi berkas mudah berubah.
PDFMendukung persetujuan dan jejak audit tetap.Koreksi membutuhkan versi baru.
WordMudah untuk menjelaskan pengeluaran khusus.Kontrol perhitungan dan PPN terbatas.

Cara membuat laporan pengeluaran dan perjalanan dinas

Laporan pengeluaran menghubungkan pembayaran karyawan dengan kepentingan usaha, bukti transaksi, akun biaya, dan persetujuan. Laporan juga memisahkan uang yang harus diganti dari biaya yang sudah dibayar menggunakan kartu perusahaan.

Alat gratis ini bekerja sepenuhnya di peramban. Tidak ada pendaftaran, iklan, tanda air, atau unggahan bukti ke server; PDF, Excel, dan CSV dibuat langsung di perangkat.

Data dan bukti yang perlu dicatat

Cantumkan nama dan NPWP perusahaan, karyawan, nomor dan periode laporan, proyek atau pusat biaya, serta pemberi persetujuan. Setiap baris memerlukan tanggal, pemasok, kategori, tujuan bisnis yang jelas, referensi kuitansi atau faktur, cara bayar, jumlah, mata uang, dan pajak.

Mutasi bank hanya membuktikan pembayaran dan belum tentu menjelaskan transaksi. Simpan kuitansi, faktur, tiket, atau dokumen pendukung lain dan tautkan dengan baris biaya serta jurnal.

  • Pisahkan bagian pribadi dari biaya campuran.
  • Tandai pembayaran kartu perusahaan agar tidak diganti dua kali.
  • Simpan nilai mata uang asal dan kurs yang digunakan.
  • Catat peserta dan agenda untuk jamuan bisnis.

PPN dan Faktur Pajak

Sejak 2025 tarif undang-undang PPN adalah 12%. Untuk banyak barang dan jasa nonmewah, dasar pengenaan menggunakan nilai lain 11/12 sehingga beban efektif tetap setara 11%; barang mewah tertentu dikenai 12% atas dasar penuh. Karena itu, ikuti nilai DPP dan PPN yang tercantum pada Faktur Pajak, bukan memilih tarif hanya dari kategori biaya.

Pengkreditan Pajak Masukan memerlukan hubungan dengan kegiatan usaha kena pajak dan dokumen yang memenuhi syarat. Nilai PPN dalam generator adalah alat rekonsiliasi dan tetap perlu diperiksa terhadap Faktur Pajak.

Perjalanan dinas dan kendaraan

Biaya perjalanan termasuk biaya yang dapat menjadi pengurang penghasilan bruto apabila dikeluarkan untuk mendapatkan, menagih, dan memelihara penghasilan serta didukung bukti. Catat surat tugas, pelancong, tujuan, tanggal, rute, transportasi, penginapan, uang harian, dan hasil kegiatan.

Tidak ada satu tarif kilometre atau uang harian nasional yang berlaku bagi semua perusahaan swasta. Gunakan kebijakan perusahaan, perjanjian kerja, atau standar instansi yang relevan, lalu simpan dasar tarif bersama laporan.

Penyelesaian dan persetujuan

  1. Pilih templat terperinci, jarak tempuh, atau uang harian.
  2. Lengkapi kepala laporan dan masukkan satu bukti per baris.
  3. Periksa PPN, mata uang, pembayar, dan tujuan bisnis.
  4. Rekonsiliasi uang muka serta saldo yang harus dikembalikan.
  5. Simpan PDF yang disetujui dan kirim Excel atau CSV ke pembukuan.

Penyimpanan dokumen

Pasal 28 Undang-Undang KUP mewajibkan buku, catatan, dokumen dasar pembukuan, dan data elektronik terkait disimpan selama sepuluh tahun di Indonesia. Atur akses, keamanan, keterbacaan, dan cadangan selama masa tersebut.

Pertahankan jejak yang menghubungkan bukti asli, laporan, pembayaran, persetujuan, Faktur Pajak, dan pencatatan akuntansi. Ekspor PDF bukan pengganti dokumen sumber.

Pertanyaan umum

Sumber resmi Indonesia