Amtsniederlegung Vorstand/Aufsichtsrat Vorlage (Österreich)
Aktualisiert am 13. August 2026
In Österreich wird eine Organänderung im Firmenbuch eingetragen — dem österreichischen Pendant zum deutschen Handelsregister, aber ein eigenständiges Register mit eigenen Verfahrensvorschriften. Eine Amtsniederlegung wird grundsätzlich mit Zugang bei der Gesellschaft wirksam.
Diese Vorlage bittet um die Firmenbuch-Anmeldung ausdrücklich und stellt klar, dass Verschwiegenheitspflichten die Amtsniederlegung überleben können.
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Amtsniederlegung
- Von:
- An:
- Datum:
Hiermit lege ich mein Amt bei nieder.
Die Niederlegung wird mit Zugang dieses Schreibens wirksam.
Bitte melden Sie diese Änderung im Firmenbuch an und bestätigen Sie mir den Vollzug.
Mit freundlichen Grüssen
Zurücktretendes Mitglied
Datum:
Firmenbuch statt Handelsregister
Anders als in Deutschland heisst das österreichische Register Firmenbuch. Diese Vorlage verwendet die korrekte österreichische Terminologie und bittet um die entsprechende Anmeldung.
Nicht alle Pflichten enden mit dem Amt
Verschwiegenheitspflichten können über das Ende der Organstellung hinaus fortwirken.
Was jeder Teil des Schreibens bewirkt
- Erklärung der Amtsniederlegung
- Der operative Satz, der das Amt beendet.
- Wirksamkeitszeitpunkt
- Sofort mit Zugang oder zu einem späteren Datum.
- Firmenbuch-Anmeldung
- Bittet um die Anmeldung der Änderung im Firmenbuch.
Rechtliche Anforderungen in Österreich
Die Firmenbuch-Anmeldung ist die wichtigste Formalität nach der Amtsniederlegung.
Änderung im Firmenbuch anmelden
Eine Organänderung ist im österreichischen Firmenbuch einzutragen — dem eigenständigen österreichischen Register.
Mindestanzahl an Organmitgliedern prüfen
Prüfen Sie, ob die Gesellschaft nach der Amtsniederlegung weiterhin ordnungsgemäss vertreten ist.
So schreiben Sie das Amtsniederlegungsschreiben
- Adressieren. Richten Sie das Schreiben an die Gesellschaft.
- Erklärung formulieren. Erklären Sie die Amtsniederlegung mit Wirksamkeitszeitpunkt.
- Firmenbuch-Anmeldung anfordern. Bitten Sie um die Anmeldung und Bestätigung.
Häufig gestellte Fragen
Wo wird die Amtsniederlegung eingetragen?
Im österreichischen Firmenbuch, nicht im deutschen Handelsregister.
Wann wird eine Amtsniederlegung wirksam?
Grundsätzlich mit Zugang der Erklärung bei der Gesellschaft.
Endet mit der Amtsniederlegung jede Verantwortung?
Nein — Verschwiegenheitspflichten können fortwirken.
Was, wenn ich das einzige Vorstandsmitglied bin?
Sorgen Sie vorab für eine Nachfolge.
Muss ich einen Grund angeben?
Nicht zwingend — eine neutrale Formulierung reicht für die meisten Amtsniederlegungen aus.
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Rechtlicher Hinweis
Diese Vorlage und der Ratgeber dienen nur der allgemeinen Information und ersetzen keine Rechtsberatung.
