Plantilla editable para hoteles en México
Plantilla de factura de hospedaje en México
Descarga un formato reutilizable para folios de hotel y hospedaje con check-in/out, habitación, huésped, reservación, noches, extras, anticipo, IVA 16%, ISH y notas para CFDI.
- ✓Incluye fechas de entrada/salida, habitación, huéspedes, folio, reservación u OTA.
- ✓Separa hospedaje, alimentos, estacionamiento, minibar, lavandería, late check-out, ISH y anticipo.
- ✓Editable en Google Sheets, Google Docs, Excel y Word; no sustituye el CFDI timbrado.
¿Prefieres llenarla en línea? Abre el generador de factura de hospedaje.
Plantilla de hospedaje
Formato editable para México
Diseñada como archivo maestro para hoteles y alojamientos, con folio, estancia, extras, ISH, anticipo y aviso de CFDI.
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Formato de factura de hospedaje para México
Una plantilla de factura de hospedaje sirve para conservar un formato maestro de folio, duplicarlo en check-out y revisar los cargos antes de timbrar el CFDI. En México debe incluir estancia, habitación, huéspedes, reservación, extras, anticipos, IVA, ISH local y datos fiscales.
El archivo puede usarse como folio interno, soporte para recepción o borrador administrativo. Para efectos fiscales mexicanos, la factura válida debe emitirse como CFDI timbrado.
Cuándo usar esta plantilla de hotel
Úsala para hoteles, posadas, hostales, casas de huéspedes, B&B, alojamientos pequeños y empresas que necesitan entregar un folio de estancia antes de emitir CFDI.
Campos que conviene conservar
- Datos del hotel: nombre, RFC, domicilio, teléfono, correo y datos de pago.
- Datos del huésped o empresa: nombre, RFC si pedirá CFDI y contacto.
- Fechas de entrada y salida, habitación, número de noches y huéspedes.
- Folio, reservación, confirmación, plataforma u OTA.
- Conceptos separados: hospedaje, alimentos, estacionamiento, minibar, lavandería, late check-out e ISH.
- Anticipo o prepago, IVA 16%, ISH local, saldo y notas para CFDI.
Excel, Word, Sheets o Docs: cuál conviene
Google Sheets o Excel son mejores para calcular noches, tarifas, IVA, ISH, anticipos y saldo. También sirven para guardar formatos por tipo de habitación o plan.
Google Docs o Word funcionan mejor para folios de recepción con notas de estancia, políticas, observaciones del huésped o confirmación de cargos.
IVA, ISH y CFDI
El hospedaje suele facturarse con IVA 16% y además puede causar ISH local o estatal. Como el ISH varía por entidad federativa, la plantilla debe permitir mostrarlo como concepto separado y revisar la tasa correcta antes de timbrar el CFDI.
Preguntas frecuentes sobre plantillas de factura de hospedaje
¿Esta plantilla es un CFDI válido?
No. Es un formato editable o folio de apoyo. Si necesitas validez fiscal, debes emitir y timbrar el CFDI mediante SAT o un PAC autorizado.
¿Qué formato conviene para un hotel?
Google Sheets o Excel son mejores para noches, tarifas, IVA, ISH y anticipos. Word o Docs sirven mejor para folios narrativos o de recepción.
¿Qué es ISH?
Es el Impuesto sobre Hospedaje local o estatal. Su tasa varía por entidad, por lo que debe revisarse antes de timbrar.
¿Debo separar alimentos y extras?
Sí. Separa hospedaje, alimentos, estacionamiento, minibar, lavandería y otros cargos para que el huésped o empresa pueda revisar el folio.
¿Cómo registro un anticipo de OTA?
Incluye la referencia de reservación o plataforma y muestra el anticipo o prepago como línea negativa o pago recibido.
