Inköpsorder-Generator Sverige
Skapa professionella inköpsordrar med uppgifter om köpare, leverantör och leverans, och ladda ner som en ren PDF – gratis, ingen registrering krävs.
Köparens uppgifter
Leverantörens uppgifter
Leveransadress
Anpassa din inköpsorder
Orderdetaljer
Orderrader
Moms tillämpas endast på rader där rutan “moms” är markerad.
Godkännande
Lägg till den godkännande signaturen för denna inköpsorder. Den visas endast i förhandsgranskningen och PDF:en om du faktiskt signerar.
Förhandsvisning:
Gratis fakturaapp
Betrodd av 3 000 000+ företag världen över
Skicka fakturor på sekunder, följ betalningar och håll koll på kassaflödet – direkt från mobilen med Invoice24-appen.
| Orderdatum | — |
| Beskrivning | Antal | Pris | Belopp |
|---|---|---|---|
| — | 1 | kr0.00 | kr0.00 |
| Delsumma | kr0.00 |
| Moms (25%) | kr0.00 |
| Totalt | kr0.00 |
Gratis inköpsorder-generator och mall
En inköpsorder är dokumentet som köparen utfärdar för att formellt godkänna ett köp innan varor eller tjänster har levererats. Den här sidan förklarar hur inköpsordrar används i svensk affärspraxis och ger dig en gratis generator som skapar en ren, utskriftsklar PDF på några minuter.
Fyll i uppgifter om köpare och leverantör, leveransadress, momshantering och orderrader, och ladda sedan ner den färdiga inköpsordern – utan registrering, utan e-postadress och utan prenumeration.
Vad är en inköpsorder, och hur skiljer den sig från en offert och en faktura?
En inköpsorder utfärdas av köparen till leverantören för att godkänna ett köp innan leverans sker. Den anger exakt vad som beställs, till vilket pris och på vilka villkor, och ger leverantören en skriftlig instruktion att gå vidare.
En offert är något annat: den tas fram av leverantören, innan någon order existerar, enbart för att föreslå ett pris. Ingenting är bekräftat förrän köparen accepterar offerten – ofta genom att utfärda en inköpsorder som svar.
Fakturan kommer ännu senare. När leverantören har levererat varorna eller utfört tjänsten utfärdar leverantören en faktura för att begära betalning, vanligtvis med hänvisning till det ursprungliga ordernumret, så att båda parter kan matcha dokumenten vid avstämning.
Så skapar du en inköpsorder med den här generatorn
- Ange köparens uppgifter – företagsnamn, adress och organisationsnummer.
- Lägg till leverantörens uppgifter, inklusive leverantörens organisationsnummer.
- Ange leveransadressen, eller markera “Samma som köparens adress” om varorna ska till din egen adress.
- Fyll i ordernummer, orderdatum, önskat leveransdatum och betalningsvillkor (t.ex. 30 dagar netto).
- Lägg till varje rad med beskrivning, antal och styckpris – generatorn räknar automatiskt ut radbeloppen.
- Lägg på moms med rätt sats (25%, 12% eller 6%) på relevanta rader, plus eventuell rabatt eller fraktkostnad.
- Lägg till namn och titel på den som godkänner ordern, om din interna process kräver godkännande innan ordern skickas.
- Granska beloppen och ladda ner inköpsordern som en PDF, redo att skicka till leverantören.
Vad ska en svensk inköpsorder innehålla?
Det finns ingen enskild lagstadgad mall för en inköpsorder i Sverige, men en väl utformad inköpsorder bör ge båda parter allt de behöver för att utföra och senare fakturera ordern korrekt:
- Ett unikt, löpande ordernummer för spårning och avstämning mot den kommande fakturan
- Fullständiga namn och adresser för köpare och leverantör
- Organisationsnummer för båda parter, samt momsregistreringsnummer om någon part är momsregistrerad
- En tydlig beskrivning av varje vara eller tjänst, med antal och styckpris
- Tillämplig momssats (25% normal, 12% eller 6% reducerad) per rad eller som totalbelopp
- Leveransadress och önskat leveransdatum
- Överenskomna betalningsvillkor, t.ex. 30 dagar netto eller betalning vid leverans
- Godkännandeuppgifter enligt din interna inköpsprocess
Från inköpsorder till faktura: arbetsflödet vid svenska inköp
En inköpsorder är början på ett pappersspår, inte slutet på det. När leverantören har levererat varorna eller utfört tjänsten bör leverantören utfärda en faktura som hänvisar till ditt ordernummer, så att din redovisning snabbt kan matcha fakturan mot det som ursprungligen godkändes, till det ursprungligen avtalade priset.
Om du är leverantören som mottagit en inköpsorder från en kund kan du använda vår fakturagenerator för att utfärda motsvarande faktura när ordern är utförd – med samma ordernummer, rader och priser förda vidare för ett tydligt revisionsspår.
En verklig live-generator, inte bara en Excel-mall att fylla i själv
Zervant erbjuder en bra gratis .xlsx-mall med PO-nummer, orderdatum, leveransvillkor och betalningsvillkor, och mallar.biz har ett enklare kalkylblad – men båda är statiska filer du laddar ner och själv redigerar, utan inbyggda fält för org.nummer eller moms.
Den här generatorn körs direkt i webbläsaren: du fyller i uppgifterna, momsen (25%, 12% eller 6%) räknas automatiskt per rad, och du får en färdig, professionell PDF direkt – utan att öppna Excel eller redigera formler själv.
Fälten för organisationsnummer och momsregistreringsnummer finns inbyggda för både köpare och leverantör, vilket gör det enkelt att skapa en inköpsorder som stämmer med den faktura som senare ska matchas mot den.