Modelo de propuesta de proyecto artístico (México)
Actualizado el 9 de agosto de 2026
Una propuesta de proyecto artístico mexicana presenta concepto, presupuesto, cronograma, equipo, recinto, financiamiento, derechos de autor, imagen, privacidad y condiciones de aceptación. Sirve para galerías, museos, festivales, marcas, universidades, convocatorias y clientes privados.
Esta versión mexicana separa propuesta no vinculante, aprobación presupuestal y contratación aceptada; añade Ley Federal del Derecho de Autor, autorización de imagen, aviso de privacidad, comprobantes fiscales, proveedores y prueba de anexos.
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Propuesta de proyecto artístico
- Fecha:
- Lugar:
- Parte principal:
- RFC o identificación fiscal:
- Contraparte o destinatario:
1. Objeto y finalidad
Este documento trata de: . Las partes lo usan como expediente operativo mexicano, con anexos, poderes de firma y verificaciones societarias, fiscales, laborales, autorales o de protección de datos a completar antes del uso final.
La firma producirá únicamente el efecto indicado en el objeto: evaluación, aprobación presupuestal o contrato en los términos escritos.
2. Valor, contraprestación y plazos
Valor, precio, honorarios, regalía o presupuesto indicativo: . Plazos, entregas, aprobaciones o trámites principales: .
3. Derechos de autor, imagen y materiales
Derechos de autor, imagen, grabaciones, textos, marcas, fotografías y licencias se regulan así: . La transmisión o licencia de derechos patrimoniales debe constar por escrito e indicar modalidad, plazo, territorio, medios, remuneración y créditos; los derechos morales permanecen separados.
4. Datos personales y seguridad
Datos personales, imágenes, listas, credenciales o dispositivos serán tratados únicamente para finalidades declaradas, con acceso limitado, aviso de privacidad, medidas de seguridad y supresión, devolución o bloqueo cuando dejen de ser necesarios. Elementos relevantes: .
5. Anexos y aprobaciones
Anexos aplicables: . Aprobaciones, consentimientos, acuerdos, protocolos, avisos, acuses, recibos o verificaciones necesarias: .
6. Ley aplicable, prueba y conservación
Ley, foro o método de solución de controversias: . La parte responsable conservará versión firmada, anexos, acuses, avisos, comprobantes fiscales, documentos contables y pruebas de entrega durante los plazos aplicables.
Parte principal
Fecha de firma:
Contraparte o destinatario
Fecha de firma:
Efecto de la aceptación
La firma puede confirmar recepción, aprobar presupuesto interno o formar un contrato. El modelo obliga a elegir ese efecto para evitar que un pitch preliminar se trate como obligación completa.
Instalaciones, talleres con menores, espacios públicos, obra comisionada, patrocinios, seguros, producción compleja o cesión de derechos deben usar la propuesta como expediente y cerrar contrato específico antes de ejecutar.
Presupuesto, CFDI y proveedores
El presupuesto debe separar honorarios, producción, materiales, transporte, montaje, seguro, comunicación, técnicos, impuestos, CFDI, retenciones, reembolsos y contingencia. Un total único no resuelve cambios de alcance ni gastos comprometidos.
La propuesta registra base de valores, hitos y documentos de pago para que artista, cliente y contabilidad verifiquen factura, recibos y aprobaciones antes de liberar recursos.
Derechos de autor e imagen
La Ley Federal del Derecho de Autor distingue derechos morales y patrimoniales. Los morales son inalienables e irrenunciables; los patrimoniales permiten explotación o autorización bajo límites.
La propuesta no debe decir que el cliente se queda con todo. Debe limitar imágenes, bocetos, video, textos, archivo, redes, prensa, patrocinadores, catálogo, reproducciones y modificaciones.
Recinto, producción y permisos
Instalaciones, intervenciones urbanas, escuelas, salud, patrimonio, electricidad o alta afluencia exigen acceso, seguridad, montaje, desmontaje, mantenimiento y permisos del recinto.
El modelo registra dependencias: horarios, energía, fijaciones, vigilancia, seguro, personal técnico, autorización de espacio, comunicación y evidencia de aprobación.
Participantes y datos personales
Talleres, inscripciones, fotografías de público, menores, testimonios y listas de difusión pueden involucrar datos personales. La ley mexicana exige finalidad, información, proporcionalidad y responsabilidad.
La propuesta separa texto público, información interna, autorización de imagen y plazo de conservación para evitar publicar datos o rostros sin base documentada.
Cambios, cancelación y gastos no recuperables
Los proyectos artísticos cambian durante la producción. La propuesta define rondas de revisión, cambios fuera de alcance, costos de proveedores y aprobaciones.
También prevé cancelación, reprogramación, gastos no recuperables y compensación si el cliente cancela después de trabajo iniciado.
Expediente, anexos y versión final
En México, una plantilla útil debe funcionar como expediente: contrato social, acta, contrato, política, inventario o boletín necesita fecha, versión, partes, RFC, poderes de firma, anexos, responsable interno, estado del documento y evidencia de envío, recepción, aprobación o publicación.
Antes de firmar o publicar, confirme denominación o razón social, RFC, domicilio, objeto, capital, partes sociales, gerentes, facultades, valores, plazos, cuentas bancarias, comprobantes fiscales, autorizaciones, fuentes legales, datos personales y destinatarios. Una versión con alternativas incompatibles o anexos vacíos crea discusión sobre lo que realmente fue aprobado.
Si el documento prepara inscripción, modificación, disolución, liquidación, publicación en el sistema electrónico, aviso laboral, transmisión de establecimiento, tratamiento de datos, cesión de derechos o entrega de activos, indique quién hace el trámite, cuál es el canal, qué plazo aplica, qué acuse se espera y dónde se conserva.
