Skapa en professionell utgiftsrapport direkt. Gratis och privat, endast i webbläsaren—utan konto, uppladdning, annonser eller vattenstämpel.
Sweden
Ej angivet
Ej angivet
Ej angivet
Ej angivet
Ej angivet
Ej angivet
Ej angivet
Ej angivet
Ej angivet
Ej angivet
Ej angivet
| Datum | Kategori | Beskrivning | Belopp |
|---|---|---|---|
| Ej angivet | Resa | Ej angivet | 0,00 kr |
Oprettet lokalt med i24app.com
Referensbeloppen är vägledande. Kontrollera villkor, gränser och arbetsgivarens policy.
| Format | Fördelar | Begränsningar |
|---|---|---|
| Webbgenerator | Räknar moms, milersättning, traktamente, förskott och valutor. | Exporten måste sparas tillsammans med underlagen. |
| Excel | Bra för bokföring och många utläggsrader. | Formler och filversioner kan ändras. |
| Tydlig attest och låst revisionsspår. | Rättelser kräver en ny version. | |
| Word | Passar för en utförlig förklaring. | Svag kontroll av moms och summeringar. |
En utläggsrapport kopplar medarbetarens betalning till ett affärsändamål, ett underlag, bokföringen och en attest. En reseräkning kompletterar med resväg, tider, milersättning och traktamente.
Verktyget är helt gratis och arbetar lokalt i webbläsaren. Ingen registrering, reklam, vattenstämpel eller uppladdning krävs; PDF, Excel och CSV skapas direkt på enheten.
Ange företag, medarbetare, rapportnummer, period, projekt eller kostnadsställe och attestant. Varje rad bör innehålla datum, leverantör, utgiftstyp, konkret tjänstesyfte, kvitto- eller fakturanummer, betalningssätt, belopp, valuta och moms.
Ett kontoutdrag visar betalningen men inte alltid vad som köpts. Spara kvittot eller fakturan och länka det till utläggsraden och bokföringsposten.
Svenska momssatser är normalt 25%, 12% och 6%. Använd den sats som står på underlaget och skilj på totalbelopp, moms och belopp exklusive moms. Avdrag kräver samband med momspliktig verksamhet och ett godtagbart underlag.
Representation, personbil och privata inslag har särskilda begränsningar. Den beräknade momsen i rapporten är därför ett granskningsfält, inte ett automatiskt avdragsbeslut.
Skattefri bilersättning för tjänsteresa med egen bil är 25 kr per mil, alltså 2,50 kr per kilometer. För förmånsbil är schablonen 12 kr per mil och för en helt eldriven förmånsbil 9,50 kr per mil. Skriv datum, från och till, tjänsteärende och körsträcka.
Vid inrikes tjänsteresa med övernattning är maximibeloppet 2026 300 kr för hel dag och 150 kr för halv dag. Fria måltider minskar traktamentet; för ett helt maximibelopp är minskningen 60 kr för frukost och 105 kr för lunch respektive middag. Tids-, orts- och tremånadersregler måste också vara uppfyllda.
Bokföringsinformation ska som huvudregel bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Säkerställ läsbarhet, ordning och spårbarhet mellan kvitto, utläggsrapport, betalning, attest och verifikation.
Elektroniska kvitton ska bevaras på ett sätt som uppfyller reglerna. Företagets redovisningsansvarige bör avgöra om originalformat eller ytterligare underlag behövs i det enskilda fallet.