Bewerbungsformular Preis (Österreich)

Aktualisiert am 11. August 2026

Ein Bewerbungsformular für einen Preis erfasst die Bewerbung einer Person oder Organisation, zusammen mit den unterstützenden Unterlagen. Die übliche kostenlose Vorlage beschränkt sich auf Daten und Verdienste, ohne angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen oder eine geeignete Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu berücksichtigen.

In Österreich verpflichtet § 6 des Behinderteneinstellungsgesetzes (BEinstG), in Umsetzung von Art. 5 der EU-Rahmenrichtlinie 2000/78/EG, den Veranstalter, jede nach Art der Tätigkeit und der Rahmenbedingungen mögliche Rücksicht auf den Gesundheitszustand der Person zu nehmen. Diese Vorlage enthält eine ausdrückliche Frage zur benötigten Vorkehrung sowie die nach Art. 13 DSGVO erforderliche Information.

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Bewerbungsformular Preis

Organisation:
Kategorie des Preises:
Datum:

Angaben zur bewerbenden Person

Name:
Kontakt:
Organisation:

Genannte Verdienste

Angemessene Vorkehrung

Benötigte angemessene Vorkehrung, falls zutreffend:

Datenschutz

verwendet die Daten dieser Bewerbung ausschließlich zur Bewertung der Bewerbung für den genannten Preis und speichert sie für .

Bewerber

Datum:

Angemessene Vorkehrung anbieten, nicht eine allgemeine Frage zur Barrierefreiheit

Die Pflicht zu angemessenen Vorkehrungen ist keine Option, sondern eine gesetzliche Verpflichtung nach § 6 BEinstG. Diese Vorlage fragt direkt, welche Vorkehrung die bewerbende Person benötigt, statt ein allgemeines Feld für "Barrierefreiheit" zu verwenden, das nicht klärt, was mit der Antwort geschieht.

Eine echte Information zur Datenverarbeitung geben

Art. 13 DSGVO verlangt, die bewerbende Person über den Zweck der Verarbeitung, die verantwortliche Stelle und die Speicherdauer zu informieren. Ein Formular, das nur um Einwilligung bittet, ohne die weitere Verwendung der Informationen zu erklären, erfüllt diese Anforderung nicht.

Alle Bewerber über das Ergebnis informieren

Ein Bewerbungsprozess, der nur den Gewinner kontaktiert, lässt die übrigen ohne jede Information darüber, ob ihre Bewerbung überhaupt bewertet wurde. Der Hinweis im Formular, wann und wie das Ergebnis allen Bewerbern mitgeteilt wird, verbessert die Erfahrung des Prozesses ohne zusätzliche Kosten.

Dem Hochladen von Dateien einen echten Zweck geben

Die Anforderung von "Begleitunterlagen" ohne weitere Hinweise führt zu Dateien unterschiedlichen Formats und Umfangs, die später schwer vergleichbar sind. Die Angabe des erwarteten Dateiformats und einer angemessenen Größenbeschränkung erleichtert sowohl die Einreichung als auch die spätere Bewertung.

Eine realistische Bewerbungsfrist festlegen

Eine zu kurze Frist zwischen Ankündigung und Bewerbungsschluss schließt Personen aus, die erst später von dem Preis erfahren haben oder Zeit für die Vorbereitung der Unterlagen benötigen. Die Angabe eines konkreten Enddatums im Formular, statt eines vagen "in Kürze", ermöglicht potenziellen Bewerbern eine realistische Planung.

Abschnitt für Abschnitt

Angaben zur bewerbenden Person: Name, Kontaktdaten und Organisation, sofern zutreffend.
Kategorie des Preises: Gibt an, für welche Kategorie die Bewerbung gilt.
Verdienste und Unterlagen: Erfasst die genannten Verdienste und die Begleitunterlagen.
Angemessene Vorkehrung: Fragt direkt, welche Vorkehrung benötigt wird.
Information zur Datenverarbeitung: Informiert über Zweck, Nutzung und Speicherdauer nach Art. 13.

So füllen Sie das Formular aus

Bewerbende Person angeben. Tragen Sie Name, Kontaktdaten und Organisation ein, sofern zutreffend.
Verdienste beschreiben. Beschreiben Sie die genannten Verdienste und fügen Sie die Begleitunterlagen bei.
Bedarf an Vorkehrung angeben. Fragen Sie direkt, welche Vorkehrung benötigt wird.
Information zu den Daten hinzufügen. Informieren Sie über Zweck und Speicherdauer der Daten.

Häufig gestellte Fragen

Ist die Bereitstellung angemessener Vorkehrungen in einem Bewerbungsprozess Pflicht?

Ja, die angemessene Vorkehrung ist nach § 6 BEinstG eine gesetzliche Verpflichtung, keine Option.

Was muss die Information zur Datenverarbeitung enthalten?

Nach Art. 13 DSGVO muss sie über den Zweck der Verarbeitung, die verantwortliche Stelle und die Speicherdauer informieren.

Müssen alle Bewerber über das Ergebnis informiert werden?

Das ist keine gesetzliche Pflicht, aber gute Praxis: Das Formular sollte angeben, wann und wie das Ergebnis allen mitgeteilt wird, nicht nur dem Gewinner.

Welches Dateiformat sollte ich für die Begleitunterlagen verlangen?

Es ist sinnvoll, das erwartete Dateiformat und eine angemessene Größenbeschränkung anzugeben, statt nur "Unterlagen" ohne weitere Hinweise zu verlangen.

Wie lang sollte die Bewerbungsfrist sein?

Lang genug, damit Personen, die später von dem Preis erfahren, die Unterlagen vorbereiten können. Geben Sie ein konkretes Enddatum an, statt eines vagen Zeitrahmens.

Rechtlicher Hinweis

Diese Vorlage und dieser Leitfaden dienen nur der allgemeinen Information. Sie stellen keine Rechtsberatung dar und wurden nicht anwaltlich geprüft. Prüfen Sie die aktuellen Regeln zu angemessenen Vorkehrungen und Datenschutz, bevor Sie dieses Dokument verwenden.