Skapa faktura för värmepump och VVS
Gör en faktura för installation, service eller reparation av värmepump, ventilation, kyla eller VVS med utrustning, köldmedie, tekniker med kylcertifikat, arbete och material på separata rader och 25 % moms — och erbjud ROT-avdrag på arbetskostnaden. Ladda ner som PDF, gratis och utan konto.
Dina företagsuppgifter
Kunduppgifter
Anpassa din faktura
Invoice design
Fakturauppgifter
Fakturarader
Moms 25 % — ROT-avdrag på arbetskostnaden (se FAQ) tillämpas endast på rader där rutan “Moms 25 % — ROT-avdrag på arbetskostnaden (se FAQ)” är markerad.
Signatur
Lägg till din signatur. Den visas endast på fakturans förhandsgranskning och PDF om du faktiskt signerar.
Förhandsvisning:
Gratis fakturaapp
Betrodd av 3 000 000+ företag världen över
Skicka fakturor på sekunder, följ betalningar och håll koll på kassaflödet – direkt från mobilen med Invoice24-appen.
| Fakturadatum | — |
| Beskrivning | Antal | Pris | Belopp |
|---|---|---|---|
| Diagnostic / call-out fee | 1 | kr0.00 | kr0.00 |
| Labour — repair & testing | 1.5 | kr0.00 | kr0.00 |
| Refrigerant — recovery & recharge (type/qty in header) | 1 | kr0.00 | kr0.00 |
| Part — replacement component (new) | 1 | kr0.00 | kr0.00 |
| Filter replacement | 1 | kr0.00 | kr0.00 |
| Annual maintenance plan — seasonal tune-up visit | 1 | kr0.00 | kr0.00 |
| Old equipment disposal & refrigerant recovery fee | 1 | kr0.00 | kr0.00 |
| Less deposit received | 1 | kr0.00 | kr0.00 |
| Delsumma | kr0.00 |
| Moms 25 % — ROT-avdrag på arbetskostnaden (se FAQ) (25%) | kr0.00 |
| Totalt | kr0.00 |
Skapa faktura för värmepump och VVS – gratis mall
Gör en faktura för installation, service eller reparation av värmepump, ventilation, kyla eller VVS med utrustning, köldmedie, arbete och material på separata rader och 25 % moms — och erbjud ROT-avdrag på arbetskostnaden. Ladda ner en färdig PDF gratis.
I Sverige samlas värme, ventilation och sanitet under begreppet VVS, och installation av värmepump är den absolut vanligaste beställningen. Allt VVS- och kylarbete beläggs med 25 % moms, både arbete och material. För privatkunder är ROT-avdraget det stora argumentet vid en pumpinstallation.
ROT-avdrag på värmepump och VVS
Installation av värmepump och annat VVS-arbete i en privatbostad ger rätt till ROT-avdrag: 30 % av arbetskostnaden (gällande sats sedan 1 januari 2026), max 50 000 kr per person och år, med ett gemensamt tak på 75 000 kr tillsammans med RUT. Löpande service och underhåll av en befintlig pump (till exempel filterbyte) bedöms från fall till fall och är inte alltid avdragsgillt.
ROT gäller bara arbetskostnaden — aldrig själva pumpen, köldmediet eller framkörningen. Redovisa arbete och material på separata rader. Du måste vara godkänd för F-skatt och tillämpar avdraget via fakturamodellen.
Grön teknik-avdrag – skilj det från ROT
Grön teknik-avdraget är en separat skattereduktion för solceller, laddningspunkter och batterilagring. Viktigt: ROT och grön teknik får aldrig kombineras på samma kostnad. Installerar du en luft/vattenvärmepump använder du ROT, men monterar du samtidigt solceller hör den delen hemma under grön teknik — håll kostnaderna åtskilda på fakturan.
Till andra byggföretag som säljer arbetet vidare kan omvänd betalningsskyldighet inom byggsektorn gälla — då fakturerar du utan moms med köparens momsregistreringsnummer och texten "Omvänd betalningsskyldighet". Aldrig mot privatpersoner.
Kylcertifikat och köldmedie
Den som hanterar köldmedie i värmepumpar och kylanläggning måste ha kyl-/köldmediecertifikat (F-gascertifiering) via INCERT. Det är ett verkligt krav för att lagligt få fylla på och hantera köldmedie — ange gärna teknikerns certifikat och påfyllt köldmedie med typ och mängd på fakturan.
Verktyget skapar en tydlig PDF-faktura till kunden, men ersätter inte bokföring, köldmedierapportering eller registrering hos Skatteverket och Bolagsverket.