Generatore Ordine di Acquisto Italia
Crea un ordine di acquisto professionale con i dati dell’acquirente, del fornitore e della consegna, e scaricalo in PDF — gratuito, senza registrazione.
Dati dell’acquirente
Dati del fornitore
Indirizzo di consegna
Personalizza il tuo ordine di acquisto
Dettagli dell’ordine di acquisto
Righe ordine
L’IVA viene applicata solo alle righe con la casella “IVA” selezionata. L’aliquota ordinaria è del 22%, con aliquote ridotte del 10% e del 4%.
Approvazione
Aggiungi la firma che autorizza questo ordine di acquisto. Apparirà nell’anteprima e nel PDF solo se firmi effettivamente.
Anteprima:
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Invia fatture in pochi secondi, monitora i pagamenti e gestisci il flusso di cassa — tutto dal tuo smartphone con l’app Invoice24.
| Data ordine | — |
| Descrizione | Quantità | Aliquota | Importo |
|---|---|---|---|
| — | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Subtotale | €0.00 |
| IVA (22%) | €0.00 |
| Totale | €0.00 |
Generatore ordine di acquisto Italia e modello gratuito
Questa pagina spiega cos’è un ordine di acquisto in Italia, quando usarlo invece di un preventivo o di una fattura, e ti offre un generatore online gratuito per crearne uno in pochi minuti.
Inserisci i dati dell’acquirente e del fornitore, l’indirizzo di consegna, le righe ordine con IVA e scarica un PDF professionale pronto da inviare, senza registrazione né limiti di utilizzo.
Cos’è un ordine di acquisto e quando si usa
Un ordine di acquisto (o "buono d’ordine") è il documento che l’acquirente invia al fornitore per autorizzare formalmente un acquisto, prima che la merce o il servizio venga consegnato.
Non va confuso con un preventivo, che è la proposta di prezzo del fornitore prima che esista un ordine, né con una fattura, che il fornitore emette dopo la consegna per richiedere il pagamento.
In pratica: il preventivo arriva prima dell’ordine, l’ordine di acquisto lo autorizza, e la fattura chiude il ciclo richiedendo il pagamento di quanto già consegnato.
Come creare un ordine di acquisto con questo generatore
- Inserisci i dati della tua azienda (acquirente): ragione sociale, indirizzo, Partita IVA e Codice Fiscale.
- Aggiungi i dati del fornitore, inclusa la sua Partita IVA.
- Indica l’indirizzo di consegna, se diverso da quello dell’acquirente.
- Imposta numero e data dell’ordine, ed eventuale data di consegna prevista.
- Aggiungi le righe ordine con descrizione, quantità, prezzo unitario e aliquota IVA.
- Applica sconti o spese di spedizione se necessario e controlla il totale.
- Aggiungi la firma di approvazione, se richiesta internamente.
- Scarica il PDF pronto da inviare al fornitore.
Cosa deve contenere un ordine di acquisto in Italia
Anche se l’ordine di acquisto non è un documento fiscale come la fattura, nella prassi commerciale italiana dovrebbe includere almeno:
- Ragione sociale, indirizzo, Partita IVA e Codice Fiscale dell’acquirente
- Ragione sociale, indirizzo e Partita IVA del fornitore
- Numero univoco dell’ordine e data di emissione
- Indirizzo di consegna, se diverso dalla sede dell’acquirente
- Descrizione, quantità e prezzo unitario di ogni voce
- Aliquota IVA applicabile (22%, 10% o 4%) e imponibile
- Condizioni e termini di pagamento
- Firma di approvazione del referente acquisti
Dall’ordine di acquisto alla fattura: il flusso completo
Una volta inviato l’ordine di acquisto, il fornitore prepara la merce o il servizio secondo le condizioni indicate.
Dopo la consegna, il fornitore emette la fattura riportando il numero dell’ordine di acquisto come riferimento: questo collegamento è fondamentale per la riconciliazione contabile e per i controlli interni.
Se sei tu il fornitore e devi emettere il documento finale, puoi usare il nostro generatore di fatture per creare rapidamente una fattura collegata all’ordine ricevuto.
Funzionalità pensate per l’Italia: PA, split payment e reverse charge
Questo generatore include campi per Partita IVA e Codice Fiscale sia dell’acquirente che del fornitore, con le aliquote IVA italiane preimpostate al 22%, 10% e 4%.
Per le transazioni B2B e con la Pubblica Amministrazione, ricorda di indicare se si applica lo split payment o il reverse charge, riportando la relativa annotazione nelle note dell’ordine.
Per gli ordini destinati a un ente pubblico, aggiungi nelle note il CIG (Codice Identificativo Gara) e, se presente, il CUP (Codice Unico di Progetto): sono riferimenti richiesti per la tracciabilità dei pagamenti verso la PA e nessun altro modello gratuito online li prevede.