Gratis fakturageneratorer för Sverige
Fakturageneratorer för egenföretagare och företag i Sverige
Välj en generator som passar din bransch: bilverkstad, vård, frilans, bygg, uthyrning eller annan tjänst. Fälten följer svensk praxis — organisationsnummer, momsregistreringsnummer, rätt momssats (25/12/6 %) och notering om F-skatt.
- Fakturor i PDF för verkstäder, mottagningar, frilansare, byggföretag, hyresvärdar och andra tjänsteleverantörer.
- Rätt moms per bransch: 25 % standard, 12 % (hotell, restaurang) och 6 % (böcker, persontransport) — samt momsfria fall som sjukvård och bostadsuthyrning.
- Utan konto; går att använda som professionell faktura, utkast eller underlag för bokföringen.
Hantverk och service
Fria och kreativa yrken
Transport, gods och tull
Vård och omsorg
Hotell, restaurang och event
Återkommande och finansiell fakturering
Så väljer du rätt fakturagenerator för Sverige
En svensk faktura ska tydligt visa fakturadatum, ett unikt löpande fakturanummer, säljarens momsregistreringsnummer, båda parters namn och adress, samt momssats och momsbelopp per skattesats. Saknas uppgifter kan Skatteverket neka köparens avdrag för ingående moms.
Moms och F-skatt
Standardmomsen är 25 %. Reducerade satser är 12 % (bland annat restaurang och hotell) och 6 % (bland annat böcker, persontransport och digitala nyheter). Vissa tjänster är momsfria, till exempel sjukvård och uthyrning av bostad.
För att fakturera som företagare bör du vara godkänd för F-skatt, så att uppdragsgivaren inte behöver göra skatteavdrag eller betala arbetsgivaravgifter. Ange därför "Godkänd för F-skatt" på fakturan. Momsregistrering krävs när omsättningen överstiger 80 000 kr per beskattningsår; under gränsen är den frivillig.
Elektronisk faktura är obligatorisk vid försäljning till offentlig sektor (B2G) sedan 1 april 2019, via Peppol enligt standarden EN 16931. B2B-e-faktura är fortfarande frivillig 2026 — det finns ännu ingen svensk lag som gör den obligatorisk mellan företag.
Enskild firma eller aktiebolag
De flesta småföretagare driver enskild firma (ingen kapitalinsats krävs, kopplad till personnumret). Större verksamheter drivs ofta som aktiebolag (AB), som kräver minst 25 000 kr i aktiekapital. Det finns även handelsbolag (HB) och kommanditbolag (KB).
Företagsformen ändrar inte momssatsen, men den påverkar bland annat ansvar, kapitalkrav och bokföringens omfattning. Registrering görs hos Bolagsverket, och F-skatt och moms hos Skatteverket.
Välj generator efter bransch
- Bilverkstad: registreringsnummer, VIN, mätarställning — 25 % moms på arbete och reservdelar, inget ROT-avdrag.
- Vård och tandvård: momsfri sjukvård, men 25 % moms på uthyrning av vårdpersonal.
- Bygg och hantverkare: omvänd byggmoms mellan byggföretag, eller 25 % moms med ROT-avdrag till privatpersoner.
- VVS: 25 % moms och ROT-avdrag på arbetskostnaden i privatbostäder.
- Uthyrning: momsfri bostadsuthyrning, eller 25 % moms på lokal vid frivillig skattskyldighet.
- Frilans: notering om F-skatt och 25 % moms (0 % om du inte är momsregistrerad).
Frequently asked questions
Vad är F-skatt och varför ska den stå på fakturan?
Godkänd för F-skatt betyder att du själv betalar din skatt och dina egenavgifter. Anger du inte det är uppdragsgivaren normalt skyldig att göra skatteavdrag med 30 % innan betalning.
När måste jag momsregistrera mig?
När omsättningen överstiger 80 000 kr under ett beskattningsår. Under gränsen är momsregistrering frivillig, och då debiterar du ingen moms.
Är e-faktura obligatoriskt i Sverige?
Ja vid försäljning till offentlig sektor (B2G) sedan 1 april 2019, via Peppol. Mellan företag (B2B) är e-faktura fortfarande frivillig 2026.
Hur stort är ROT-avdraget 2026?
30 % av arbetskostnaden, max 50 000 kr per person och år. Den tillfälliga höjningen till 50 % gällde bara 12 maj–31 december 2025 och är återställd till 30 % från 1 januari 2026.