El Código de Comercio exige a los comerciantes llevar un sistema de contabilidad adecuado que conecte operaciones individuales con documentos comprobatorios. También exige conservar comprobantes originales, impresos o electrónicos, durante un plazo mínimo de diez años.
Cuando haya datos personales, la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares exige licitud, finalidad, lealtad, consentimiento, calidad, proporcionalidad, información y responsabilidad. El expediente debe incluir aviso de privacidad, base del tratamiento, acceso limitado, medidas de seguridad y ruta para derechos ARCO.
Incluya una matriz de responsabilidades. Una columna debe decir quién prepara anexos, quién verifica números, quién valida poderes, quién revisa datos personales, quién aprueba derechos de imagen, quién guarda comprobantes fiscales y quién puede modificar el texto después de la aprobación.
Cuando haya efecto económico, no deje precio, anticipo, honorarios, valor de activos, crédito cedido, deuda asumida, regalía, reembolso o gasto de cierre sin fuente. Indique moneda, IVA o retenciones a revisar, CFDI, fecha de vencimiento y prueba que libera el pago.
En documentos creativos, preserve la cadena de autorizaciones: autor, intérprete, fotógrafo, galería, promotora, patrocinador, recinto, persona retratada y titular de marca. La autorización debe cubrir medios, territorio, plazo, créditos, archivos aprobados y límites de edición.
En documentos societarios y de activos, revise también fuera del texto: contrato social vigente, libro especial de socios, actas, poderes, Registro Público de Comercio, contabilidad, contratos, trabajadores, deudas, garantías, licencias, marcas, dominios, contraseñas y dispositivos.
La versión final debe retirar opciones no elegidas. Si el texto habla al mismo tiempo de venta de activos aislados y transmisión de empresa, propuesta no vinculante y contratación aceptada, o cesión total de derechos y licencia limitada, todavía no está listo para firma.
Si interviene una contraparte extranjera, defina idioma, moneda, ley, foro, notificaciones y versión prevaleciente. La traducción puede ayudar, pero anexos, fechas, nombres, valores, alcance y derechos deben coincidir en todas las versiones.
Registre finalmente la actualización de fuentes. Las reglas societarias, laborales, fiscales, autorales y de privacidad cambian. El objetivo no es prometer cumplimiento genérico, sino mostrar con claridad qué puntos fueron revisados para esa versión mexicana.
Guía cláusula por cláusula
- Efecto de firma
- Distingue evaluación, presupuesto aprobado y contrato.
- Concepto
- Describe obra, formato, recinto y entregables.
- Presupuesto
- Separa honorarios, impuestos, gastos y proveedores.
- Derechos
- Limita imagen, reproducción, archivo y promoción.
- Permisos
- Registra recinto, seguridad, seguros y aprobaciones.
- Participantes
- Trata imagen, menores, inscripciones y privacidad.
- Cambios
- Regula revisiones y costos adicionales.
- Cancelación
- Organiza reprogramación, reembolsos y gastos.
Lista de control de la propuesta artística
Definir vinculación
La propuesta debe decir si sólo se evalúa, aprueba presupuesto o contrata.
Código Civil FederalRegular derechos patrimoniales
La LFDA exige que transmisiones y licencias consten por escrito y sean onerosas y temporales.
LFDA, art. 30Respetar derechos morales
Autoría, integridad y divulgación no se absorben en una cesión genérica.
LFDA, arts. 18-21Prever CFDI y retenciones
Presupuesto y pago deben indicar comprobantes fiscales y responsable de retenciones.
Proteger datos e imagen
Inscripciones, listas, fotos y testimonios requieren finalidad, aviso y seguridad.
LFPDPPPDocumentar permisos
Recinto, montaje, seguro, patrocinador y comunicación deben tener responsable.
Cerrar versión
Remueva opciones incompatibles antes de firma o envío.
Cómo llenar el modelo
- Elegir efecto. Indique si la aceptación evalúa, aprueba presupuesto o contrata.
- Describir proyecto. Complete concepto, recinto, entregables, exclusiones y dependencias.
- Armar presupuesto. Separe honorarios, impuestos, proveedores, gastos y contingencia.
- Definir derechos. Limite imágenes, reproducción, archivo, redes y patrocinadores.
- Anexar pruebas. Agregue cronograma, permisos, presupuesto y notas de privacidad.
Preguntas frecuentes
¿La propuesta se vuelve contrato?
Sólo si el texto dice que la aceptación crea obligación contractual. El modelo permite elegir.
¿El cliente queda dueño de la obra?
No por defecto. Los derechos patrimoniales requieren licencia o transmisión escrita y los derechos morales siguen separados.
¿Debo mencionar CFDI?
Sí. Honorarios, impuestos, retenciones, reembolsos y comprobante fiscal deben estar claros.
¿Sirve para convocatoria?
Puede servir como base, pero debe ajustarse a bases, formularios y anexos de la convocatoria.
¿Cómo trato imagen de participantes?
Defina finalidad, autorización cuando proceda, canales, plazo y seguridad.
¿Qué son gastos no recuperables?
Son costos de producción o proveedores que ya no pueden cancelarse si el proyecto se detiene.
¿Cuándo necesito contrato aparte?
Cuando haya instalación, seguro, menores, cesión amplia de derechos, mantenimiento o producción compleja.
¿Por qué no es traducción de la versión estadounidense?
Porque derechos de autor, CFDI, privacidad y práctica contractual mexicana exigen tratamiento propio.
Plantillas relacionadas
Aviso legal
Este modelo se proporciona con fines informativos y no constituye asesoría jurídica, fiscal, contable ni profesional. Revise el documento con profesionales calificados antes de usarlo.
