Modelo de contrato de presentación artística (México)
Actualizado el 9 de agosto de 2026
Un contrato de presentación artística mexicano regula fecha, recinto, artista, promotor, honorarios, rider técnico, transporte, hospedaje, grabación, imagen, seguridad, cancelación, privacidad, CFDI y permisos.
Esta versión evita el defecto típico de vender una actuación como simple prestación genérica. Separa derechos de autor, derechos de intérprete, uso de imagen, explotación de grabaciones y responsabilidades del recinto.
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Contrato de presentación artística
- Fecha:
- Lugar:
- Parte principal:
- RFC o identificación fiscal:
- Contraparte o destinatario:
1. Objeto y finalidad
Este documento trata de: . Las partes lo usan como expediente operativo mexicano, con anexos, poderes de firma y verificaciones societarias, fiscales, laborales, autorales o de protección de datos a completar antes del uso final.
El promotor no podrá grabar, transmitir ni explotar la presentación fuera de los usos expresamente autorizados.
2. Valor, contraprestación y plazos
Valor, precio, honorarios, regalía o presupuesto indicativo: . Plazos, entregas, aprobaciones o trámites principales: .
3. Derechos de autor, imagen y materiales
Derechos de autor, imagen, grabaciones, textos, marcas, fotografías y licencias se regulan así: . La transmisión o licencia de derechos patrimoniales debe constar por escrito e indicar modalidad, plazo, territorio, medios, remuneración y créditos; los derechos morales permanecen separados.
4. Datos personales y seguridad
Datos personales, imágenes, listas, credenciales o dispositivos serán tratados únicamente para finalidades declaradas, con acceso limitado, aviso de privacidad, medidas de seguridad y supresión, devolución o bloqueo cuando dejen de ser necesarios. Elementos relevantes: .
5. Anexos y aprobaciones
Anexos aplicables: . Aprobaciones, consentimientos, acuerdos, protocolos, avisos, acuses, recibos o verificaciones necesarias: .
6. Ley aplicable, prueba y conservación
Ley, foro o método de solución de controversias: . La parte responsable conservará versión firmada, anexos, acuses, avisos, comprobantes fiscales, documentos contables y pruebas de entrega durante los plazos aplicables.
Parte principal
Fecha de firma:
Contraparte o destinatario
Fecha de firma:
Naturaleza de la presentación
El contrato debe describir show, duración, repertorio, formato, integrantes, exclusividad, pruebas de sonido, horarios, acceso y condiciones mínimas del recinto.
También debe decir si el artista actúa como independiente, empresa, representante o empleado de una productora. Simular una relación para evitar obligaciones laborales o de seguridad social puede crear riesgo.
Honorarios, anticipos y CFDI
Los honorarios deben indicar moneda, anticipo, saldo, fecha de pago, retenciones, CFDI, gastos, viáticos, hospedaje, transporte, per diem y penalizaciones por retrasos atribuibles al promotor.
El modelo separa gastos aprobados, gastos reembolsables, gastos no recuperables y condiciones que liberan pago.
Rider técnico y recinto
Sonido, iluminación, escenario, energía, camerino, seguridad, carga, montaje, staff, permisos, boletaje y aforo deben estar en anexos verificables.
Si el recinto no cumple condiciones técnicas o de seguridad, el contrato debe prever ajuste, suspensión, reprogramación o terminación.
Derechos de autor e intérprete
La LFDA protege obras, ejecución pública, comunicación pública, reproducción, transmisión, derechos morales y derechos conexos. Grabar o transmitir una presentación no queda autorizado por pagar el show.
El contrato pide autorización separada para streaming, redes, televisión, radio, fotografías, clips, patrocinios, press kit y archivo.
Cancelación, fuerza mayor y reprogramación
Debe distinguir cancelación por promotor, artista, recinto, autoridad, clima, seguridad, enfermedad, baja venta o fuerza mayor. Cada caso necesita efectos distintos sobre anticipo, gastos y nueva fecha.
La cláusula mexicana útil documenta aviso, evidencia, gastos no recuperables, devolución, penalidad y plazo para reprogramar.
Privacidad, imagen y menores
Listas de invitados, camerino, acreditaciones, fotos con público, menores y base de fans pueden incluir datos personales. Debe haber finalidad, aviso, seguridad y acceso limitado.
Si se captan imágenes de asistentes, patrocinadores o menores, el promotor debe asumir permisos y señalización cuando corresponda.
Expediente, anexos y versión final
En México, una plantilla útil debe funcionar como expediente: contrato social, acta, contrato, política, inventario o boletín necesita fecha, versión, partes, RFC, poderes de firma, anexos, responsable interno, estado del documento y evidencia de envío, recepción, aprobación o publicación.
Antes de firmar o publicar, confirme denominación o razón social, RFC, domicilio, objeto, capital, partes sociales, gerentes, facultades, valores, plazos, cuentas bancarias, comprobantes fiscales, autorizaciones, fuentes legales, datos personales y destinatarios. Una versión con alternativas incompatibles o anexos vacíos crea discusión sobre lo que realmente fue aprobado.
Si el documento prepara inscripción, modificación, disolución, liquidación, publicación en el sistema electrónico, aviso laboral, transmisión de establecimiento, tratamiento de datos, cesión de derechos o entrega de activos, indique quién hace el trámite, cuál es el canal, qué plazo aplica, qué acuse se espera y dónde se conserva.
