Editierbare Vorlagen für Österreich

Rechnungsvorlagen für Österreich nach Branche

Laden Sie wiederverwendbare Vorlagen für Google Sheets, Google Docs, Excel und Word herunter. Die Dateien sind auf österreichische Rechnungsfelder, USt, UID, Kleinunternehmer und Branchenangaben ausgerichtet.

Vorlagen für Honorarnoten, Werkstattrechnungen, medizinische Rechnungen, Bauleistungen und Dienstleister.
Österreichische Felder für Leistungsdatum, UID, Steuernummer, USt-Satz, Kleinunternehmer-Hinweis und Zahlungsziel.
Als Masterdatei, Kundenrechnung oder Ausgangspunkt für die Buchhaltung nutzbar.

Handwerk und Vor-Ort-Leistungen

Werkstatt und Kfz-Reparatur →Bauleistungen →Auftragnehmer →Installateur →Elektriker →Heizung, Klima und Lüftung →Dachdecker →Garten- und Landschaftsbau →Reinigung →Abschleppdienst →

Freie Berufe und Kreative

Honorarnote und Freelancer →Beratung →Rechtsberatung →Fotografie →

Transport, Fracht und Zoll

Fracht →Handelsrechnung →Transporteur →

Gesundheit und Betreuung

Privatpraxis und Heilbehandlung →Zahnarzt →Tierarzt →

Tourismus und Veranstaltungen

Hotel und Beherbergung →Catering →Friseur und Kosmetik →

Wiederkehrende Rechnungen und Finanzen

Vermietung →Versicherung →Abonnement →Betriebskosten und Nebenkosten →

¿Necesitas un archivo general en lugar de una plantilla por giro? Abrir la plantilla de factura general.

So verwenden Sie eine Rechnungsvorlage in Österreich

Eine Vorlage ist sinnvoll, wenn Sie eine saubere Masterdatei für wiederkehrende Kunden, Honorarnoten oder Projekte behalten möchten. Wichtig ist, dass Steuerstatus und Leistungsangaben nicht verloren gehen.

Masterdatei und Kopien trennen

Behalten Sie eine leere Vorlage, duplizieren Sie sie pro Kunde oder Auftrag und speichern Sie die ausgestellte Version mit Zahlungsnachweisen und Buchhaltungsunterlagen.

Sheets, Excel, Docs oder Word

Sheets und Excel eignen sich für USt-Berechnung, Anzahlungen, Abschläge und Summen. Docs und Word eignen sich für längere Leistungsbeschreibungen, Gewährleistung, Zahlungsbedingungen oder Honorarnoten.

An den Fall anpassen

Honorarnote: Steuernummer, UID, Leistungszeitraum, Projekt und Kleinunternehmer-Hinweis.
Werkstatt: Kennzeichen, Kilometerstand, Ersatzteile, Arbeitszeit und Gewährleistung.
Privatpraxis: Patient, Behandlungsdatum, Berufsberechtigung und USt-Befreiung.
Bau: Baustelle, Auftrag, Abschlagsrechnung, Material, Arbeitsleistung und Reverse Charge.

Frequently asked questions

Kann ich eine Vorlage als Kleinunternehmer verwenden?

Ja. Entfernen Sie die USt-Zeile und verwenden Sie den passenden Hinweis auf die Kleinunternehmerbefreiung, sofern diese tatsächlich angewendet wird.

Welche Datei ist am besten?

Sheets oder Excel für Berechnungen; Docs oder Word für längere Texte, Leistungsbeschreibungen und PDF-ähnliche Dokumente.

Ersetzt die Vorlage eine e-Rechnung an den Bund?

Nein. Bei Bundesdienststellen ist eine strukturierte e-Rechnung erforderlich; eine Word- oder Excel-Vorlage kann nur als Vorbereitung dienen.