Crea subito una nota spese professionale. Gratuita, privata e salvata solo nel browser—senza registrazione, upload, pubblicità o filigrana.
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| Data | Categoria | Descrizione | Importo |
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| Non indicato | Viaggio | Non indicato | 0,00 € |
Creata localmente con i24app.com
Le tariffe di riferimento sono indicative. Verifica requisiti, limiti e politica aziendale prima del rimborso.
| Formato | Ideale per | Limiti |
|---|---|---|
| Generatore online | Totali, IVA, valute, chilometri ed esportazioni immediate. | Il file va conservato insieme ai giustificativi. |
| Excel | Contabilità analitica e molte righe di spesa. | Formule modificabili e versioni duplicate. |
| Approvazione e traccia di controllo stabile. | Le correzioni richiedono una nuova versione. | |
| Word | Motivazione dettagliata di una spesa eccezionale. | Calcoli e controllo IVA deboli. |
La nota spese documenta i costi anticipati dal dipendente o amministratore nell’interesse dell’azienda. Collega ogni importo a trasferta, commessa, giustificativo, mezzo di pagamento e approvazione, distinguendo i rimborsi dalle spese già pagate con carta aziendale.
Il generatore è gratuito e funziona interamente nel browser. Non richiede account, non carica ricevute, non mostra pubblicità e crea PDF, Excel e CSV senza filigrana direttamente sul dispositivo.
Riporta ragione sociale e partita IVA o codice fiscale, beneficiario, numero e periodo della nota, centro di costo e approvatore. Per ciascuna riga indica data, fornitore, descrizione, motivo aziendale preciso, numero del documento, importo, valuta, modalità di pagamento e IVA.
L’estratto conto dimostra il pagamento ma non sostituisce necessariamente fattura, ricevuta o documento commerciale. Collega il giustificativo leggibile alla riga e marca la carta aziendale come pagamento dell’impresa.
L’aliquota ordinaria IVA è 22%, con aliquote ridotte del 10%, 5% e 4% nei casi previsti. Usa l’aliquota del documento. La detrazione richiede inerenza, documento idoneo intestato correttamente e assenza di limitazioni specifiche.
La fattura elettronica ricevuta deve essere conservata elettronicamente a norma: salvarne soltanto una copia sul computer non equivale al processo di conservazione previsto. La nota spese resta il collegamento interno tra documento, dipendente e approvazione.
Non esiste un’unica tariffa nazionale uguale per tutte le auto. Il costo chilometrico ACI dipende dal modello e dall’alimentazione e comprende componenti come ammortamento, assicurazione e manutenzione. Seleziona il veicolo corretto e conserva la tabella o il calcolo usato.
La tratta casa–sede abituale non va confusa con una trasferta autorizzata. Registra partenza, destinazione, motivo, distanza e autorizzazione; pedaggi e parcheggi restano voci separate con i propri documenti.
Dal periodo d’imposta successivo al 31 dicembre 2024, e dopo le modifiche del decreto fiscale 2025, la deducibilità delle spese di vitto, alloggio, viaggio e trasporto sostenute nel territorio dello Stato è collegata al pagamento tracciabile. Per le trasferte estere la condizione è stata esclusa, mentre le spese di rappresentanza seguono una disciplina più ampia.
Registra quindi carta, bonifico o altro strumento utilizzato e conserva anche la prova del pagamento. Il giustificativo descrive la spesa; la traccia finanziaria dimostra come è stata pagata.