Generador de Orden de Compra México
Crea un formato de orden de compra profesional con los datos del comprador, el proveedor y la entrega, y descárgalo en PDF — gratis, sin registro.
Datos del comprador
Datos del proveedor
Dirección de entrega
Personaliza tu orden de compra
Detalles de la orden de compra
Artículos
El IVA se aplica solo a los artículos con la casilla “IVA” marcada. La tasa general es del 16%, y del 8% en la zona fronteriza norte.
Aprobación
Agrega la firma que autoriza esta orden de compra. Solo aparecerá en la vista previa y en el PDF si realmente firmas.
Vista previa:
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| Fecha de la orden | — |
| Descripción | Cantidad | Precio unitario | Importe |
|---|---|---|---|
| — | 1 | MX$0.00 | MX$0.00 |
| Subtotal | MX$0.00 |
| IVA (16%) | MX$0.00 |
| Total | MX$0.00 |
Generador de orden de compra México y formato gratuito
Una orden de compra la emite el comprador para autorizar una adquisición antes de que se realice la entrega: en ella se fijan las cantidades, precios y condiciones acordadas con el proveedor. Con este generador creas un formato de orden de compra profesional en minutos y lo descargas directamente en PDF.
A diferencia de las plantillas de Excel que hay que descargar y llenar a mano, esta herramienta funciona por completo en el navegador: capturas los datos, agregas los artículos y el PDF queda listo al instante, sin pasos adicionales ni necesidad de abrir una hoja de cálculo.
Qué es una orden de compra y cuándo debes usarla
La orden de compra, la cotización y la factura suelen confundirse, pero cada una cumple una función distinta dentro del proceso de compra:
- Cotización: una propuesta de precio del proveedor antes de que exista ningún pedido; todavía no es vinculante.
- Orden de compra: la emite el comprador para autorizar oficialmente la adquisición, con cantidades, precios y condiciones de entrega ya fijados.
- Factura: la emite el proveedor después de la entrega, para solicitar el pago, normalmente haciendo referencia al número de la orden de compra.
Cómo crear una orden de compra con este generador
- Captura los datos del comprador: nombre o razón social, dirección y RFC.
- Agrega los datos del proveedor, incluyendo su RFC.
- Indica la dirección de entrega, igual a la del comprador o distinta si el pedido se entrega en otra sucursal o almacén.
- Define el número de orden, la fecha de emisión, la fecha de entrega esperada y las condiciones de pago.
- Agrega cada artículo con su descripción, cantidad y precio unitario.
- Aplica, si corresponde, un descuento, gastos de envío y el porcentaje de IVA.
- Recaba la firma de autorización y descarga la orden de compra en PDF.
Qué debe incluir una orden de compra en México
Aunque la orden de compra no tiene los mismos requisitos fiscales que un CFDI, un formato profesional conforme a la práctica comercial en México debería incluir:
- Nombre o razón social y dirección del comprador y del proveedor
- RFC de ambas partes
- Un número de orden único y su fecha de emisión
- Descripción, cantidad y precio unitario de cada artículo
- Subtotal, porcentaje de IVA aplicado (16% general u 8% en zona fronteriza norte) e importe total
- Fecha de entrega esperada y dirección de envío
- Condiciones de pago, indicando si es en una sola exhibición o en parcialidades
- Autorización de la persona responsable de compras
De la orden de compra a la factura: el flujo de abastecimiento
La orden de compra marca el inicio del proceso de abastecimiento: autoriza la adquisición antes de que se entregue la mercancía o se realice el pago. Una vez entregados los bienes o servicios, el proveedor emite su factura (CFDI) haciendo referencia al número de tu orden de compra, lo que permite conciliar pedido, entrega y pago en cada etapa.
Si tú eres el proveedor y recibes una orden de compra, puedes usar después nuestro generador de facturas para emitir un documento que haga referencia a ese número de orden.
Qué ofrece este generador que Excel no puede
Las herramientas más conocidas para generar órdenes de compra en México, como las orientadas a factoraje, entregan el documento en Excel y requieren un paso de descarga adicional. Este generador funciona de otra forma:
- Generación en línea, directamente en el navegador, sin necesidad de descargar ni abrir Excel.
- Campo de RFC con el formato correcto tanto para personas físicas como para personas morales.
- IVA preconfigurado al 16% general, o al 8% para operaciones en la zona fronteriza norte.
- Nota informativa sobre retenciones de ISR/IVA aplicables a ciertas compras entre empresas, útil para anticipar el monto neto a pagar.
- Referencia natural a los conceptos de forma de pago PPD (pago en parcialidades o diferido) y PUE (pago en una sola exhibición), habituales en el ciclo de facturación mexicano.
Generador de Facturas para México