El Código de Comercio exige a los comerciantes llevar un sistema de contabilidad adecuado que conecte operaciones individuales con documentos comprobatorios. También exige conservar comprobantes originales, impresos o electrónicos, durante un plazo mínimo de diez años.
Cuando haya datos personales, la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares exige licitud, finalidad, lealtad, consentimiento, calidad, proporcionalidad, información y responsabilidad. El expediente debe incluir aviso de privacidad, base del tratamiento, acceso limitado, medidas de seguridad y ruta para derechos ARCO.
Incluya una matriz de responsabilidades. Una columna debe decir quién prepara anexos, quién verifica números, quién valida poderes, quién revisa datos personales, quién aprueba derechos de imagen, quién guarda comprobantes fiscales y quién puede modificar el texto después de la aprobación.
Cuando haya efecto económico, no deje precio, anticipo, honorarios, valor de activos, crédito cedido, deuda asumida, regalía, reembolso o gasto de cierre sin fuente. Indique moneda, IVA o retenciones a revisar, CFDI, fecha de vencimiento y prueba que libera el pago.
En documentos creativos, preserve la cadena de autorizaciones: autor, intérprete, fotógrafo, galería, promotora, patrocinador, recinto, persona retratada y titular de marca. La autorización debe cubrir medios, territorio, plazo, créditos, archivos aprobados y límites de edición.
En documentos societarios y de activos, revise también fuera del texto: contrato social vigente, libro especial de socios, actas, poderes, Registro Público de Comercio, contabilidad, contratos, trabajadores, deudas, garantías, licencias, marcas, dominios, contraseñas y dispositivos.
La versión final debe retirar opciones no elegidas. Si el texto habla al mismo tiempo de venta de activos aislados y transmisión de empresa, propuesta no vinculante y contratación aceptada, o cesión total de derechos y licencia limitada, todavía no está listo para firma.
Si interviene una contraparte extranjera, defina idioma, moneda, ley, foro, notificaciones y versión prevaleciente. La traducción puede ayudar, pero anexos, fechas, nombres, valores, alcance y derechos deben coincidir en todas las versiones.
Registre finalmente la actualización de fuentes. Las reglas societarias, laborales, fiscales, autorales y de privacidad cambian. El objetivo no es prometer cumplimiento genérico, sino mostrar con claridad qué puntos fueron revisados para esa versión mexicana.
Guía cláusula por cláusula
- Presentación
- Define show, fecha, duración y recinto.
- Honorarios
- Ordena anticipo, saldo, CFDI y gastos.
- Rider
- Anexa sonido, luz, escenario y seguridad.
- Derechos
- Separa ejecución, grabación, streaming e imagen.
- Promoción
- Controla nombre, logos, materiales y aprobaciones.
- Cancelación
- Distingue causas y efectos económicos.
- Privacidad
- Protege invitados, acreditaciones e imágenes.
- Prueba
- Guarda anexos, acuses y aprobaciones.
Lista de control de la presentación
Separar derechos de autor
La ejecución no autoriza por sí sola grabación, reproducción o transmisión.
LFDA, arts. 24-30Cuidar derechos morales
Crédito e integridad de obra no se eliminan por contrato genérico.
LFDA, arts. 18-21Definir honorarios y CFDI
Anticipo, saldo, impuestos, retenciones y comprobante fiscal deben quedar claros.
Anexar rider
Condiciones técnicas y de seguridad deben poder verificarse.
Evitar simulación laboral
La realidad de subordinación y condiciones de trabajo debe revisarse.
Ley Federal del TrabajoProteger datos
Acreditaciones, invitados e imágenes requieren finalidad y seguridad.
LFPDPPPRegular cancelación
Diferencie promotor, artista, fuerza mayor y reprogramación.
Cómo llenar el modelo
- Describir show. Capture repertorio, duración, integrantes, fecha y recinto.
- Fijar pagos. Indique anticipo, saldo, CFDI, retenciones y gastos.
- Adjuntar rider. Anexe equipo, seguridad, horarios y obligaciones del recinto.
- Autorizar usos. Defina grabación, streaming, fotos, promoción y créditos.
- Cerrar cancelación. Regule avisos, gastos, reembolsos y nueva fecha.
Preguntas frecuentes
¿Pagar la presentación autoriza grabarla?
No por defecto. Grabación, transmisión y reproducción necesitan autorización separada.
¿Qué debe incluir el rider?
Sonido, iluminación, escenario, energía, horarios, camerino, seguridad, carga y personal técnico.
¿Puedo usar fotos del artista?
Sólo dentro de los usos, archivos, fechas, territorios y aprobaciones autorizados.
¿Qué pasa si el promotor cancela?
El contrato debe indicar anticipo, gastos no recuperables, penalidad y reprogramación.
¿Qué pasa si falla el recinto?
Debe haber remedios por incumplimiento técnico o de seguridad, suspensión o nueva fecha.
¿Debo emitir CFDI?
El contrato debe prever comprobantes fiscales y retenciones aplicables según la parte que factura.
¿El artista puede exigir crédito?
Sí. Los derechos morales y los créditos deben tratarse expresamente.
¿Es contrato laboral?
Depende de la realidad de subordinación, horarios, control y organización; el modelo no debe simular.
Plantillas relacionadas
Aviso legal
Este modelo se proporciona con fines informativos y no constituye asesoría jurídica, fiscal, contable ni profesional. Revise el documento con profesionales calificados antes de usarlo.
