Modelo de acta de disolución y liquidación (México)
Actualizado el 9 de agosto de 2026
El equivalente mexicano de articles of dissolution suele ser un acta de asamblea o acuerdo de socios que reconoce o acuerda la disolución, nombra liquidador y prepara la liquidación, inscripción y cierre.
Esta versión mexicana no copia un formulario estatal estadounidense. Ordena causa de disolución, contrato social, liquidador, bienes, libros, acreedores, balance final, Registro Público de Comercio, avisos, trabajadores, datos y archivo.
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Acta de disolución y liquidación
- Fecha:
- Lugar:
- Parte principal:
- RFC o identificación fiscal:
- Contraparte o destinatario:
1. Objeto y finalidad
Este documento trata de: . Las partes lo usan como expediente operativo mexicano, con anexos, poderes de firma y verificaciones societarias, fiscales, laborales, autorales o de protección de datos a completar antes del uso final.
Los socios acuerdan o reconocen la disolución, nombran liquidador y preparan inventario, registro, avisos, pagos y archivo.
2. Datos societarios y acuerdo
Capital social o valores societarios: . Partes sociales, socios, porcentajes o distribución: . Gerencia, liquidador o responsable del acto: .
3. Valor, contraprestación y plazos
Valor, precio, honorarios, regalía o presupuesto indicativo: . Plazos, entregas, aprobaciones o trámites principales: .
4. Datos personales y seguridad
Datos personales, imágenes, listas, credenciales o dispositivos serán tratados únicamente para finalidades declaradas, con acceso limitado, aviso de privacidad, medidas de seguridad y supresión, devolución o bloqueo cuando dejen de ser necesarios. Elementos relevantes: .
5. Anexos y aprobaciones
Anexos aplicables: . Aprobaciones, consentimientos, acuerdos, protocolos, avisos, acuses, recibos o verificaciones necesarias: .
6. Ley aplicable, prueba y conservación
Ley, foro o método de solución de controversias: . La parte responsable conservará versión firmada, anexos, acuses, avisos, comprobantes fiscales, documentos contables y pruebas de entrega durante los plazos aplicables.
Parte principal
Fecha de firma:
Contraparte o destinatario
Fecha de firma:
Causa y acuerdo de disolución
La LGSM enumera causas generales de disolución: expiración de término, imposibilidad de objeto, acuerdo de socios, pérdida que reduzca capital por debajo del mínimo y reducción del número mínimo de socios, entre otras reglas específicas.
El acta debe distinguir causa automática, reconocimiento de causa y acuerdo voluntario. También debe revisar contrato social, quórum, mayoría, convocatoria y poderes.
Liquidador y entrega de libros
Nombrado el liquidador, administradores o gerentes deben entregar bienes, libros y documentos de la sociedad, levantando inventario del activo y pasivo social.
El modelo incluye campos para responsable, inventario, libros, contratos, cuentas, sellos, certificados digitales, plataformas, archivos, contraseñas y documentos fiscales.
Facultades de liquidación
Salvo acuerdo o contrato social, los liquidadores concluyen operaciones pendientes, cobran créditos, pagan deudas, venden bienes, liquidan haber social y preparan balance final.
El acta no debe repartir remanentes sin antes atender acreedores, obligaciones laborales, fiscales, proveedores, garantías, litigios y activos con datos personales.
Registro y publicaciones
La disolución, nombramientos y actos de liquidación pueden requerir formalización e inscripción en el Registro Público de Comercio. Las publicaciones o avisos dependen del acto, tipo social y trámite aplicable.
El modelo pide acuses, número de instrumento, datos de fedatario y responsable de seguimiento para que el cierre no quede en acuerdo interno sin efectos frente a terceros.
Trabajadores, contratos y datos
Si el cierre incluye transmisión de empresa o establecimiento, la sustitución patronal debe analizarse. Si termina operaciones, finiquitos, expedientes laborales y seguridad social requieren ruta propia.
También deben cerrarse contratos, cuentas digitales, bases de datos, avisos de privacidad, encargados, dispositivos, respaldos y destrucción o conservación autorizada.
Balance final y archivo
La liquidación debe cerrar inventario, cuentas, créditos, deudas, bienes y haber social. Un acta sin balance, anexos y archivo deja riesgos después de la baja.
Conserve libro de actas, contabilidad, comprobantes, contratos, avisos, poderes, protocolos y evidencia de entrega por los plazos aplicables.
Expediente, anexos y versión final
En México, una plantilla útil debe funcionar como expediente: contrato social, acta, contrato, política, inventario o boletín necesita fecha, versión, partes, RFC, poderes de firma, anexos, responsable interno, estado del documento y evidencia de envío, recepción, aprobación o publicación.
Antes de firmar o publicar, confirme denominación o razón social, RFC, domicilio, objeto, capital, partes sociales, gerentes, facultades, valores, plazos, cuentas bancarias, comprobantes fiscales, autorizaciones, fuentes legales, datos personales y destinatarios. Una versión con alternativas incompatibles o anexos vacíos crea discusión sobre lo que realmente fue aprobado.
Si el documento prepara inscripción, modificación, disolución, liquidación, publicación en el sistema electrónico, aviso laboral, transmisión de establecimiento, tratamiento de datos, cesión de derechos o entrega de activos, indique quién hace el trámite, cuál es el canal, qué plazo aplica, qué acuse se espera y dónde se conserva.
