Crea al instante un informe de gastos profesional. Gratis, privado y guardado solo en tu navegador—sin registro, cargas, anuncios ni marca de agua.
Mexico
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| Fecha | Categoría | Descripción | Importe |
|---|---|---|---|
| No indicado | Viajes | No indicado | $0.00 |
Criado localmente com i24app.com
Las tarifas de referencia son informativas. Comprueba los requisitos, límites y la política de la empresa.
| Formato | Ventajas | Limitaciones |
|---|---|---|
| Generador en línea | Calcula IVA, viáticos, anticipos y monedas en el navegador. | El reporte debe archivarse junto con los CFDI y comprobantes. |
| Excel | Práctico para contabilidad y conciliación masiva. | Fórmulas y versiones pueden modificarse. |
| Facilita autorización y evidencia estable. | Una corrección requiere una nueva versión. | |
| Word | Sirve para narrar una excepción. | Control limitado de IVA, CFDI y sumas. |
El reporte de gastos relaciona cada erogación con una actividad del negocio, su CFDI o comprobante, el centro de costos y una autorización. También evita reembolsar al empleado lo que ya fue cubierto con tarjeta corporativa.
Este generador es gratuito y 100% local: no pide cuenta, no muestra anuncios, no añade marca de agua y no envía comprobantes a servidores. PDF, Excel y CSV se crean en el dispositivo.
Incluye razón social y RFC, empleado, número y periodo del reporte, proyecto o centro de costos y responsable de autorizar. Cada partida debe indicar fecha, proveedor, concepto, motivo de negocio, UUID o referencia del comprobante, forma de pago, moneda, subtotal, impuestos y total.
El estado de cuenta demuestra el pago, pero no reemplaza los requisitos fiscales del CFDI. Vincula el XML y su representación con la línea, la póliza contable y la aprobación.
La tasa general de IVA es 16%. En regiones fronterizas, contribuyentes y operaciones que cumplen los requisitos del estímulo pueden reflejar una carga de 8%; no debe aplicarse por ubicación del viajero sin validar al emisor y la operación.
Para acreditamiento y deducción revisa RFC, folio, fecha, conceptos, impuestos, método y forma de pago y relación con la actividad. El cálculo del generador sirve para conciliación, pero el XML válido y las reglas fiscales determinan el tratamiento.
Los viáticos deducibles tienen límites y condiciones según alimento, hospedaje, transporte, distancia y beneficiario. Registra destino, fechas, motivo, persona que viaja y comprobantes de cada concepto; no existe una tarifa única de kilometraje obligatoria para todas las empresas.
Cuando no hay servicio para emitir comprobantes, el Reglamento permite bajo condiciones que hasta 20% de los viáticos de una ocasión quede sin CFDI, con tope anual de $15,000, siempre que el resto se pague con tarjeta del patrón. La excepción no aplica a hospedaje ni boletos de avión y debe cumplir los demás requisitos.
El Código Fiscal establece en general cinco años para conservar contabilidad y documentación relacionada, contados desde la declaración correspondiente. Actos cuyos efectos fiscales se prolongan y otros supuestos pueden extender el cómputo.
Mantén archivos legibles, ordenados y disponibles, con vínculo entre XML, reporte, pago, autorización y registro contable. La política interna debe cubrir respaldos y controles contra duplicados.