Produzione e Trasmissione di un Evento: Modello per l'Italia
Aggiornato il 23 agosto 2026
Questo contratto si applica quando un organizzatore contratta un servizio di produzione e trasmissione: una federazione sportiva che affida la produzione dei propri tornei, un'azienda che contratta la trasmissione in diretta della propria conferenza. È un contratto di prestazione di servizi, in cui è l'organizzatore a pagare — a differenza di una cessione dei diritti di trasmissione, dove è l'organizzatore a essere pagato per concedere in licenza il proprio evento.
Ciò che conta di più qui non è solo la descrizione tecnica del servizio, ma cosa succede dopo: di chi è il materiale registrato. Questo modello lo decide espressamente, insieme all'assicurazione richiesta e a una scala di cancellazione.
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Contratto di Produzione e Trasmissione di un Evento
Il presente contratto è stipulato in data tra (di seguito, «l'Organizzatore») e (di seguito, «il Prestatore»).
1. Durata ed eventi
Il contratto ha durata dal al . Sono coperti:
2. Produzione e consegna
Specifica tecnica:
- Consegna:
3. Diritti sul materiale
Il Prestatore cede all'Organizzatore, contro pagamento del prezzo, i diritti di sfruttamento sul materiale prodotto.
La parte che non conserva il master riceve:
4. Prezzo e pagamento
- Prezzo:
- Termine di pagamento:
- giorni
In caso di ritardo nel pagamento, si applicano gli interessi di mora previsti dal D.Lgs. 231/2002.
5. Cancellazione
- Cancellazione con preavviso: % del prezzo.
- Interruzione dopo il montaggio: % del prezzo.
6. Assicurazione
Il Prestatore mantiene:
Organizzatore
Data:
Prestatore
Data:
Servizio contrattato, non cessione di diritti
In questa relazione, l'organizzatore paga per un servizio di produzione e trasmissione. È diverso dal vendere i diritti di trasmissione dell'evento, dove è l'operatore a pagare l'organizzatore per concedere in licenza il contenuto.
In Italia, l'attività di operatore di rete e fornitore di servizi di media audiovisivi è disciplinata dal Testo Unico dei Servizi di Media Audiovisivi e vigilata dall'AGCOM; questo contratto di servizi tra privati non richiede di per sé che l'organizzatore o il prestatore siano operatori di rete autorizzati, salvo che la trasmissione avvenga tramite un tale operatore.
Diritti sul materiale prodotto
Questo modello richiede una decisione: o l'organizzatore riceve la cessione dei diritti di sfruttamento sul materiale prodotto, oppure questo resta in capo al prestatore, che concede allora una licenza di estratti e archivio.
Senza una clausola espressa in tal senso, la Legge sul diritto d'autore lascia i diritti patrimoniali in capo a chi ha materialmente prodotto l'opera, il che spesso sorprende gli organizzatori che presumevano di essere automaticamente titolari.
Le clausole nel dettaglio
- Prestazione
- Incarico ed esclusiva del servizio di produzione.
- Durata
- Durata fissa con rinnovo solo per accordo espresso.
- Eventi coperti
- Calendario e termine per modificarlo.
- Standard di produzione
- Specifica tecnica, equipaggiamento minimo e copertura.
- Consegna
- Cosa, in che formato, a chi e entro quando.
- Diritti sul materiale
- Cessione all'organizzatore o permanenza in capo al prestatore, più licenza di estratti.
- Prezzo e pagamento
- Importo, termine e interessi di mora ex D.Lgs. 231/2002.
- Cancellazione e rinvio
- Conseguenze graduate secondo il momento del preavviso.
- Assicurazione e responsabilità
- Copertura richiesta e limite di responsabilità.
Checklist Italia
Formalizzare espressamente la cessione dei diritti di sfruttamento
Senza cessione espressa, i diritti patrimoniali sul materiale prodotto restano in capo a chi lo ha materialmente prodotto.
Legge 633/1941, art. 78-terVerificare se la trasmissione richiede un operatore di rete autorizzato
Il regime di autorizzazione dell'AGCOM riguarda chi opera come fornitore di servizi di media, non necessariamente un contratto di servizi di produzione tra privati.
AGCOMApplicare gli interessi di mora del D.Lgs. 231/2002 nelle transazioni commerciali
Tasso BCE + 8 punti percentuali, oltre 40 euro forfettari, salvo diverso accordo.
Richiedere il certificato assicurativo del prestatore
Le location spesso richiedono un certificato di responsabilità civile prima di consentire il lavoro della troupe.
Come compilare questo modello
- Identificare le parti. Organizzatore e prestatore, con esclusiva dell'incarico.
- Fissare durata ed eventi. Inizio, fine e calendario degli eventi coperti.
- Definire la produzione. Specifica tecnica, equipaggiamento, copertura e formato di consegna.
- Decidere i diritti sul materiale. Cessione all'organizzatore o permanenza in capo al prestatore.
- Quantificare e assicurare. Prezzo, termine, assicurazione e scala di cancellazione.
- Rivedere e firmare. Esportare in DOCX o PDF e firmare entrambe le parti.
Domande frequenti
In cosa si differenzia questo dal vendere i diritti di trasmissione?
Qui l'organizzatore paga per un servizio di produzione. In una cessione dei diritti di trasmissione, è l'operatore a pagare l'organizzatore per concedere in licenza il proprio evento.
Di chi è il materiale registrato se il contratto non lo dice?
Senza clausola espressa, i diritti patrimoniali restano di regola in capo a chi ha materialmente prodotto l'opera ai sensi della Legge sul diritto d'autore, non automaticamente all'organizzatore.
Il prestatore deve essere un operatore di rete autorizzato dall'AGCOM?
Non necessariamente. Il regime di autorizzazione dell'AGCOM riguarda chi opera come fornitore di servizi di media audiovisivi; un contratto di servizi di produzione tra privati non richiede di per sé questa condizione, salvo che la trasmissione avvenga tramite un tale operatore.
Che interessi si applicano in caso di ritardo nel pagamento?
Salvo diverso accordo, si applica il tasso di mora previsto dal D.Lgs. 231/2002 per le transazioni commerciali tra imprese: tasso BCE maggiorato di 8 punti percentuali, oltre 40 euro forfettari.
Il prestatore deve fornire un certificato assicurativo?
Nella pratica sì. Molte location lo richiedono prima di consentire alla troupe di lavorare sul posto.
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Avvertenza
Questo modello e le relative spiegazioni sono informazioni generali sulla prassi in Italia, non consulenza legale, di regolazione audiovisiva né assicurativa, e nessuno ha esaminato la tua produzione.