El Código de Comercio exige a los comerciantes llevar un sistema de contabilidad adecuado que conecte operaciones individuales con documentos comprobatorios. También exige conservar comprobantes originales, impresos o electrónicos, durante un plazo mínimo de diez años.
Cuando haya datos personales, la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares exige licitud, finalidad, lealtad, consentimiento, calidad, proporcionalidad, información y responsabilidad. El expediente debe incluir aviso de privacidad, base del tratamiento, acceso limitado, medidas de seguridad y ruta para derechos ARCO.
Incluya una matriz de responsabilidades. Una columna debe decir quién prepara anexos, quién verifica números, quién valida poderes, quién revisa datos personales, quién aprueba derechos de imagen, quién guarda comprobantes fiscales y quién puede modificar el texto después de la aprobación.
Cuando haya efecto económico, no deje precio, anticipo, honorarios, valor de activos, crédito cedido, deuda asumida, regalía, reembolso o gasto de cierre sin fuente. Indique moneda, IVA o retenciones a revisar, CFDI, fecha de vencimiento y prueba que libera el pago.
En documentos creativos, preserve la cadena de autorizaciones: autor, intérprete, fotógrafo, galería, promotora, patrocinador, recinto, persona retratada y titular de marca. La autorización debe cubrir medios, territorio, plazo, créditos, archivos aprobados y límites de edición.
En documentos societarios y de activos, revise también fuera del texto: contrato social vigente, libro especial de socios, actas, poderes, Registro Público de Comercio, contabilidad, contratos, trabajadores, deudas, garantías, licencias, marcas, dominios, contraseñas y dispositivos.
La versión final debe retirar opciones no elegidas. Si el texto habla al mismo tiempo de venta de activos aislados y transmisión de empresa, propuesta no vinculante y contratación aceptada, o cesión total de derechos y licencia limitada, todavía no está listo para firma.
Si interviene una contraparte extranjera, defina idioma, moneda, ley, foro, notificaciones y versión prevaleciente. La traducción puede ayudar, pero anexos, fechas, nombres, valores, alcance y derechos deben coincidir en todas las versiones.
Registre finalmente la actualización de fuentes. Las reglas societarias, laborales, fiscales, autorales y de privacidad cambian. El objetivo no es prometer cumplimiento genérico, sino mostrar con claridad qué puntos fueron revisados para esa versión mexicana.
Guía cláusula por cláusula
- Causa
- Identifica fundamento de disolución y fecha.
- Asamblea
- Documenta convocatoria, quórum, votos y acuerdos.
- Liquidador
- Nombra responsable y facultades.
- Inventario
- Ordena activo, pasivo, libros y documentos.
- Acreedores
- Programa pagos, avisos y reservas.
- Trabajadores
- Separa cierre, sustitución o finiquitos.
- Registro
- Prepara fedatario, RPC y acuses.
- Archivo
- Fija custodia de libros, datos y comprobantes.
Lista de control de disolución
Identificar causa
La disolución debe partir de causa legal, estatutaria o acuerdo de socios.
LGSM, arts. 229-232Nombrar liquidador
El liquidador recibe bienes, libros y documentos con inventario.
LGSM, art. 241Definir facultades
La liquidación debe cobrar, pagar, vender, balancear y repartir sólo cuando proceda.
LGSM, art. 242Cuidar trabajadores
La transmisión de empresa puede activar sustitución patronal y responsabilidad solidaria temporal.
LFT, art. 41Conservar comprobantes
Los comprobantes mercantiles se conservan por mínimo diez años.
Código de Comercio, art. 38Tratar datos
Bases, dispositivos y expedientes requieren finalidad, seguridad y derechos ARCO.
LFPDPPPGuardar acuses
Registre fedatario, RPC, avisos, baja y cierre fiscal.
Cómo llenar el modelo
- Revisar causa. Verifique contrato social, convocatoria, quórum y fundamento.
- Nombrar liquidador. Capture responsable, facultades y entrega de libros.
- Levantar inventario. Liste activos, pasivos, contratos, datos y documentos.
- Preparar registro. Adjunte instrumento, RPC, avisos y acuses.
- Cerrar archivo. Defina custodia de libros, comprobantes, datos y balance final.
Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo disolver y liquidar?
No. La disolución abre o reconoce la etapa; la liquidación paga, cobra, vende, balancea y reparte cuando procede.
¿Quién puede ser liquidador?
Depende del contrato social y acuerdo de socios; debe poder recibir libros, bienes y documentos.
¿Debo inscribir el acta?
Normalmente los acuerdos de disolución, liquidación y nombramientos relevantes requieren formalización e inscripción.
¿Qué pasa con empleados?
Puede haber cierre, finiquitos o sustitución patronal si se transmite empresa o establecimiento.
¿Qué hago con datos personales?
Defina conservación, bloqueo, eliminación, encargado y atención de derechos ARCO.
¿Puedo repartir bienes de inmediato?
No conviene hacerlo sin inventario, acreedores, obligaciones fiscales/laborales y balance final.
¿Cuánto tiempo guardo comprobantes?
El Código de Comercio exige conservar comprobantes originales por al menos diez años.
¿Por qué no usar articles of dissolution?
Porque México usa actas societarias, liquidadores, RPC, libros y reglas LGSM, no formularios estatales de EE. UU.
Plantillas relacionadas
Aviso legal
Este modelo se proporciona con fines informativos y no constituye asesoría jurídica, fiscal, contable ni profesional. Revise el documento con profesionales calificados antes de usarlo.
